Systemvorgaben

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Benötigte Lizenz: Modul "1: Stammdaten".

Hinweis: Die Anzeige der einzelnen Systemvorgaben in der Übersicht korrespondiert mit den jeweiligen Lizenzen der Module, für welche die Systemvorgabe relevant ist. Ist für ein Modul keine Lizenz vorhanden, wird die zugehörige Systemvorgabe in der Übersicht nicht angezeigt.

Benötigtes Recht: Die Berechtigung zum Anzeigen und Bearbeiten einer Systemvorgabe ist abhängig vom zugehörigen Nutzerrecht. Besitzt der angemeldete Nutzer kein Leserecht für eine Systemvorgabe, wird diese in grauer Schriftfarbe dargestellt und kann nicht in der Bearbeitungsansicht geöffnet werden.

Das Modul "Systemvorgaben" dient zur Erfassung und Verwaltung von grundlegenden Vorgaben, welche die Voraussetzung für die weitere Arbeit mit DELECO darstellen. Dies sind beispielsweise die im Unternehmen verwendeten Abteilungen, Warengruppen, Lagerplätze, Banken oder Zahlungsbedingungen.  

Verschiedene Vorgaben stehen bereits nach der Installation des ERP-Systems zur Verfügung. Dabei handelt es sich um Standardeinträge, welche teilweise vom Nutzer angepasst werden können.

Auf der Startseite des Moduls befindet sich eine gruppierte Übersicht über alle Systemvorgaben. Mit Hilfe der Filterzeile kann nach Systemvorgaben gesucht werden. Bei Eingabe eines Suchbegriffes werden die entsprechenden Ergebnisse farblich hervorgehoben.

Per Mausklick auf eine Systemvorgabe wird diese in der Bearbeitungsansicht geöffnet.

Abb.: Modul "Systemvorgaben"

Bearbeiten von Systemvorgaben

In der Bearbeitungsansicht werden alle vorhanden Einträge zur ausgewählten Systemvorgabe in der Suchergebnistabelle auf der linken Seite des Fensters angezeigt. Über die Volltextsuche können die vorhandenen Einträge je Systemvorgabe gefiltert werden. Ein Eintrag wird per Doppelklick zur Bearbeitung ausgewählt.

Abb.: Bearbeitungsansicht der Systemvorgabe "Funktionen"

Neue Einträge werden über die Schaltfläche "Neu" angelegt. Für alle Vorgaben müssen eine Kurzbezeichnung sowie eine Bezeichnung angegeben werden.

Hinweis: Vom System angelegte Vorgaben werden durch eine blaue Schriftfarbe gekennzeichnet. Diese können weder bearbeitet noch gelöscht werden.

Mit Hilfe der Auswahlbox "Systemvorgabe" kann zu anderen Systemvorgaben navigiert werden. Bei Eingabe eines Suchbegriffs in der Auswahlbox werden alle passenden Systemvorgaben gefiltert. Über die Schaltfläche "Zurück" wird in die Übersicht der Systemvorgaben gewechselt.

Löschen von Systemvorgaben

Einträge aus Systemvorgaben können über die Schaltfläche "Löschen" entfernt werden. Dabei wird geprüft, ob die Vorgabe bereits im System verwendet wird. Ist dies der Fall, kann die Vorgabe nicht gelöscht werden. Es erscheint eine Hinweismeldung, die Informationen darüber enthält, in welchen Modulen und Vorgängen die Vorgabe benutzt wird.