Positionen

Für jede eingehende Artikelposition muss ein entsprechender Warenwirtschaftsartikel im DELECO vorhanden sein. Ist dies nicht der Fall, so muss diesem Artikel ein DELECO-Artikel zugeordnet werden. Dies ist über die Registerkarte Positionen möglich.

Beim Öffnen der Registerkarte "Positionen" werden alle nicht zugeordneten Artikel in der Tabelle zunächst rot dargestellt.

Abb. Registerkarte Positionen

Sprache

Wurde der Auswahlknopf Sprache gewählt, so ist wieder die Schaltfläche "Zuordnen" zu bedienen und die entsprechende Sprache auszuwählen.

Artikel zuordnen

Um die Artikel zuzuordnen, wird die betreffende Position mittels Doppelklick in den Zuordnungsdialog übernommen. Dabei werden unter B2B: Artikel (linke Seite) die dazugehörigen Informationen aus dem B2B-Vorgang geladen. Diese müssen mittels der Schaltfläche "Zuordnen" einem Artikel aus dem  Artikelstamm des Warenwirtschaftssystems (WWS) zugeordnet werden. Es öffnet sich der Suchdialog der Artikelstammdaten. Nach der Übernahme des WWS-Artikels mittels Doppelklick oder der Schaltfläche "Ok" erscheint diese Zuordnung unter WWS: Artikel (rechte Seite).

Handelt es sich bei der Bestellposition um eine Position aus einem Rahmenvertrag und diese konnte nicht automatisch zugeordnet werden, muss diese ebenfalls über die Schaltfläche "Zuordnen" manuell zugeordnet werden. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem alle Rahmenverträge des Kunden vorgeblendet werden. Außerdem werden nur Positionen angezeigt, welche den Artikel enthalten.

Artikel neu anlegen

Sollte der gewünschte Artikel nicht in den Artikelstammdaten des WWS vorhanden sein, kann dieser über die Schaltfläche "Neu" angelegt werden.

Abb. Anlegen eines neuen Artikels über B2B

Es ist möglich, einen neuen leeren Artikel anzulegen oder aber die bereits vorhandenen Artikeldaten des B2B zu übernehmen. Wird "B2B-Artikel NEU übernehmen" gewählt, erscheint anschließend folgender Dialog:

Abb. Dialog bei Übernehmen eines neueen B2B-Artikels

Um den Artikel vollständig anlegen zu können, müssen Warengruppe und Artikeltyp ausgewählt werden. Weiterhin kann entschieden werden, ob zu dem Artikel eine Kunden-/Lieferantenzuordnung angelegt werden soll. Voraussetzung dafür ist, dass der B2B-Kunde/Lieferant bereits im WWS zugeordnet ist

(siehe Registerkarte Firma).

Anschließend öffnet sich das Artikelmodul mit dem vorgeblendeten Artikel. Dieser kann nun ggf. nachbearbeitet werden. Nachdem das Artikelmodul verlassen wurde, muss der Artikel über die Schaltfläche "Zuordnen" gesucht und zugeordnet werden.

Mit Auswahl oder Neuanlage des entsprechenden Artikels werden die dazugehörigen Informationen in WWS: Artikel (rechte Seite) geladen. Somit ist eine Zuordnung erfolgt und die Position wird nun nicht mehr rot dargestellt.