Anforderungsfreigabe

Die Bestellanforderungen können geprüft und genehmigt bzw. abgelehnt werden. Wird die Anforderung genehmigt, wird sie als Bedarfssatz in der Bestellgenerierung angezeigt und es können Bestellungen generiert werden.

Die zu genehmigende Bestellanforderung kann über die direkte Eingabe der Anforderungsnummer oder über den Suchdialog in die Anforderungsfreigabe übernommen werden.

Über die Schaltflächen "alle genehmigen" bzw. "alle ablehnen" kann die gesamte Anforderung bearbeitet werden. Es ist jedoch auch möglich, die Positionen einzeln zu genehmigen oder abzulehnen.

Nach der vollständigen Bearbeitung kann die Anforderung über die Schaltfläche "Anforderungsfreigabe..." - Menüpunkt "Bestellanforderung Freigeben..." freigegeben werden. Dabei wird der Positionsstatus entsprechend auf "Genehmigt" oder "Abgelehnt" gesetzt.

Über den Menüpunkt "Bestellanforderung Freigeben rückgängig machen..." kann die Anforderungsfreigabe widerrufen werden. Dies ist jedoch nur für Positionen möglich, welche den Status "Genehmigt" oder "Abgelehnt" besitzen. Wurde für eine Position bereits eine Bestellung generiert, kann die Anforderungsfreigabe nicht mehr rückgängig gemacht werden.

Spalte	Beschreibung
Pos.	Positionsnummer
Art.-Nr.	Artikelnummer
Bezeichnung Bezeichnung2 Ausprägung	Artikelbezeichnung 1/2, Ausprägung des Artikels
Menge	Angeforderte Menge
Menge freigegeben	Freigegebene Menge
offene Menge	Offene Menge
Termin	Bedarfstermin
Kostenstelle	Kostenstelle des Anfordernden
Einzelpreis (effektiv)	Einzelpreis des Artikels (Effektivpreis, d.h. Einkaufspreis inklusive aller Rabatte)
Gesamtpreis (effektiv)	effektiver Gesamtpreis der angeforderten Position ((Einkaufspreis abzüglich des Rabattes) x Menge)
Status	Status der Position
genehmigen	Dieses Auswahlfeld ist zu aktivieren, um die Position als "genehmigt" zu kennzeichnen. Für genehmigte Positionen wird ein Bedarfssatz in der Bestellgenerierung angelegt.
ablehnen	Dieses Auswahlfeld ist zu aktivieren, um die Position als "abgelehnt" zu kennzeichnen. Für abgelehnte Positionen wird kein Bedarfssatz in der Bestellgenerierung angelegt.
Text	Frei einzugebender Text
Bearb.-Zeitpunkt	Zeitpunkt der letzten Bearbeitung
Bearbeiter	Name des Nutzers, welcher die Bestellanforderung zuletzt bearbeitet hat
freigegeben am	Zeitpunkt der Anforderungsfreigabe der Position
freigegeben von	Name des Nutzers, welcher die Position freigegeben hat
ME EK	Mengeneinheit Einkauf