Anlegen von Abrufbestellungen

Es muss ein neuer Vorgang zum Lieferanten mit der Bestellart Abrufbestellung angelegt werden. Danach ist das Wechseln auf den Reiter Positionen möglich. Mit dem Schalter Rahmenbestellungen wird ein Dialog zur Suche vorhandener Rahmenbestellungen zu diesem Lieferanten geöffnet.

Nach Auswahl der entsprechenden Rahmenbestellung werden alle Positionen der Bestellung in der Tabelle angezeigt. Nun ist das Bearbeiten der Positionen wie in der Standardbestellung möglich.

Nicht voll ausgeprägte Artikel müssen weiter detailliert werden. Dazu kann mit Doppelklick in der Spalte Eingabe (Suche) auf der entsprechenden Zeile der Artikeldialog geöffnet werden. Dort ist es möglich, alle Mengen einzutragen. Der Dialog wird mit  OK  verlassen. Die Positionen werden in der Bestellung ergänzt.

Zusätzliche Spalten in der Positionstabelle:

Menge in Rahmenbestellung:

Nach dem Auslösen der Abrufbestellung ist die Summe der abgerufenen Mengen in der Rahmenbestellung zu sehen.

Ein Wareneingang und Rechnungseingang ist nur zur Abrufbestellung möglich. Allerdings werden die Mengen in beiden Bestellungen aktualisiert.

Über das Kontextmenü der rechten Maustaste ist für die einzelnen Positionen in der Rahmenbestellung eine Anzeige der Abrufbestellungen möglich. Dazu muss die Zeile markiert und die Funktion "Abrufe anzeigen" aufgerufen werden.

Im oberen Teil wird die Position der Rahmenbestellung angezeigt.

Die Tabelle zeigt die dazugehörigen Positionen der Abrufbestellungen und ihren Status.

Abb. Abrufbestellungen zu einer Position

Abrufmenge berechnen unter Beacht. Liefermenge:

Mittels dieses Auswahlfeldes kann positionsweise entschieden werden, ob in der Rahmenbestellung die bisher abgerufene Menge (aus der Bestellmenge des Abrufauftrages) oder aus der tatsächlich gelieferten Menge der Abrufbestellung berechnet wird.

Dabei wird die Einstellung der Berechnungsart beim Anlegen eines neuen Abrufes aus dem Rahmen übernommen.

Die Einstellung kann für jeden Abruf individuell geändert werden.