Portlet Kostenübersicht

Das Portlet "Kostenübersicht" gibt Auskunft über die Istkosten von Projekten. Damit können die Istkosten mit den erwarteten und den Isteinnahmen verglichen werden. Des weiteren können Ausgangsrechnungen und Zahlungseingänge in einer Untertabelle angezeigt werden.

Datenaktualisierung

Vor Beginn der Arbeit mit dem Portlet ist es erforderlich die Aktualität der Daten sicherzustellen. Klicken Sie im Menü "Sucheinstellungen" auf "Daten aktualisieren", um alle Daten neu zu berechnen und neue Vorgänge in die Auswertung mit einzubeziehen. In der Menüleiste wird ein Ladesymbol für die Dauer der Berechnung angezeigt. Nach Abschluss wird eine Meldung mit der Anzahl der erfolgreich und ggf. fehlerhaft berechneten Datensätze eingeblendet.

Wenn stattdessen der Punkt "Geladene Daten aktualisieren" ausgewählt wird, werden nur die bereits angezeigten Daten aktualisiert. Die Berechnungsdauer gestaltet sich entsprechend kürzer, allerdings werden neu hinzugekommene Vorgänge außer Acht gelassen.

Die im Hintergrund aktualisierten Werte werden über ein erneutes Ausführen der Suche sichtbar.

Abb.: Nur geladene Daten aktualisieren

Randbedingungen/Voraussetzungen:

•Benötigte Lizenz: Portlet "48: (Projekt) Kostenübersicht"

•Der Entstehungszeitpunkt der Isteinnahmen bzw. Istkosten richtet sich nach der Einstellung zur Kostenauswertung in der Modulkonfiguration.

Allgemeine Portletfunktionen:

Export (Microsoft Excel)

Speicherung der Sortierung pro Suche

Tabelleneinstellungen pro Suche

Favoriten

Kalender

Vorhandene Filter:

Filter	Beschreibung	Besonderheiten
Stichtag	Erwartete Einnahmen/Kosten und Ist-Einnahmen/-Kosten zu dem gewählten Datum anzeigen	•es werden alle erwartete Kosten und erwartete Einnahmen verwendet, die größer als der Stichtag(Folgetag) sind •es werden alle Istkosten und Isteinnahmen verwendet, die kleiner als der Stichtag, einschließlich heute, sind
Zeitraum	Einschränkung nach Zeitraum	-
Projekt	Einschränkung nach Projekt	-

Angezeigte Spalten:

Spalte	Beschreibung	Sortierbar	Besonderheiten
Projekt	Projekt		Link zum Projekt
Bezeichnung	Bezeichnung des Vorgangs		-
Auftrag /Plan	Auftrags- oder Vorgangsnummer, Bezeichnung Projektplan		Link zum Auftrag bzw. Projektplan
Erwartete Einnahmen	Erwartete Einnahmen des Auftrags		-
Einnahmen	Einnahmen des Auftrags		-
Materialkosten	Materialkosten des Auftrags		-
Fertigungskosten	Fertigungskosten des Auftrags		-
Fremdvergabekosten	Fremdvergabekosten des Auftrags		-
Sondereinzelkosten	Sondereinzelkosten des Auftrags		-
Projektaufgabenkosten	Kosten der Projektaufgaben		-
Manuelle Kosten	Manuelle Kosten des Auftrags		Standardmäßig ausgeblendet
Summe Kosten	Summierte Kosten des Auftrags		-

Angezeigte Spalten - Detailansicht:

Spalte	Beschreibung	Sortierbar	Besonderheiten
Rechnungsdatum	Datum der Rechnung		-
Rechnungsnummer	Nummer der Rechnung		-
Gesamtrechnungsbetrag	Gesamtbetrag der Rechnung		Bei Sammelrechnungen kann der Rechnungsbetrag von den Einnahmen abweichen.
Zahlungseingang	Nummer des Zahlungseingangs		-
Zahlungsdatum	Datum des Zahlungseingangs		-
Gesamtzahlungsbetrag	Gesamtbetrag des Zahlungseingangs		Es wird der Gesamtbetrag des Zahlungseingangs dargestellt. Dieser kann sich aber auf mehrere Aufträge oder Projekte verteilen.

Abb.: Portlet "Kostenübersicht"