Zeitgesteuerte Aufgaben verwalten

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Im Programm "Zeitgesteuerte Aufgaben" können Sie Aufgaben, welche aus Vorgängen angelegt wurden, verwalten sowie neue zeitgesteuerte Aufgaben erstellen. Zudem können Sie hier die Aufgaben manuell ausführen oder die Zeitsteuerung für die Abarbeitung der zeitgesteuerten Aufgaben einrichten.

Feld

Beschreibung

Logfile

Protokolldatei zur Abarbeitung von Aufgaben

Aktuelle Zeit

Serverzeit

Status

Es wird der Status des Timers angezeigt.

•Timer nicht programmiert
Es sind keine automatischen Zeitläufe festgelegt.

•Timer deaktiviert
Es sind automatische Zeitläufe festgelegt, aber derzeit ausgeschaltet.
Die Schaltfläche "Zeitsteuerung" ist gelb.

•Timer aktiv
Es sind automatische Zeitläufe festgelegt und aktiv
Die Schaltfläche "Zeitsteuerung" ist rot.

Aufgaben anzeigen

Auf der Registerkarte "Aufgaben" werden alle vorhandenen Aufgaben angezeigt. Die Anzeige kann über die Auswahlliste "Jobgruppe" sowie die einzelnen Statusoptionen im Bereich "Anzeige" gefiltert werden. Das Feld "Anzahl" zeigt an, wie viele Aufgaben zu den eingestellten Suchkriterien gefunden wurden.

Filter nach Jobgruppe

Wählen Sie in der Auswahlliste die Jobgruppen aus, zu welchen die vorhandenen Aufgaben in der Positionstabelle angezeigt werden sollen. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

Filter nach Status

Wählen Sie über die Optionsfelder aus, welche Aufgaben von welchem Status in der Positionstabelle angezeigt werden sollen. Eine Mehrfachauswahl ist nicht möglich.

Option	Status	Beschreibung
Angelegte	angelegt oder geändert	alle noch nicht abgearbeiteten Jobs der Gruppe
Fehlerhafte	fehlerhaft	alle fehlerhaft abgearbeiteten Jobs der Gruppe
Erledigte	erledigt	alle fehlerfrei abgearbeiteten Jobs der Gruppe
Gesperrte	gesperrt	alle gesperrten Jobs der Gruppe
Gelöschte	gelöscht	alle als gelöscht gekennzeichneten Jobs der Gruppe

Aufgaben ausführen

Die vorhandenen Aufgaben können entweder manuell oder zeitgesteuert über folgende Schaltflächen ausgeführt werden:

Schaltfläche	Beschreibung
Drucker	Alle Druckausgaben aus Jobs erfolgen auf dem hier definierten Drucker. In den Jobs definierte Drucker haben Vorrang.
Manuell alle	Die Ausführung der angezeigten Jobgruppe wird sofort begonnen. Ausgeführt werden alle Jobs der Gruppe im Status "angelegt" und "geändert".
Manuell sel.	Es werden nur die markierten Jobs ausgeführt.
Stop	Die Job-Abarbeitung wird nach Beendigung des aktuellen Jobs gestoppt.
Zeitsteuerung	Ein- und Ausschalten des Timers für die Zeitsteuerung

Hinweis: Für eine zeitgesteuerte Ausführung muss die Zeitsteuerung eingerichtet sein.

Weitere Einstellungen zur Abarbeitung

Für die Abarbeitung der Aufgaben können die im folgenden beschriebenen Einstellungen getroffen werden.

Wiedervorlagen senden

Wählen Sie über die Optionsfelder aus, ob eine Wiedervorlage immer oder nur im Fehlerfall gesendet werden soll. Geben Sie dazu über das Auswahlfeld "Senden an" den Nutzer an, welcher die Wiedervorlage erhalten soll.

Erledigte Jobs automatisch löschen

Sollen erledigte Aufgaben gelöscht werden, können Sie dies durch Aktivieren der jeweiligen Auswahlfelder einstellen. Dabei kann festgelegt werden, nach wie vielen Tagen diese Aufgaben als gelöscht gekennzeichnet werden und ob diese Aufgaben dann endgültig gelöscht werden sollen.

Aufgaben bearbeiten

Über das Kontextmenü der Positionstabelle können vorhandene Aufgaben wie folgt bearbeitet werden:

Menüpunkt

Beschreibung

Jobs sperren

Die ausgewählten Aufgaben werden gesperrt. Sie werden damit bei der Abarbeitung nicht berücksichtigt.

Jobs als gelöscht kennzeichnen

Die ausgewählten Aufgaben werden als gelöscht gekennzeichnet.

Jobs freigeben

Die ausgewählten Aufgaben werden freigegeben. Sie erhalten den Status "Angelegt".

Über das Menü "Bearbeiten" in der Menüleiste können vorhandene Aufgaben wie folgt bearbeitet werden:

Menüpunkt	Beschreibung
Aufgaben sperren	Die ausgewählten Aufgaben werden gesperrt. Sie werden damit bei der Abarbeitung nicht berücksichtigt.
Aufgaben als gelöscht kennzeichnen	Die ausgewählten Aufgaben werden als gelöscht gekennzeichnet.
Aufgaben freigeben	Die ausgewählten Aufgaben werden freigegeben. Sie erhalten den Status "Angelegt".
Erledigte Aufgaben löschen	Die ausgewählten Aufgaben können entweder als gelöscht gekennzeichnet oder endgültig gelöscht werden.