Überzahlen einer Rechnung/Guthaben

Ist der eingegangene Zahlbetrag zu einer Rechnung höher als der noch offene Betrag, so liegt eine Überzahlung der Rechnung vor.

Das System erkennt Überzahlungen selbständig. Dargestellt wird es wie folgt:

Abb. Zahlungseingang: Überzahlungen

Im Feld "Zahlbetrag" wird automatisch der noch fällige Zahlbetrag als Zahlungseingangsbetrag angezeigt. Der Restbetrag wird unter dem Zahlbetrag rot angezeigt. Wird das Auswahlfeld "Überzahlung einbuchen" deaktiviert, so verfällt der überschüssige Zahlbetrag. Andernfalls wird beim Speichern aus dem Überzahlbetrag ein Guthaben zum Kunden angelegt. Dies kann mit einer anderen offenen Rechnung des Kunden verrechnet (siehe Zahlungseingang aus Gutschrift/Guthaben)

oder über den Zahlungsausgang (siehe Zahlungsausgang) ausgezahlt werden.