Anlegen und Bearbeiten einer Bestellung mit Beistellung

Über die Schaltfläche "Neu" wird ein Bestellvorgang für den Lieferanten mit der Bestellart "Bestellung" angelegt. Es können Fremdvergabeleistungen und Kaufteile beliebig kombiniert werden.

Auf der Registerkarte "Bestellung" werden zunächst die Grunddaten zur Bestellung angegeben.

Anlegen von Beistellpositionen

Auf der Registerkarte "Positionen" wird über die Schaltfläche "Position neu anlegen" eine neue Zeile in die Tabelle eingefügt. Es können Positionen vom Typ Artikel, Text, Zwischensumme, Summe, Textbaustein oder Bild eingefügt werden.

Über die Schaltfläche "Position(en) löschen" kann eine Position wieder entfernt werden. Wird der Bestellartikel gelöscht, werden auch seine Beistellpositionen gelöscht.

Folgende Spalten stehen in Bestellungen mit Beistellung zusätzlich zur Verfügung (Spaltengruppenüberschrift "Daten für Beistellpositionen"):

Spalte	Bedeutung
FA-ID	Fertigungsauftragsnummer des zugehörigen Fertigungsauftrags
Stelle aus FA-Stückliste	Stelle der Position in der Fertigungsauftragsstückliste
Versandstatus	Versandstatus der Beistellposition
Bisher versendet	Bisher über den Bestellversand versendete Menge
Offene Versandmenge	Menge, welche noch nicht über den Bestellversand versendet wurde
Mengenfaktor	Verhältnis der Mengen des Auftragsartikels zum Bestellartikel
Versanddatum (Plan)	Geplanter Versandtermin der Beistellung, entspricht dem Beginntermin des Arbeitsgangs
Charge wählen	Auswahl der Artikelcharge

Über den Druckdialog können der Bestellbeleg und der Beistellbeleg gedruckt werden.

Ersetzen von Beistellartikeln

Markieren Sie den auszutauschenden Beistellartikel und wählen Sie im Tabellenmenü den Menüpunkt "Beistellartikel ersetzen".

Versand der Beistellartikel

Über die Schaltfläche "Bestellung..." – Menüpunkt "Versand Beistellartikel anlegen/laden" wird ein Begleitlieferschein für den Beistellartikel angelegt.

Ist eine abweichende Bestellanschrift angegeben, wird das Beistellversanddokument an diese adressiert.

Alle versendbaren Positionen werden automatisch in der Spalte "im Dokument selektiert" gekennzeichnet. Diese Markierung kann für Beistellartikel folgendermaßen entfernt bzw. aktiviert werden:

•durch manuelles Deaktivieren bzw. Aktivieren des Auswahlfeldes in der Spalte "im Dokument selektiert" oder

•über die Tabellenmenüfunktionen "Beistellartikel: Buchen an" bzw. "Beistellartikel: Buchen aus". Dabei können alle, nur markierte oder nicht markierte Positionen bearbeitet werden.

Drucken des Beistellversandes

Im Druckdialog des Beistellversandes kann über einen Optionsschalter festgelegt werden, ob der Beistellbeleg oder die Packliste gedruckt werden soll. Diese Einstellung wird nutzerspezifisch gespeichert und ist beim nächsten Öffnen des Druckdialoges voreingestellt.

Wurde diese Option gewählt, so werden auf dem Beleg die Beistellartikel auftragsweise angezeigt.

Ist in der Bestellung ein Projekt vergeben (anders lautend als Standard), so wird dieses auf dem Beistellversandbeleg mit abgedruckt.

Auf der Packliste werden unabhängig vom Bestellartikel alle zu versendenden Artikel mengenseitig kumuliert, um diese beim Versand schneller zusammenstellen zu können und dem Empfänger eine schnellere Wareneingangsprüfung zu ermöglichen. Beinhaltet die Liste Chargenartikel, so wird je Artikel eine Trennung nach den Chargen vorgenommen.

Buchen des Beistellversandes

Der Beistellversand kann über die Schaltfläche "Dokument..." - Menüpunkt "Buchen..." verbucht werden.

Der Beistellversand kann verbucht werden, indem über die Schaltfläche "Dokument..." der Menüpunkt "Buchen..." gewählt oder indem im Druckdialog die Option "nach dem Drucken automatisch verbuchen" aktiviert wird.

Dabei werden die versendbaren Beistellpositionen auf das beim Lieferanten hinterlegte bzw. das im Datendialog der Bestellung angegebene Beistelllager umgebucht.

Erfolgt der Wareneingang der bestellten Positionen, werden die mitgelieferten Materialien aus dem Beistelllager abgebucht.