Berechnungsformeln

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Es gibt fünf verschiedene Arten von Formeln, welche zur Berechnung verschiedener Werte im System hinterlegt werden können.

Mengenformeln

Sie dienen zur Berechnung von Positionsmengen und erlauben die Berechnung der Positionsmenge durch Eingabe von Faktoren  in den Modulen Kalkulation, Technologie und Fertigungsauftrag. Ihre Bearbeitung und Benutzung wird im Kapitel Kalkulation beschrieben.

In den Artikelparameter bzw. den Warengruppenparametern ist im Bereich Grunddaten ein Eintrag "Mengenformel" vorhanden. Dort kann für den Artikel bzw. die Warengruppe festgelegt werden, mit welcher Mengenformel die Menge des jeweiligen Artikels  berechnet werden soll. Die hier eingetragene Formel wird vorgeblendet, wenn in einer Kalkulationsposition der Dialog "Mengenformel" durch Doppelklick auf die Mengenspalte geöffnet wird.

Artikelformeln und Spaltenformeln

Artikelformeln werden in den Positionstabellen verschiedener Module benutzt.

Sie dienen dazu, mit Hilfe der Anzahl und weiterer festgelegter Werte automatisch eine Menge zu berechnen, z.B. wenn Materialien in Metern eingekauft werden, der Preis aber pro Kilogramm angegeben werden muss sowie zur automatischen Mengenberechnung ohne die Möglichkeit zur Eingabe der Faktoren in der Position. Dann kann mit Hilfe der Formel die einzukaufende Menge in Kilogramm berechnet werden. Eine Artikelformel wird immer mit der Anzahl multipliziert.

Im Gegensatz dazu können mit Hilfe von Spaltenformeln Werte berechnet werden, die unabhängig von der Anzahl sind, z.B. das Gewicht eines Einzelstückes in einer Stücklistenposition. Spaltenformeln können im Modul Technologie benutzt werden.

In den Artikelparametern bzw. den Warengruppenparametern sind  im Bereich Grunddaten die Einträge "Artikelformel - Einkauf", "Artikelformel - Verkauf" und "Artikelformel - Lager" vorhanden. Dort kann für den Artikel bzw. die Warengruppe festgelegt werden, mit welcher Formel die Menge des jeweiligen Artikels berechnet werden soll.

Arbeitsgangformeln

Mit Hilfe von Arbeitsgangformeln können Bearbeitungszeiten berechnet werden, die z.B. von der Länge des zu produzierenden Teils abhängig sind. Arbeitsgangsformeln finden in den Arbeitsplänen der Module Technologie und Fertigungsauftrag Anwendung.

In den Ressourcenstammdaten kann pro Ressource festgelegt werden, mit welcher Arbeitsgangformel die Einzelstückzeit für eine Arbeitsgang auf dieser Ressource berechnet werden soll.

Der Unterschied zwischen Mengenfo und Artikel- bzw. Arbeitsgangformeln besteht darin, dass die Faktoren der Mengenformeln bei der Erfassung der Daten in den jeweiligen Positionstabellen manuell geändert werden können, die Faktoren der Artikel- bzw. Arbeitsgangformeln jedoch nicht. Diese werden direkt aus den Stammdaten gelesen.

Formel Preis Verkauf

Die Formelbearbeitung Preis VK wird im Kapitel Verkauf beschrieben.

Abb. Artikelformeln anlegen

Unter Formel kann eine vorhandene Formel angezeigt werden.

Einzutragende Felder:

Beispiel für das Anlegen einer Formel:

Ausgangssituation:

Anlegen der Daten:

Achtung: Umrechnungsfaktor muss hier 1 bleiben, Umrechnung erfolgt mit einer Formel.

Anlegen einer Formel

Formeln werden im Modul "Systemkonfiguration" - Menü "Allgemein 4" erfasst.

In den Artikelparametern zu hinterlegen:

Verwendung im Einkauf

Im Einkauf wird die Anzahl der Rohre in die Spalte Bestellanzahl und die Länge im Feld Länge eingetragen. Im Feld Bestellmenge wird dann das Gesamtgewicht der Position ausgerechnet. Für dieses Gesamtgewicht wird der Preis ermittelt. Der Ausdruck im Beleg wird im Formular gesteuert. Dort können Anzahl, Länge, Menge und Einzelpreis sowie Gesamtpreis gedruckt werden.

Rundung in der Berechnungsformel

Mit folgender Funktion in der Formel kann gerundet werden:

Hinweis: Es sollte jedoch beachtet werden, dass mit Änderung der Formel auch alle bisherigen Aufträge geändert werden, falls bei diesen "Buchen rückgängig" ausgeführt wird.

Wenn dies nicht passieren soll, muss eine neue Formel anlegt und diese den Artikeln zugeordnet werden. Dann wird diese Formel erst für zukünftige Aufträge benutzt.