Datenübernahme

Bevor eine Datenübernahme erfolgen kann, muss eine Definition aus der Combobox ausgewählt werden. Um diese anzulegen oder zu bearbeiten, muss in die Stammdatenimport-Schnittstelle gewechselt werden.

Abb.: Datenübernahme

Bei der Datenübernahme wird zwischen einem Prüflauf und dem endgültigen Import entschieden.

Da bei dem Prüflauf noch keine Daten in die Datenbank übernommen wurden, können eventuelle Fehler in der Quelldatei korrigiert werden. Der Import aller Datensätze kann zu einem späteren Zeitpunkt geschehen. Die Datenübernahme erfolgt datensatzweise. Fehlerhaft Datensätze werden dabei übersprungen und nur Korrekte in die Datenbank eingefügt.

Als Information kann die Datensatzanzahl der Quelldatei, sowie die Anzahl der importierbaren Datensätze anzeigt werden.

Mit der Auswahlbox "Datei verschieben nach" können die Datein nach erfolgreicher Verarbeitung in den lokalen Ordner "C:\Dokumente und Einstellungen\ All Users\Anwendungsdaten" verschoben und aus dem Quellverzeichnis entfernt werden. Dabei wird an den Namen der Datei das aktuelle Datum und die Uhrzeit angehangen.

Im Prüflauf wird diese Einstellung nicht beachtet.

Nur in dieser Maske besteht die Möglichkeit Log-Dateien bzw. Fehlerdateien zu generieren. Dazu müssen die entsprechenden Optionen vor dem Prüflauf gesetzt werden. Für den anschließenden Import sollten die Log-Dateien bzw. Fehlerdateien wieder deaktiviert werden, da diese sonst nochmals geschrieben werden.

Logdatei schreiben

Diese Datei wird im DELECO-Nutzerverzeichnis angelegt. Sie dokumentiert die beim Import aufgetretenen Fehler- und Hinweismeldungen. Als Dateiname wird der Name der Importquelldatei verwendet, ergänzt mit der Vorsilbe "IMP_LOG" und als Nachsilbe wird das aktuelle Datum angehängt. Wurde zu einer Importdefinition schon eine Log-Datei erstellt, wird diese bei Auswahl der Definition angezeigt.

Fehlerdatei schreiben

Diese Datei wird im Dateipfad der Importquelldatei angelegt. In die Fehlerdatei werden alle übersprungenen Zeilen eingefügt. Dies sind beim einfachen Stücklistenimport nur die völlig unlesbaren Zeilen, da Zeilen mit fehlerhaften Stücklistendaten trotzdem im Modul "Technologie" angezeigt werden. Als Dateiname wird der Name der Importquelldatei verwendet, ergänzt mit der Nachsilbe "_ERR" und dem aktuellen Datum, sowie einer fortlaufenden Nummer. Diese Datei wird nur dann angelegt, wenn mindestens eine fehlerhafte Zeile gefunden wurde.

Tritt der Fehler "Duplicate Data" auf, kann der entsprechende Datensatz in die Fehlerdatei geschrieben werden. Alle weiteren Datensätze werden übernommen. Dazu muss in den erweiterten Einstellungen festgelegt werden, dass jeder Datensatz sofort fest in die Datenbank geschrieben wird.

Ist dies nicht der Fall, erfolgt das Festschreiben erst bei einer größeren Anzahl von Datensätzen.

Es wird empfohlen die vorgeblendeten Werte nicht zu verändern, wenn der Import bei diesem Fehler abgebrochen werden soll.