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Aufruf: Modulgruppe Einstellungen - Modul Systemvorgaben - Bereich Finanzbuchhaltung - Zahlungsbedingungen
Es können Zahlungsbedingungen erfasst werden, die bis zu zwei Skontosätze enthalten.
Abb.: Zahlungsbedingungen
Feld
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Beschreibung
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Kurzbezeichnung
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eindeutige Einordnung/ Strukturierung der Zahlungsbedingung, z.B. siehe Abbildung oben
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Vorkasse
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Kennzeichnet die Zahlungsbedingung als Vorkasse-Zahlungsbedingung. Ist dieses Auswahlfeld aktiv, können keine weiteren Einstellungen wie Nettotage, Skontotage etc. festgelegt werden.
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Bezeichnung
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Bezeichnung (Wortlaut) der Zahlungsbedingung. Die Zahlungsbedingung ist später anhand dieser Bezeichnung in den Stammdaten und Vorgängen auswählbar.
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Belegtext
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Enthält eine Textbeschreibung der Zahlungsbedingungen, die für den fälligen Zahlungsbetrag gelten (einschließlich Beschreibung möglicher Skontobedingungen), so wie sie auf den Belegen ausgegeben werden soll.
Dieser Text kann mehrere Zeilen und mehrere Angaben zu Zahlungsbedingungen beinhalten.
Zeilenumbrüche können mit der ENTER-Taste erzeugt werden.
Dieser Text kann die Platzhalter %TAGEN, %TAGE1, %SATZ1,%TAGE2,%SATZ2 enthalten. Damit wird sichergestellt, dass bei Änderungen dieser Werte, der Text nicht manuell angepasst werden muss.
Verwenden Sie kein Semikolon und keine Raute (#), das beeinträchtigt die Ausgabe im E-Rechnungsformat.
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Folgemonat
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Um wie viele Monate soll das Zahlungsziel verschoben werden? (siehe auch: Festlegen von Folgemonaten)
Hinweis: Der Folgemonat bezieht sich auf die Nettotage.
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Stichtag 1
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1. Stichtag. Mittels Stichtagen kann das Zahlungsziel auf bestimmte Tage im Monat gelegt werden (Ende der Periode + TageN). (siehe auch: Festlegen von Stichtagen)
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Stichtag 2
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2. Stichtag
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Nettotage
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Mit dem Eintragen der Nettotage wird angegeben, bis zu welchem Zeitpunkt die Rechnung in der vollen Höhe zu begleichen ist.
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Skontotage 1
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Bis zu welchem Zeitpunkt gilt der Skontosatz 1?
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Skontosatz 1
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Skonto in Prozent für Skontotage 1
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Skontotage 2
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Bis zu welchem Zeitpunkt gilt der Skontosatz 2?
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Skontosatz 2
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Skonto in Prozent für Skontotage 2
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Festlegen des Skontos
Die Zahlungsziele für Skonto 1 und Skonto 2 können nie nach dem Zahlungsziel Netto liegen, d.h. "Skontotage 1" und "Skontotage 2" müssen kleiner als die "Nettotage" sein. "Skontosatz 1" muss das höhere Skonto mit der kürzeren Fälligkeit sein.
Beispiel
Kurzbezeichnung
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002
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Bezeichnung
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Netto 30 Tage, 4% 3T., 2% 10T.
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Nettotage
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30
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Skontotage 1
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3
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Skontosatz 1
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4,00
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Skontotage 2
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10
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Skontosatz 2
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2,00
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Auswertung
Wird die Rechnung z.B. am 01.07.2008 mit einem Rechnungsbetrag von 100,00 € gelegt, würden folgende Daten auf der Rechnung erscheinen:
Netto zahlbar bis 30.07.2008
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zu zahlen: 100,00 €
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Zahlung bis 03.07.2008
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zu zahlen: 96,00 €
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Zahlung bis 10.07.2008
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zu zahlen: 98,00 €
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Festlegen von Folgemonaten
Außerdem ist die Eingabe von Folgemonaten möglich. Damit kann als Zahlungsziel z.B. der 25. (Nettotage = 25) des Folgemonats (Folgemonat = 1) erreicht werden.
Festlegen von Stichtagen
Weiterhin ist die Definition von Stichtagen ("Stichtag 1" und "Stichtag 2") möglich.
•Stichtag 1: Damit kann das Zahlungsziel am Ende der Periode + TageN gelegt werden. Dies kann mit Folgemonaten kombiniert werden.
•Eingabe eines weiteren Stichtages (Stichtag 2).
Beispiele
Rechnungs-
datum
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Folge-
monat
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Stich-tag 1
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Stich-tag 2
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Netto- tage
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Skonto-tage 1
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Skonto-satz 1
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Skonto-tage 2
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Skonto-satz 2
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Fällig am
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Bemerkungen zur Berechnung
(FM = Folgemonat)
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04.08.
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1
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23
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23.09.
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04.08. + 1 FM = 01.09.
+ 23 Nettottage = 23.09.
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04.08.
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2
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20
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14
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03.11.
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Rechnungsdatum < Stichtag 1:
04.08.08 + 2 FM = 01.10.
+ Stichtag 1 = 20.10.
+ 14 Nettotage = 03.11.
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08.07.
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1
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12
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26
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14
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26.08.
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Rechnungsdatum < Stichtag 1:
08.07.08 + 1 FM = 01.08.
+ Stichtag 1 = 12.08.
+ 14 Nettotage = 26.08.
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15.07.
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1
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12
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26
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14
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09.09.
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Rechnungsdatum > Stichtag 1:
15.07.08 + 1 FM = 01.08.
+ Stichtag 2 = 26.08.
+ 14 Nettotage = 09.09.
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13.08.
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1
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10
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20
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5
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2
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10
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4
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5
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25.09.
Skonto:
14.08.
17.08.
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Rechnungsdatum > Stichtag 1:
13.08.08 + 1 FM = 01.09.
+ Stichtag 2 = 20.09.
+ 5 Nettotage = 25.09.
Skontotermin 1: 13.08. + Skontotage 1 = 15.08.
Skontotermin 2: 13.08. + Skontotage 2 = 17.08.
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07.08.
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1
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5
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15
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10
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7
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-
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14
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-
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25.09.
Skonto:
14.08.
21.08.
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Rechnungsdatum > Stichtag 1:
07.08. + 1 FM = 01.09.
+ Stichtag 2 = 15.09.
+ 10 Nettotage = 25.09.
Skontotermin 1: 07.08. + Skontotage 1 = 14.08.
Skontotermin 2: 07.08. + Skontotage 2 = 21.08.
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Diese Daten werden bei Rechnungslegung und Zahlungen ausgewertet, taggenau berechnet und ausgedruckt.
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