Anlegen eines Artikels

Wird im Artikelstamm ein neuer Artikel angelegt, so öffnet sich als erstes der Artikelkonfigurator.

Abb. Artikelkonfigurator

Als erstes wird links in der Baumstruktur die gewünschte Spezifikationsgruppe gewählt. Dabei ist immer eine Gruppe auszuwählen, welche keine Untergruppen besitzt. In der mittleren Tabelle werden dann die einzugebenden Spezifikationen angezeigt. Die verfügbaren Werte werden in der rechten Tabelle aufgelistet. Die ausgewählten Werte werden in der mittleren Tabelle mit angezeigt. Bei Spezifikationen mit manuellen Eingaben werden diese ebenfalls in der mittleren Tabelle eingetragen.

Im oberen Bereich befindet sich ein Informationsfeld. Dieses zeigt die erzeugten Texte zur Kontrolle an.

Erst wenn alle Felder ausgefüllt sind, kann mit der Schaltfläche "Speichern und Beenden" der Artikel angelegt werden. Der Artikel wird dabei mit den getroffenen Vorgaben, aufgefüllt mit den Werten des Vorlagen-Artikels, gespeichert. Dabei wird vorher geprüft, ob ein Artikel mit den neu erfassten Werten bereits existiert. Wird in den Spezifikationen keine Artikelnummer erzeugt, dann wird automatisch die DELECO-Standardnummernvergabe wirksam.

Nachdem der Artikelkonfigurator geschlossen ist, wird im Artikelmodul der neue Artikel angezeigt und kann weiter bearbeitet/vervollständigt werden.

Ist der Artikel bereits vorhanden, so kann dieser auf Wunsch sofort im Artikelstamm angezeigt werden.

Abb. Meldung

Bei Artikeln, wie z.B. Nebenkostenartikel o.Ä., für die der Artikelkonfigurator nicht benutzt werden soll, ist der Artikelkonfigurator ohne weitere Eingaben mit der Schaltfläche "Beenden" zu schließen. Danach kann der Artikel normal im Artikelstamm erfasst und gespeichert werden.