Nutzerstruktur bearbeiten

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Allgemeines

Über die Nutzerstruktur ist es möglich, Berechtigungen für bestimmte Abteilungen und deren Nutzer zu definieren.

Dabei kann eine hierarchische Nutzerstruktur aufgebaut werden, in der übergeordnete Nutzer ihre Rechte an die untergeordneten Nutzer "vererben".

 

Zum Bearbeiten der Nutzerstruktur stehen nur die internen Nutzer zur Verfügung. Diese müssen zunächst in der Nutzerliste für die erweiterten Zugriffsrechte erfasst werden.

 

Abb.: Nutzerstruktur bearbeiten

 

 

Einzutragende notwendige Felder (Pflichtfelder):

 

Spalte

Beschreibung

Mitarbeiter (Nutzer)

Auswahl eines internen Nutzers

 

Einzutragende mögliche Felder (optional):

 

Spalte

Beschreibung

Funktion

Beschreibung der Funktion des Mitarbeiters

zugeordnet zu

Zuordnung des Nutzers zu einem bestehenden Nutzer (Unterordnung)

Vollzugriff

Ist diese Option aktiviert, erhält der Nutzer Vollzugriff auf Aktivitäten.

Freigaberecht

Ist diese Option aktiviert, erhält der Nutzer das Freigaberecht. Dieses ist die Voraussetzung dafür, dass der Nutzer  in der Definition der Berechtigungen für die Anforderungsfreigabe und den Einkauf ausgewählt werden kann.

Gültig bis

Gültigkeitsdatum

 

 

Nutzerhierarchie

Über das Auswahlfeld "übergeordneter Nutzer / Struktur" ist die Nutzerhierarchie ersichtlich.

Wird eine Auswahl getroffen, werden in der Tabelle die dem gewählten Nutzer untergeordneten Nutzer angezeigt.

Bereits gelöschte oder ungültige Nutzer können über die Option "auch gelöschte Nutzer anzeigen" eingeblendet werden.

 

Auf der Registerkarte "Hierarchie" wird die Nutzerhierarchie komplett angezeigt und kann per Drag&Drop geändert werden.

 

Abb.: Nutzerstruktur: Hierarchie

 

 

Initiatorenrechte

Über die Schaltfläche "Initiatorenrechte" können für den Nutzer Initiatorenrechte für die Verkaufsangebote und Aktivitäten festgelegt werden.