E-Mail-Konfiguration

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Allgemein

Die E-Mail-Konten, welche in diesem Dialog konfiguriert werden, stehen anschließend im Modul "Serienbrief/-E-Mail" zur Verfügung.

Modul "Serienbrief/-E-Mail"

Die zugeordneten Konten stehen dem Nutzer auf der Registerkarte "E-Mail-Einstellungen" als Absender zur Verfügung.

Standardpostausgangsserver konfigurieren

Wird für alle zu konfigurierenden Postfächer der gleiche Postausgangsserver verwendet, so kann dieser zentral eingestellt werden. Über die Schaltfläche "Standardpostausgangsserver.." wird der entsprechende Einstellungsdialog geöffnet.

Einstellung	Beschreibung
Server	Bezeichnung des Hosts, auf dem der Mailserver installiert ist
Port	Port, welcher für den Postausgang genutzt werden soll
Login/Passwort	Nutzer, welcher für die Verbindung zum Server genutzt werden soll
Sicherheit	Für den Postaus- sowie den Posteingang kann eine Verschlüsselung der Verbindung eingestellt werden. Folgende Sicherheitseinstellungen können gewählt werden: •SSL/TLS •STARTTLS •Keine

E-Mail-Konten konfigurieren

Über die Tabelle können nun alle gewünschten E-Mail-Konten eingetragen werden. Die Angabe des Namens und der E-Mail-Adresse ist dabei Pflicht.

Einstellung	Beschreibung
Name (Pflichtfeld)	Name des Nutzers
E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)	E-Mail-Adresse des Nutzers
Einstellungen Posteingangsserver	•Server •Port •Protokoll •Login •Passwort •Sicherheit: Siehe Abschnitt "Standardpostausgangsserver konfigurieren"
Standardpostausgangsserver nutzen	Wurde ein Postausgangsserver definiert, so kann für jedes Konto die Auswahl "Standardpostausgangsserver nutzen" getroffen werden. Damit werden alle Angaben des Postausgangsservers vererbt und können nicht mehr editiert werden.
Einstellungen Postausgangsserver	•Server •Port: Je nach Protokoll, Standardports für den Postausgang: •Login wie Posteingang: Wird die Option aktiviert, so werden Felder für den Login deaktiviert und es wird der gleiche Login wie für den Posteingangsserver verwendet. •Login •Passwort •Sicherheit: Siehe Abschnitt "Standardpostausgangsserver konfigurieren" Hinweis: Für die verschlüsselte Übertragung von Serien-E-Mails muss beim jeweiligen E-Mail-Konto für den Postausgangsserver im Feld "Sicherheit" SSL ausgewählt werden. Damit werden alle E-Mails dieses Kontos verschlüsselt versendet.
E-Mail-Format	Plaintext oder HTML
Nutzer zuordnen	siehe Abschnitt "Zuordnen von E-Mail-Konten zu DELECO Nutzern"
Signatur	siehe Abschnitt "Signaturverwaltung"

Beim Versenden einer nicht personalisierten E-Mail (d.h. ohne Platzhalter im Nachrichtentext) wird eine E-Mail an alle Empfänger der Adresstabelle geschickt. Dabei kann es je nach E-Mail-Server zu Übertragungsproblemen kommen, wenn die Liste der Empfänger zu groß ist. Über die Einstellung "E-Mails ab [Anzahl] Empfängern aufteilen" kann deshalb festgelegt werden, ab welcher Anzahl von Empfängern nicht personalisierte E-Mails gesplittet werden sollen. Standardmäßig ist diese Einstellung deaktiviert.

Zuordnen von E-Mail-Konten zu DELECO Nutzern

Über den Verweis "Zuordnen..." können dem angemeldeten Nutzer E-Mail-Konten zugeordnet werden. Nachdem in der Auswahlliste der gewünschte Nutzer gewählt wurde, kann für jedes der zuvor eingetragenen E-Mail-Konten festgelegt werden, ob dieses dem Nutzer zugeordnet werden soll. Es kann ebenso ein Standard-E-Mail-Konto festgelegt werden, welches später im Modul "Serienbrief/-E-Mail" vorgeblendet wird. Bei einer Mehrfachauswahl der Konten in der Tabelle erfolgt über die Schaltflächen "Ja", "Nein" und "Standard" die Zuordnung für alle markierten Einträge.

Signaturverwaltung

Über den Verweis "Bearbeiten..." in der Spalte "Signatur" wird folgender Dialog aufgerufen:

Für die im DELECO angelegten E-Mail-Konten können Signaturen im Text- oder HTML-Format erfasst oder als Datei hinterlegt werden. Das ist jeweils für die beiden E-Mail-Formate (Text und HTML) getrennt möglich. Für die Nutzung fremdsprachiger Signaturen ist die Lizenzoption "Mehrsprachigkeit" erforderlich. Fremdsprachige Signaturen können ihre Einstellungen wahlweise von der Standardsprache erben.

Wurde eine Signatur als "Standardsignatur" gekennzeichnet, so wird diese im Modul "Serienbrief/-E-Mail" auf der Registerkarte "E-Mail-Einstellungen" im Feld "Signatur" vorgeblendet.