Integration Dokumentenmanagementsysteme

Mit DELECO ist es möglich, eine Anbindung zu einem Dokumentenmanagementsystem zu realisieren.

Vorteile bei Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen sind beispielsweise:

•Zentrale, digitale Dokumentenablage (Alle Dokumente werden strukturiert und sicher an einem Ort gespeichert. Kein Suchen in Papierakten oder verschiedenen Netzlaufwerken.)

•Schnelle und gezielte Suche (Volltextsuche, Schlagwörter und Filter erleichtern das Auffinden von Informationen, Zeitersparnis, Erhöhung der Produktivität)

•Automatisierte Workflows (Prozesse wie Freigaben, Prüfungen oder Weiterleitungen laufen automatisch ab.)

•Revisionssicherheit & Compliance (Dokumente werden unveränderbar archiviert. Erfüllt gesetzliche Anforderungen (z. B. GoBD, DSGVO).)

•Zugriffs- und Rechteverwaltung (Genaue Steuerung, wer was sehen oder bearbeiten darf. Schutz sensibler Daten und vertraulicher Informationen.)

•Mobiler Zugriff (Dokumente sind auch unterwegs über Smartphone oder Tablet verfügbar.)

•Integration in bestehende Systeme (Anbindung an ERP-, CRM- oder E-Mail-Systeme möglich.)

•Transparenz und Nachvollziehbarkeit (Änderungen und Zugriffe werden protokolliert.)

•Kostenersparnis (Weniger Papier, Druck, Lagerung und manuelle Arbeit.)

Einrichthinweise erhalten Sie in den nachfolgenden Kapiteln.

DELECO-Kunden nutzen beispielsweise:

•ELO mit alter Bestandsführung

•eine Anbindung ans Dokumentenmanagement mit neuer Bestandsführung und den aktiven Modulen Warenausgang und Rechnungsausgang