Liefermahnungen, Liefererinnerungen

Aufruf: Modul Einkauf - Liefermahnungen oder

aus der Bestellung heraus mit Klick auf die Schaltfläche "Li.-Mahnung..."

Über das Modul Liefermahnungen ist es möglich, ausgelöste Bestellungen auf Lieferverzug zu kontrollieren und Liefererinnerungen oder Liefermahnungen (Lieferantenmahnungen) zu drucken.

Nach dem Öffnen des Moduls erscheint folgendes Fenster:

Abb. Liefermahnungen

Über die Schaltfläche "Suchen“ können alle Bestellungen mit verstrichenem Liefertermin gefunden werden. Dabei werden zuerst die Liefertermine der Positionen und dann die Liefertermine der Bestellungen beachtet.

Das Feld "Bestellung“ ermöglicht das Suchen nach einer bestimmten Bestellung.

Es kann auch nach dem zu mahnenden Lieferanten eingeschränkt werden, indem die Lieferantennummer oder der Lieferantenname eingegeben bzw. ausgewählt wird. Nach Betätigen der Schaltfläche "Suchen" werden alle Bestellungen mit Lieferverzug zu dieser bestimmten Firma gefunden.

Können zu den Eingaben keine passenden Werte gefunden werden, öffnet sich der entsprechende Suchdialog (Bestellung bzw. Firma).

Außerdem kann die Suche nach einem "Liefertermin von“ und/oder "Liefertermin bis“ eingeschränkt werden.

Wird die Einstellung "Zusagetermin als Liefertermin" gesetzt, so wird bei vorhandenem Zusagetermin in der Bestellung dieser anstatt des Liefertermins genutzt. Ist kein Zusagetermin eingetragen, wird der Liefertermin genutzt.

Ist die Einstellung nicht gewählt, so wird generell der Liefertermin benutzt.

Tabelleninhalt:

Nun können die zu mahnenden Bestellpositionen ausgewählt werden. Dazu sind zuerst die zu mahnenden Positionen zu markieren (Mehrfachauswahl ist möglich).

Mit "Auswahl umkehren“ kann die Auswahl umgekehrt werden (ist noch nichts markiert, können alle Positionen ausgewählt werden).

Hinweis: Es können nur Bestellungen mit der gleichen Sprache ausgewählt werden.

Hinweis: Das Modul Einkauf kann über den Link in der Tabelle erreicht werden.

Liefermahnung

Nun kann ein neuer Liefertermin festgelegt werden. Nach dem Speichern wird dieser in die Tabelle übernommen und in die Position der Bestellung zurückgeschrieben.

Abb. Zuweisung eines neuen Liefertermins für mehrere Bestellpositionen

Mit dem Schalter "Drucken" wird der Druck gestartet. Zuerst wird der Druckdialog zur Auswahl des Mahnreports geöffnet. Die Mahnung kann auf dem Bildschirm angezeigt oder gedruckt werden. Nach dem Druck werden das Druckdatum als Datum der letzten Mahnung sowie die aktuelle Mahnstufe in der Tabelle der Liefermahnungen angezeigt sowie in die Positionstabelle der Bestellung übernommen.

Im Status-Feld auf der Registerkarte "Bestellung" im Einkauf wird angezeigt, ob es zur Bestellung eine Liefermahnung gibt. Wenn ja, so wird die höchste Mahnstufe aus allen Positionen dieser Bestellung angezeigt.

Liefererinnerung

Neben den Liefermahnungen gibt es die Möglichkeit, Liefererinnerungen zu drucken, indem der Optionsschalter "Liefererinnerung" aktiviert wird. Es kann kein neuer Liefertermin angegeben werden.

Nach dem Drucken erfolgt kein Setzen der Mahnstufe.

Anzeige der Positionshistorie

Liefermahnungen und -erinnerungen werden in einer Historie gespeichert. Über das Kontextmenü der Tabelle - Menüpunkt "Positionshistorie" können alle Historienänderungen zum jeweiligen Vorgang betrachtet werden.

Abb. Positionshistorie