Nachkalkulation von Kundenaufträgen

Die Nachkalkulation eines Kundenauftrags erfolgt aus dem Modul Verkauf, Reiter "Auftrag" durch Betätigen des Buttons Auftrag und Auswahl des Punktes "Auftrag kalkulieren". Dabei wird für den ausgewählten Kundenauftrag eine Nachkalkulation erstellt. Zuerst wird die Bildschirmmaske zur "Nachkalkulation" geöffnet. Wurde für den gewählten Kundenauftrag bzw. für das zugehörige Angebot schon eine Vorkalkulation erstellt, dann wird diese angezeigt. Anderenfalls wird eine neue Kalkulation erstellt.

Für jede zu kalkulierende Position werden im Kalkulationsschema drei Zeilen eingefügt. Eine Summenzeile mit den Daten des zu kalkulierenden Artikels und zwei Textzeilen als Platzhalter für die einzufügenden Stücklisten- und Arbeitsplanpositionen. Dabei werden die Nummer der Position und die Menge jeder Position mit übernommen und im Kalkulationsschema angezeigt.

Nun kann für jede Position der Ist-Preis ermittelt werden. Das kann durch manuelles Einfügen von Artikel-, Fertigungskosten- oder Zu- bzw. Abschlagspositionen zwischen den als Platzhalter eingefügten Textzeilen und der Summenzeile für die jeweilige Position erfolgen. Die eingefügten Positionen erhalten dabei automatisch die Menge und die Positionsnummer der zugehörigen Auftragsposition. Die Summierung erfolgt unabhängig für jede Position. Im Ergebnis steht dann in jeder Summenzeile der kalkulierte Preis für die zugehörige Auftragsposition.

Über das Kontextmenü der Positionstabelle können auch Stücklisten- und Arbeitsplanpositionen für jede Auftragsposition eingefügt werden. Dabei werden zuerst zugehörige Fertigungsaufträge verwendet. Sind zur Position keine Fertigungsaufträge vorhanden, werden die Technologiestammdaten eingefügt.

Um die ermittelten Istwerte mit den Sollwerten zu vergleichen, gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen kann jeder Position mit Istwerten ein Sollwert zugeordnet werden. Dazu muss auf den Reiter "Vorkalkulation" umgeschalten werden. Dort ist die Erfassung von Sollmengen und Preisen möglich. Bei Verwendung einer Vorkalkulation zum Angebot/Auftrag sind diese Werte bereits vorhanden. Bei der zweiten Möglichkeit wird als Sollwert der Wert der jeweiligen Auftragsposition verwendet. Dieser steht in der entsprechenden Summenzeile der Kalkulation. Die Einstellung der zu verwendenden Art der Auftrags-Nachkalkulation erfolgt über eine Systemeinstellung.

Hinweis: Bei dieser Art der Kalkulation gelten folgende Besonderheiten:

•Pro Auftrag kann nur ein Kalkulationsschema existieren.

•Es können keine Summenpositionen eingefügt werden.

•Übernommene Positionen (Summenzeilen) können nicht geändert bzw. gelöscht werden.

•Bei jedem erneuten Aufruf des Kalkulationsschemas werden alle Positionen neu übernommen. Dabei werden Änderungen

         z.B. in der Menge übernommen und im Angebot/Auftrag eventuell nicht mehr vorhandene Positionen im                              Kalkulationsschema zum Löschen markiert.

•Für den Druck einer solchen Nachkalkulation ist ein spezielles Formular vorhanden ("WWS0036A.QRP").