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Generell unterteilt sich eine Berichtsvorlage in aufeinander folgende Bereiche - sogenannte Bänder. Standardmäßig enthält die Vorlage die Bänder Berichtskopf, Berichtsinhalt und Seitenfuß. Weitere Bänder werden über den Kontextmenüeintrag "Band einfügen" hinzugefügt.
Hinweis: Der Eintrag "Unterband hinzufügen" des Kontextmenüs fügt dem gewählten Bereich ein untergeordnetes Band hinzu.
Band
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Beschreibung
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Berichtskopf
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Kopfbereich des Berichts, der nur einmal pro Auswertung gedruckt wird.
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Seitenkopf
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Kopfbereich, der auf jeder Seite der Auswertung gedruckt wird.
Hinweis: Es bietet sich an, hier Felder mit allgemeinen Informationen zur Auswertung zu hinterlegen, wie beispielsweise den Titel oder das Datum.
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Berichtsinhalt
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Bildet den zentralen Teil der Vorlage. Hier werden die auswertungsspezifischen Steuerelemente und Datenfelder positioniert.
Hinweis: Dieses Band kann nicht gelöscht werden.
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Gruppenkopf
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Kopfbereich einer Gruppe, der bei tabellenorientierten Berichten bspw. den Tabellenkopf enthalten kann.
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Detailbereich
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Ein separater Bereich der Vorlage, auf dem ebenfalls auswertungsspezifische Steuerelemente und Datenfelder positioniert werden können.
Hinweis: Bei tabellenorientierten Berichten können die anzuzeigenden Daten der einzelnen Zeilen in einem solchen Detailbereich zusammengefasst werden.
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Gruppenfuß
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Fußbereich einer Gruppe
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Seitenfuß
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Wird auf allen Seiten gedruckt. Es bietet sich an, hier Information wie z.B. die Seitenzahl zu positionieren.
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Berichtsfuß
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Fußbereich des Berichts. Wird nur einmal pro Auswertung gedruckt.
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Abb.: DELECO-Standardvorlage Stundennachweis
Die folgende Tabelle beschreibt den Aufbau einer Vorlage am konkreten Beispiel der DELECO-Standardvorlage des Stundennachweises.
Band
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Inhalt
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Seitenkopf
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Enthält Felder wie die Kompaktinformation zur eigenen Firma (Name und Adresse), der Titel des Berichts, die verwendeten Suchfilter, das aktuelle Datum und die Seitenzahl.
Auch die Felder zum Mitarbeiter und zum eingeschränkten Zeitraum sind hier positioniert. Im Bericht wird also jeder Mitarbeiter mit seinen zugehörigen Daten auf einer separaten Seite dargestellt.
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Tagesdaten
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Enthält die folgenden untergeordneten Bänder:
•TabellenkopfTagesdaten (Gruppenkopf)
•Datenbereich Tagesdaten (Detailbereich)
•Tagesdaten - "Tagesdaten.Kompakte Details" (Detailbereich)
oDatenbereichDetaildaten (Detailbereich)
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TabellenkopfTagesdaten
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Enthält den Tabellenkopf der Tagesdatentabelle
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Datenbereich Tagesdaten
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Enthält den Detailbereich der Tagesdatentabelle mit allen tagesbezogenen Daten.
Pro Tag wird eine neue Zeile erzeugt.
Beispiel: Datum, Soll- und Istzeit sowie Saldo
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DatenbereichDetailsdaten
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Enthält die Detaildaten pro Tag als eine untergeordnete Liste
Beispiel: Start- und Endezeiten sowie Typ der einzelnen Meldungen.
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Summen
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Enthält folgende untergeordnete Bänder:
DatenbereichSummen (Detailbereich)
•DetailbereichSummen - "Gesamtzeiten je Zeitart" (Detailbereich)
oDatenbereichGesamtzeitenJeZeitart (Detailbereich)
•GruppenfußSummen (Gruppenfuß)
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DatenbereichSummen
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Enthält die Tabellenköpfe zweier Tabellen, welche u.a. jeweils die Summen bestimmter Daten im gewählten Zeitraum enthalten.
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DatenbereichGesamtzeitenJe Zeitart
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Enthält jeweils bezogen auf den gewählten Zeitraum die Summen bestimmter Daten, den Stand des Arbeitszeitkontos sowie Urlaubsinformationen
Beispiel: Summe Soll- und Istzeit, Arbeitszeitkonto mit Stand zum Belegende, genommener Urlaub im Zeitraum, Summen der jeweils gemeldete Stunden pro Zeitart
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GruppenfußSummen
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Enthält die Summe der gemeldeten Stunden über alle Zeitarten.
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Seitenfuß
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Enthält kompakte Informationen zur Vorlage sowie einen Hinweis, dass der Bericht mit DELECO ERP erstellt wurde.
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