Export Lohnbuchhaltung

Aufruf: Modulgruppe Import/Export - Dialog Export Lohnbuchhaltung

Benötigte Lizenz: Option "43: Schnittstelle Lohn"

Über den Dialog "Export: Lohnbuchhaltung"  können die Daten der Zeiterfassung ausgegeben werden.

Abb.: Dialog "Export: Lohnbuchhaltung"

Bevor eine Datenausgabe erfolgen kann, muss im Erfassungsdialog eine Definition angelegt werden. Danach ist die gewünschte Definition auszuwählen. Die Anzahl der Tage und Personen, nach welchen der Export eingeschränkt werden soll, werden hierbei angezeigt.

Bei der Datenausgabe wird zwischen einem Testlauf und dem endgültigen Export unterschieden.

Sollen alle Datensätze exportiert werden, geschieht das über die Schaltfläche "Exportieren". Über die Schaltfläche "Testausgabe" wird der Testlauf durchgeführt und nur die ersten zehn Datensätze werden in eine Datei ausgegeben. Während der Export läuft, kann der Nutzer im Statusfeld den Fortschritt des Vorgangs verfolgen.

Weiterhin besteht die Möglichkeit die Schaltfläche "Stop" zu aktivieren. Die Exportdatei enthält dann die Datensätze, welche bis zu dieser Stelle ausgegeben wurden.

Die entstandene Datei kann vom Ausgabedialog aus geöffnet werden. Vor dem Export bzw. dem Testlauf wählt der Nutzer das Verzeichnis aus, in das die Datei geschrieben wird. Wurde das Verzeichnis und der Dateiname einmal gewählt, werden diese beim nächsten Durchlauf vorgeblendet.

Die Zeiten können wahlweise in Minuten oder Stunden ausgegeben werden. Dafür ist die jeweilige Option zu wählen.