Mengenformeln verwenden

Dieser Dialog kann durch Doppelklick auf die Mengenspalte jeder Artikel- und Fertigungskostenposition aufgerufen werden. Außerdem kann der Dialog über die Systemeinstellungen aufgerufen werden und ermöglicht dann die Verwaltung von Formelvorlagen.

Eine Mengenformel ermöglicht die Berechnung einer Positionsmenge. Dabei werden bis zu 9 Faktoren über eine Berechnungsvorschrift verknüpft. Die Faktoren können frei definiert werden oder es kann auf ausgewählte Artikelparameter zurückgegriffen werden. Um die Mengenformel nicht in jedem Fall neu erfassen zu müssen, ist es möglich, sogenannte Formelvorlagen zu definieren. Diese Formelvorlagen erhalten eine Bezeichnung, Faktoren und eine Berechnungsvorschrift. Auf eine so definierte Formelvorlage kann später in jeder Kalkulationsposition zugegriffen werden. Dabei können die Werte der Berechnungsfaktoren durch die jeweils aktuellen Werte ersetzt werden.

Es wird eine Formelvorlage angelegt, welche die Berechnung des Gewichts einer Artikelposition aus Länge, Breite und Dicke sowie dem spezifischen Gewicht ermöglicht. Dazu werden in der Formelvorlage die ersten 4 Faktoren belegt. Das erfolgt in diesem Fall durch Auswahl der entsprechenden Artikelparameter aus der Auswahlliste des jeweiligen Faktors ("Länge", "Breite", "Dicke" und "spez. Gewicht"). In der Berechnungsvorschrift werden die 4 Faktoren entsprechend verknüpft ("F1*F2*F3*F4"). Die so definierte Formelvorlage kann in den Artikelstammdaten den entsprechenden Artikeln (oder auch Warengruppen) über den Parameter "Kalkulationsformel" zugeordnet werden. Wird ein solcher Artikel später in einer Kalkulation als Kalkulationsposition verwendet, dann wird beim Doppelklick auf die Mengenspalte der Bildschirmdialog "Mengenformel" geöffnet und die Formelvorlage vorgeblendet. Jetzt müssen nur noch die konkreten Abmessungen des Artikels eingetragen bzw. geändert werden. Nach dem Schließen des Dialogs steht in der Mengespalte der Position das errechnete Gewicht.

Eingabefelder
Auswahlliste Formel	Hier kann aus den angelegten Formelvorlagen ausgewählt werden. Die ausgewählte Formelvorlage wird anschließend geladen und überschreibt eventuell vorher erfasste Werte.
Formel-ID Formelbezeichnung	Jede Formelvorlage erhält eine eindeutige ID und wahlweise eine Bezeichnung.
Auswahlliste Berechnungsfaktor 1 bis 9	Die Auswahlliste enthält ausgewählte Artikelparameter, die als Berechnungsfaktor verwendet werden können. Dabei erscheinen in der Liste einige Zeilen doppelt – mit der Ergänzung "Kopfdaten". Unter "Kopfdaten" sind dabei die Parameter des Artikels zu verstehen, für den die Kalkulation erfolgt, der also im "Kopf" der Kalkulation steht. Außerdem sind die sogenannten "veröffentlichten" Faktoren in der Liste vorhanden (siehe Checkbox "Faktor veröffentlichen"). Wurde die Checkbox "Neuer Faktor" aktiviert, dann kann die Bezeichnung des jeweiligen Berechnungsfaktors frei vergeben werden. Ein so definierter Berechnungsfaktor existiert nur in der jeweiligen Mengenformel.
Wert 1 bis 9	In dieses Feld wird der konkrete Wert des jeweiligen Berechnungsfaktors eingetragen.
Checkbox Neuer Faktor	Die Aktivierung dieser Checkbox führt dazu, dass in das Feld "Berechnungsfaktor" ein eigener Text (ohne Bezug auf die Artikelparameter) eingetragen werden kann.
Checkbox Faktor veröffentlichen	Die Aktivierung dieser Checkbox macht den jeweiligen Berechnungsfaktor für andere Berechnungsformeln verfügbar. Im Standardfall kann ein Berechnungsfaktor nur in der Berechnungsvorschrift der Formel verwendet werden, in der er definiert ist. Wurde der Faktor jedoch "veröffentlicht", dann kann er auch in anderen Berechnungsformeln der gleichen Kalkulation verwendet werden.
Berechnungsvorschrift	In dieses Feld wird die (mathematische) Berechnungsvorschrift zur Ermittlung der Menge eingetragen. Dabei können die 9 Berechnungsfaktoren verwendet werden (F1, .., F9) sowie Zahlenwerte. Die Faktoren müssen durch mathematische Operationen miteinander verknüpft werden. Dabei sind alle gängigen Operationen bis hin zu Potenzfunktionen und trigonometrischen Berechnungen möglich. Bei der Berechnung der Menge wird die Berechnungsvorschrift geprüft. Wenn ungültige Zeichen festgestellt werden, wird das Berechnungsergebnis stets Null sein.
Schaltfläche "Berechnen"	Die Berechnung einer Menge aus den erfassten Faktoren erfolgt beim Verlassen des Dialogs. Zur Überprüfung der Eingaben kann über diesen Button eine Berechnung ausgelöst werden. Das Ergebnis wird sofort angezeigt.
Schaltfläche "Faktoren"	Diese Schaltfläche öffnet ein weiteres Dialogfenster. Dieses Fenster enthält die Werte und Bezeichnungen der "veröffentlichten" Faktoren und der belegten Parameter des "Kopf"-Artikels der Kalkulation.
Infofelder
Positionspreis Menge Einzelpreis zu kalkulierende Menge Positionspreis pro Mengeneinheit	Diese Felder zeigen die Werte der jeweiligen Position an, die nach Übernahme der mit der Mengenformel berechneten Menge aktuell werden.