Anlegen einer Importdefinition

Wird eine Definition neu angelegt, werden in der unteren rechten Tabelle alle für den Import möglichen Felder angezeigt. Die Felder in blauer Schrift sind Pflichtfelder und müssen in der Quelldatei vorhanden sein. Mit der Kennzeichnung der Spalten in den eckigen Klammern, ist genau zu erkennen, um welche Feldart es sich handelt.

A	Artikeldaten
V1-8	Varianten 1-8
KZ	Kennzeichen zu Artikeldaten
VK	Verkaufspreise
VK-S1	Verkaufsstaffelpreis
VK-R1/2/3	Verkaufs-Rabatt1/2/3
EK	Einkaufspreise
EK-S1	Einkaufsstaffelpreis
EK-R1/2/3	Einkaufs-Rabatt1/2/3
PG	Preisgruppeninformationen
LI	Lieferanteninformationen
LI-A	Lieferantenzuordnung
KU	Kundeninformationen
KU-A	Kundenzuordnung
HST	Herstellerinformationen
LT	Artikelbeschreibung
F	Firmendaten
ADR	Adressdaten der Firma
FG	Firmengruppeninformationen
L	Landinformationen
AP-F	Firmendaten des Ansprechpartners
AP-ADR	Adressdaten des Ansprechpartners
AP-L	Landinformationen des Ansprechpartners
S	Stückliste
SA	Stücklistenartikel
BA	Basisartikel
PE	Personal (Mitarbeiter)
ADR	Adressdaten des Mitarbeiters
APL	Arbeitsplan
RES	Ressource
SYS	System
BDE	BDE-Kopfdaten
BDE-POS	BDE-Positionsdaten

Parameter können ebenfalls importiert werden. Jedoch sind nur sichtbar geschaltete Parameter möglich.

P-	Parameter-
RA	mit Auswahlmöglichkeiten
D	mit Datums-Format
S	mit alphanumerischen Werten
F	mit dezimalen Werten
B	mit Wahrheitswerten
I	mit numerischen Werten
R	mit Referenz

Vor dem Öffnen der Quelldatei ist anzugeben, ab welcher Zeile Daten gelesen werden und welche Zeile die Überschriften enthält bzw. ob es überhaupt eine Überschriftenzeile gibt.

In das Datenfeld "Trennzeichen" wird das Zeichen geschrieben, welches die einzelnen Werte der CSV-Datei trennt. Weiterhin besteht die Möglichkeit Dateien mit festen Feldlängen einzulesen. Dafür muss die Option "Feste Feldlänge" ausgewählt und die Feldlängen in das Datenfeld eingetragen werden.

Der Pfad der Quelldatei wird dann in dem entsprechenden Datenfeld angezeigt und die zu importierbaren Felder erscheinen in der unteren linken Tabelle.

Beim Betätigen der Schaltfläche "Aktualisieren" wird hinter der Überschriftenzeile, die erste Datenzeile, anzeigt.

Mit den Pfeilschaltflächen über den zwei unteren Tabellen oder mit Doppelklick auf die jeweiligen Eintrag können diese in die oberen Tabellen verschoben werden.

Dort erfolgt die Zuordnung der Dateifelder zu den Datenbankfeldern. Die Felder der Importdatei können mehrmals zugeordnet werden. Nach der Zuordnung eines Feldes, wird dieses in der unteren Tabelle grau angezeigt.

Sind bestimmte Werte nicht in der Datei vorhanden, kann der DELECO-Spalte ein Dummy-Feld zugeordnet werden. In diesem Feld können Platzhalter und/oder feste Werte gespeichert werden. Beim Betätigen des Kontextmenüs in der Spalte "Platzhalter" werden die entsprechenden Platzhalter angezeigt.

Beim Speichern werden sich alle Werte der Oberfläche gemerkt. Somit ist es später möglich, mit noch nicht zugeordneten Feldern die Definition zu erweitern.

Nach dem Anlegen einer Definition sollte der Dateiaufbau nicht mehr geändert werden.

Um die Richtigkeit der Importdefinition zu sichern, sollten neue Dateispalten ans Dateiende angefügt werden.