DELECO Outlook Add-in (Desktop)

Das Erstellen und Erweitern von Aktivitäten ist im DELECO Benutzerhandbuch im Kapitel „DELECO Add-in (Web): Bedienung" beschrieben.

Voraussetzungen

•In den Kontoeinstellungen im Outlook muss die E-Mail-Einstellung "E-Mail im Offlinemodus halten" aktiviert sein.

Installation

Wurde die Lizenz für das Add-in erworben, so kann dies über das Installationsverzeichnis C:\Program Files (x86)\DELECO\ERP Client\OutlookAdd-in installiert werden. Dafür wird die Datei "setup.exe" ausgeführt.

Nach der erfolgreichen Installation befindet sich das neue Menüband-Register DELECO in Ihrer Outlook-Anwendung.

Die Registerkarte enthält die Schaltflächen "Aktivität anlegen" sowie "Einstellungen".

Einstellungen

Verbindungsdaten

Der <HOST> ist dabei der Datenbankserver (Rechner), auf dem die DELECO Webdienste installiert sind.

Erweiterte Einstellungen

Einstellung	Beschreibung
Ablageverzeichnis für Dokumente	Hier kann das Ablageverzeichnis für die Dateianhänge der DELECO-Aktivität voreingestellt werden. Beim Erstellen der Aktivität kann dieses überschrieben werden.
Automatische Vorauswahl der Dokumente	Folgende Auswahlmöglichkeiten gibt es: •Alles auswählen: alle Dateianhänge, inkl. der Inline-Objekte werden vorausgewählt •Nichts auswählen: keinerlei Dateianhänge werden vorausgewählt •Eingebettete Bilder nicht auswählen: es werden nur tatsächlich angehangene Dateien vorausgewählt Wird eine Aktivität angelegt und es wurde bspw. eingestellt, dass keine eingebetteten Bilder ausgewählt werden sollen, dann sind diese im Bereich "Dokumente" nicht markiert.
E-Mail als Dokument übernehmen	Es ist auch möglich einzustellen, ob E-Mails im Ablageverzeichnis als Datei abgespeichert werden sollen.
Aktivitätsnummer in Betreff übernehmen	Ist diese Option aktiviert, wird die Nummer der neu erstellten Aktivität dem Betreff der E-Mail in einer eckigen Klammer vorangestellt. Die Vergabe der Aktivitätsnummern erfolgt dabei durch DELECO. Hinweis: Für die Nutzung dieser Funktion ist ein Microsoft Exchange Server erforderlich.
Aktivität beim Anelgen automatisch in DELECO öffnen, wenn DELECO geöffnet ist.	Weiterhin kann festgelegt werden, ob die erstellte Aktivität direkt nach dem Anlegen in DELECO geöffnet werden soll. Das ist nur möglich, sofern DELECO geöffnet ist.

Design

Hier kann das Design des Add-in-Dialogs an das eingestellte Outlook-Design angepasst werden.

Logdateien

Das DELECO Outlook Add-in protokolliert alle Fehler und legt die entsprechenden Logdateien im Verzeichnis "C:\Users\<USER>\AppData\Roaming\DEBAS\DELECO ERP\Add-ins\Outlook\Logs" ab.