Feldzuordnung

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Aufruf: Modulgruppe Import/Export - Modul Import - Registerkarte Feldzuordnung

 

 

Auf der Registerkarte "Feldzuordnung" wird festgelegt, welche Spalten oder Elemente der Importdatei welchem spezifischem DELECO-Feld zugeordnet werden sollen. Um diese Auswahl zu treffen, stehen zwei Bereiche zur Verfügung. Links befindet sich der Bereich "DELECO" und rechts der Bereich "Quelle".

 

Abb.: Registerkarte "Feldzuordnung"

 

 

DELECO

Die im Bereich "DELECO" angezeigten Felder sind abhängig vom gewählten Importtyp und werden in einer Baumstruktur dargestellt. Pflichtfelder sind dabei farblich hervorgehoben. Prinzipiell ist immer der Name des DELECO-Feldes sowie dessen erwarteter Datentyp angegeben. Bei Feldern des Datentyps "Text" wird zudem die maximal zulässige Zeichenzahl in Klammer angezeigt. Bei Überschreitung wird der Text entsprechend abgeschnitten.

 

Beispiel: Anwesenheitsmeldung

Im Feld "Stempelzeit" wird ein Datum mit Uhrzeit erwartet, während das Feld "Kartennummer" ein Text sein soll.

 

 

Quelle

In diesem Bereich werden alle Spalten oder Elemente der Importdatei angezeigt. Mit Hilfe der Schaltflächen können die Spalten oder Elemente der Importdatei aktualisiert oder aber eine andere Datei als Quelle definiert werden.

 

Symbol

Bedeutung

Beschreibung

Aktualisieren

Die Spalten oder Elemente aus der Imortdatei werden erneut eingelesen.

Dateiauswahl

Auswahl einer anderen Datei, anhand derer die Feldzuordnung vorgenommen wird.

 

Hinweis: Die Datei wird automatisch auch auf der Registerkarte "Grunddaten" im Feld "Datei für den manuellen Import" ersetzt.

 

 

CSV-Format

Wenn die Importatei über eine Überschriftenzeile verfügt, werden die Überschrift und der Wert des ersten Datensatzes untereinander dargestellt. Wenn keine Überschriftenzeile vorhanden ist, werden die Spalten stattdessen nummeriert und sind anhand des Beispielwertes des ersten Datensatzes erkennbar.

 

XML-Format

Die Elemente der Importdatei werden genau einmal angezeigt. Die Darstellung erfolgt dabei in der gleichen Struktur, in welcher die Elemente in der Importdatei enthalten sind. Wurde auf der Registerkarte "Grunddaten" im Bereich "Typ- und formatabhängige Angaben" für den Parameter "Wurzel des Datenbereiches" ein Wert hinterlegt, werden nur dieses Element sowie alle gemäß der Dateistruktur darin enthaltenen Elemente angezeigt.

 

 

Felder zuordnen

Damit die Daten aus der Quelldatei in das entsprechende DELECO-Feld übernommen werden, müssen die Spalten der Quelldatei den DELECO-Feldern zugeordnet werden. Dazu stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung.

 

Neue Zuordnung vornehmen

Drag-and-drop

Schaltfläche "Pfeil links"
Sowohl Quell- als auch DELECO-Feld müssen dabei zuvor mittels Mausklick markiert werden.

Doppelklick
Das DELECO-Feld muss zuvor mittels Mausklick markiert werden.
 

Bestehende Zuordnung aufheben

Drag-and-drop

Schaltfläche "Pfeil rechts"
Das DELECO-Feld muss zuvor mittels Mausklick markiert werden.

Doppelklick

 

Bereits zugeordnetes Feld einem anderen Feld zuweisen

Drag-and-drop

 

 

Hinweis: Beim Aufheben einer Zuordnung wird das Feld wieder an seiner ursprünglichen Position im Bereich "Quelle" einsortiert. Dort kann keine Änderung der Reihenfolge vorgenommen werden.

 

 

Nachdem alle nötigen Einstellungen auf den Registerkarten "Grunddaten" und "Feldzuordnung" getroffen wurden, kann ein Prüflauf bzw. Import durchgeführt werden.