Allgemeines
Jede Suche enthält den Filter "Volltextsuche". Dieser wird fest unterhalb der Symbolleiste eingeblendet.
Abb.: Volltextsuche nach Artikeln
Die Volltextsuche beinhaltet je nach Modul standardmäßig verschiedene Felder. Welche Felder im aktuellen Modul in die Volltextsuche einbezogen werden, wird im Tooltip des Suchfelds angezeigt.
Die Suchart, die definierten Filter sowie der Suchtext werden beim Speichern einer Suche übernommen und können somit pro gespeicherter Suche festgelegt werden.
Einstellung der Filter
Über das Zahnrad-Symbol wird der Dialog für die Filterauswahl geöffnet.
In der Auswahlliste "Ausgewählte Filter" werden die Filter angezeigt, welche aktuell bei der Volltextsuche berücksichtigt werden. Weitere Filter können aus der Auswahlliste "Verfügbare Filter" hinzugefügt werden. Zum Hinzufügen oder Entfernen werden die gewünschten Filter markiert und mit Hilfe der Schaltflächen "Pfeil rechts" oder "Pfeil links" oder per Doppelklick verschoben. Weiterhin besteht die Möglichkeit, über die Filterzeile oberhalb der Auswahllisten nach einem bestimmten Filter zu suchen.
Die gewählten Filter werden über die Schaltfläche "Übernehmen" aus dem Auswahldialog in die Volltextsuche übernommen.
Suche
Für die Volltextsuche stehen folgende Schlüsselwörter zur Verfügung:
Schlüsselwort
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Beschreibung
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Beispiel
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AND UND &
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Soll UND-verknüpft gesucht werden, so muss nicht zwingend eines der Schlüsselwörter angegeben werden. Es wird standardmäßig immer von einer UND-Verknüpfung ausgegangen, wenn mehrere Suchbegriffe durch Leerzeichen getrennt angegeben werden.
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Suchfelder: Beschreibung
Suchtext: Verkauf Herrman
Ergebnis:
Es wird nach allen Vorgängen gesucht, welche im Feld "Beschreibung" die Texte "Verkauf" UND "Herrman" enthalten.
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OR ODER |
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Soll nur einer der gesuchten Texte gefunden werden, so muss ODER-verknüpft gesucht werden.
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Suchfelder: Bezeichnung1, Bezeichnung2
Suchtext: Verkauf ODER Herrman
Ergebnis:
Es wird nach allen Vorgängen gesucht, welche im Feld "Bezeichnung1" die Texte "Verkauf" ODER "Herrman" enthalten oder welche im Feld "Bezeichnung2" diese Texte enthalten.
Es muss mindestens einer der Suchbegriffe in jeweils mindestens einem der Suchfelder vorhanden sein.
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( )
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Standardmäßig werden UND-Verknüpfungen bei der Suche geklammert. Dies wird vom Datenbankserver bereits vorgegeben.
Es können aber auch ODER-Verknüpfungen geklammert werden.
Achtung: Zwischen dem Suchtext und der Klammer muss ein Leerzeichen gesetzt werden!
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Suchfelder: Beschreibung
Suchtext: ( Verkauf ODER Herrman ) Rechnung
Ergebnis:
Es wird nach allen Vorgängen gesucht, welche im Feld "Beschreibung" den Text "Rechnung" enthalten und außerdem entweder den Text "Verkauf" ODER "Herrman".
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-
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Der nachfolgende Suchbegriff wird von der Suche ausgeschlossen.
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Suchfelder: Beschreibung
Suchtext: Verkauf -Rechnung
Ergebnis:
Es wird nach allen Vorgängen gesucht, welche im Feld "Beschreibung" den Text "Verkauf" enthalten. Dabei werden aber die Vorgänge ausgeschlossen, welche den Text "Rechnung" enthalten.
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" "
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Soll nach einer Zeichenkette gesucht werden, dann muss der Suchtext in Anführungszeichen gesetzt werden.
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Suchfelder: Beschreibung
Suchtext: "Anfrage zum Projekt" -PROJ0988
Ergebnis:
Es wird nach allen Vorgängen gesucht, welche im Feld "Beschreibung" den Text "Anfrage zum Projekt" enthält. Dabei werden aber die Vorgänge ausgeschlossen, welche den Text "PROJ0988" enthalten.
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Hinweis: Entspricht der Suchtext einem der Schlüsselwörter, muss dieses Wort in Anführungszeichen gesetzt werden. Weiterhin wird bei der Volltextsuche nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung des gesuchten Textes unterschieden.
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