Bestellarten, Bestelltypen

Hier können verschiedene Arten von Bestellungen mit unterschiedlichen Nummernkreisen erfasst werden.

Abb. Bestellarten

Grün dargestellte Bestellarten sind vom Anwender angelegt, rote vom System.

Sie dienen hauptsächlich zur Auswahl und Einschränkung der Bestellungen. Aber auch verschiedene Behandlungen der Bestellungen werden festgelegt, z.B. Rahmenbestellungen, Abrufbestellungen.

Mindestens die Bestellart Standardbestellung muss immer vorhanden sein. Sie wird schon bei der Installation angelegt. Vom System angelegte Bestellarten können nicht gelöscht werden.

Achtung: Es wird empfohlen, bei Änderungen in den Bestellarten Rücksprache mit dem Fachhändler zu nehmen.

Einzutragende Felder:

Id	Kennung der Bestellart (Bsp.: S)
Bezeichnung	Bezeichnung der Bestellart (Bsp.: Standardbestellung)
Nummernkreis	der zu benutzende Nummernkreis
Bestelltyp	Typ der Bestellart (über Schaltfläche Typ ändern)
Anzeigename	Ausdruckbarer Name der Bestellart
Kostenstelle	Kostenstelle der Bestellart (wird nur angezeigt, wenn KST aus Vorgängen vorgeblendet werden sollen)

Angezeigte Einstellungen: (werden mit Bestelltyp festgelegt)

Planungsvorgang	Wird die Bestellart für Planungsvorgänge benutzt?
Sichtbarkeit	Sind Vorgänge dieser Bestellart im System sichtbar?
Keine Kopfbuchungen	Vorgänge einer Bestellart mit diesem Kennzeichen werden für interne Zwecke angelegt und können nicht bestätigt werden.
System	Handelt es sich um eine vom System angelegte Bestellart?

Zuordnung der Nummernkreise

Die Bestellart wird angelegt. Die entsprechende Zeile muss markiert und der Schalter "Nummernkreis zuordnen" betätigt werden. Mit Markieren des Nummernkreises und OK erfolgt im geöffneten Fenster die Auswahl des zuzuordnenden Nummernkreises (muss bereits angelegt sein).

Zuordnung des Bestelltyps

Über die Schaltfläche Typ ändern können die Bestellungstypen zugeordnet werden. Die Bestelltypen sind vom System vorgegeben. Zu den Grundeinstellungen können verschiedene Einstellungen noch gesetzt werden

(Hinweis: nicht alle Einstellungen sind bei jedem Bestelltyp möglich).

Bestelltypen:

Lieferanfrage	Für Vorgangsart Lieferanfrage, es sind keine Reservierungen möglich
Standard-Bestellung	Für normale Bestellungen, Reservierungen und Wareneingänge möglich
Rahmen-Bestellung	Für Rahmen-Bestellungen. Reservierungen sind möglich. Es ist kein Wareneingang zu Rahmenbestellungen möglich.
Abruf-Bestellung	Für Abrufe zu Rahmenbestellungen Enthält Positionen aus Rahmenbestellungen.
Kundenbeistellung	Verwendung: Ein Kunde ordert einen Artikel. Dieser Artikel ist ein Fertigungsprodukt, welches hergestellt werden soll. Der Kunde liefert ausgewählte Teile (Artikel) für die Produktion dieses Produktes an meine Firma (Hersteller). Diese mitzuliefernden Artikel (Beistellungen) müssen bei Lieferung ins Lager aufgenommen werden (über einen Wareneingang gebucht werden). Eine Rechnungseingangsprüfung ist für diesen Bestelltyp nicht durchführbar. Hinweis: Der Bestelltyp "Kundenbeistellung" ist im System wie folgt zu definieren: Modul Einstellungen - System - System - Bestellarten... Hier ist diese Bestellart neu anzulegen und als Bestelltyp ist "Kundenbeistellung" festzulegen.

Weitere Einstellungen:

Pflichtfeld Liefertermin: Der Liefertermin kann als Pflichtfeld definiert werden. Die Überprüfung erfolgt beim Speichern von Vorgängen mit entsprechender Bestellart.