Meldungsdaten

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Auf der Registerkarte "Meldungsdaten" werden alle Meldungsdaten des Mitarbeiters für den ausgewählten Zeitraum angezeigt. Korrekturen an den Meldungsdaten können direkt in der Tabelle vorgenommen werden.

Spalte	Pflicht	Beschreibung
Meldungstyp	Ja	Typ der Meldung Es werden folgende Meldungstypen angezeigt: •Anwesenheit •Pause •Unterbrechung •Projekt Hinweis: Für neu angelegte Unterbrechungen muss eine konkrete Zeitart ausgewählt werden.
Beginn	Ja	Datum und Uhrzeit des Beginns der Meldung
Ende		Datum und Uhrzeit des Endes der Meldung
Dauer		Dauer der Meldung Hinweis: Die Dauer der Meldung wird automatisch berechnet.
Info		Zusätzliche Informationen zur Meldung
Navigation		Verlinkungen zu den Registerkarten "Arbeitszeitkonto", "Monatsdaten", "Wochendaten" und "Tagesdaten"
Bearbeitet am		Datum der letzten Änderung
Bearbeitet von		Letzter Bearbeiter

Hinweis: Alle Zeitangaben erfolgen im Format "Stunden:Minuten:Sekunden (hh:mm:ss)".

Anlegen und Bearbeiten von Meldungsdaten

Eine neue Meldung wird über die gleichnamige Schaltfläche angelegt. Es wird eine neue Zeile in der Positionstabelle erstellt, in welche die erforderlichen Daten für die Meldung einzutragen sind.

Im Menü der Schaltfläche stehen zudem folgende Funktionen zur Verfügung, die das Nachtragen von Meldungsdaten vereinfachen:

•Neue Anschlussmeldung:
Der Beginn der Meldung schließt sich nahtlos an das Ende der zuvor markierten Meldung an und muss nicht manuell erfasst werden. Zudem wird das Datum des Endes der Meldung automatisch eingetragen, sodass lediglich die Uhrzeit sowie ggf. der Meldungstyp ergänzt werden muss.

•Neue Vorabmeldung:
Das Ende der Meldung schließt sich nahtlos an den Beginn der zuvor markierten Meldung an und muss nicht manuell erfasst werden. Zudem wird das Datum des Beginns der Meldung automatisch eingetragen, sodass lediglich die Uhrzeit sowie ggf. der Meldungstyp ergänzt werden muss.

Eine vorhandene Meldung wird bearbeitet, indem die entsprechenden Daten wie zum Beispiel Beginn oder Ende direkt in den jeweiligen Zellen korrigiert werden. Zur besseren Nachvollziehbarkeit von Änderungen ist es hilfreich, einen Kommentar in der Spalte "Info" zu hinterlegen. Mittels der Schaltfläche "Position löschen" kann eine Meldung gelöscht werden.

Hinweis: Meldungen deren Dauer 24 Stunden überschreiten, können manuell nicht angelegt werden.

Zum Anlegen und Bearbeiten von Meldungsdaten wird das Schreibrecht für Recht "92: Zeiterfassung: Abrechnung" benötigt. Um eine Meldung zu Löschen, muss das Löschrecht vorhanden sein.

Es besteht außerdem die Möglichkeit Meldungsdaten zu kopieren und bei einem anderen Mitarbeiter einzufügen. Dazu werden die gewünschten Einträge in der Tabelle markiert und mittels der Schaltfläche "Positionen kopieren" kopiert. Über die Schaltfläche "Positionen einfügen" können die kopierten Einträge anschließend in die Meldungsdaten eines anderen Mitarbeiters eingefügt werden.

Hinweis: Das Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Meldungsdaten wird über die Funktion "Korrektur Meldungsdaten" im Modul "Protokolle" protokolliert.

Wenn das Datum des Beginns der Meldung zeitlich vor dem Datum der letzten Kumulierung liegt, werden beim Speichern die Zeiten des Mitarbeiters automatisch neu kumuliert.

Achtung: Folgendes sollte beim Anlegen von Anwesenheitsmeldungen beachtet werden:

•Es darf höchsten eine offene Meldung geben. Diese muss sich auf den aktuellen Tag beziehen.

•Wenn sich Zeiten für Unterbrechungen, Pausen und Anwesenheitszeiten überschneiden, führt dies zu einer fehlerhaften Kumulierung der Zeiten des Mitarbeiters.

•Wurde dem Mitarbeiter ein Schichtkalender zugeordnet, in welchem automatische, feste Pausen hinterlegt sind, werden diese bei der Kumulierung auch für manuelle angelegte Anwesenheitsmeldungen beachtet.

•Wird eine Anwesenheitsmeldung verkürzt oder manuell eine Pause eingetragen, wirkt sich dies nicht automatisch auf Arbeitsgang- und Projektmeldungen aus. Diese Änderungen müssen ebenfalls manuell erfolgen.