Bestellanforderung

Das Modul "Bestellanforderung" erlaubt, interne Bedarfe zu erfassen, diese an den Verantwortlichen für die Freigabe weiterzuleiten und die Freigabe zu überwachen.

Über die Schaltfläche "Neu" wird eine neue Bestellanforderung angelegt. Dabei wird die Anforderungsnummer automatisch vergeben.

Über die Schaltflächen "Position neu anlegen" und "Position(en) löschen" können Artikel hinzugefügt bzw. entfernt werden.

Spalte	Bedeutung
Suche	Der anzufordernde Artikel kann über die Eingabe der Artikelnummer oder per Doppelklick zum Öffnen des Artikelsuchdialoges ausgewählt werden.
Pos.	Positionsnummer
Art.-Nr.	Artikelnummer
Bezeichnung Bezeichnung2 Ausprägung	Artikelbezeichnung
Menge	Die angeforderte Menge wird stets in Lagereinheit angezeigt. Hinweis: Beim Einfügen des Artikels wird automatisch die Mindestbestellmenge vorgeschlagen. Diese kann in der Artikel-Lieferanten-Beziehung oder im Artikelparameter hinterlegt werden. Vorrang hat stets die in der Artikel-Lieferanten-Beziehung angegebene Mindestbestellmenge.
Mengeneinheit Lager	Lagereinheit des Artikels
Menge freigegeben	Freigegebene Menge
offene Menge	Offene Menge
Termin	Bedarfstermin
Kostenstelle	Kostenstelle des Anfordernden
Einzelpreis (effektiv)	Einzelpreis des Artikels (Effektivpreis, d.h. Einkaufspreis inklusive aller Rabatte)
Gesamtpreis (effektiv)	Gesamtpreis der angeforderten Position (Effektivpreis, d.h. Einkaufspreis inklusive aller Rabatte)
zugehörige EK-Vorgänge	Über einen Link kann in zugehörige Einkaufsvorgänge (Lieferanfrage, Bestellung, Waren- oder Rechnungseingang) gewechselt werden.
Status	Status der Position Wird der Bedarf einer Bestellanforderung manuell abgeschlossen, eine Lieferanfrage erledigt oder eine Bestellung erledigt oder storniert, so wird die auslösende Bestellanforderung als Beendet markiert. Wird der Bedarf einer Bestellanforderung während des Dispositionsvorgangs manuell abgeschlossen, wird der Status als Abgeschlossen markiert.
Abgeschlossen Information	Wird der Bedarf einer Bestellanforderung während des Dispositionsvorgangs manuell abgeschlossen, wird dort ein Grund erfasst und in dieser Spalte angezeigt.
Abgeschlossen von	Name des Nutzers, welcher die Bestellung während des Dispositionsvorgangs abgeschlossen hat
Text	Frei einzugebender Text
Bearb.-Zeitpunkt	Zeitpunkt der letzten Bearbeitung
Bearbeiter	Name des Nutzers, welcher die Bestellanforderung zuletzt bearbeitet hat
freigegeben am	Zeitpunkt der Anforderungsfreigabe der Position
freigegeben von	Name des Nutzers, welcher die Position freigegeben hat

Ist die Bestellanforderung vollständig bearbeitet, wird sie über die Schaltfläche „Ausgelöst“ an den verantwortlichen Mitarbeiter weitergeleitet. So lange sich die Bestellanforderung noch im Status "Ausgelöst" befindet, kann diese auch auf "Angelegt" zurückgesetzt werden, um nochmals Änderungen an der Bestellanforderung vorzunehmen. Wurde die Bestellanforderung bereits in der Anforderungsfreigabe bearbeitet (Status "Genehmigt" oder "Abgelehnt"), ist eine Bearbeitung nicht mehr möglich.

Wurde die Bestellanforderung in den Status "Ausgelöst" gesetzt, wird sie im Modul Anforderungsfreigabe angezeigt.

Anforderungen können beim Auslösen auch gleichzeitig für die Bestellgenerierung freigegeben werden. Dies ist möglich, wenn

•der Nutzer über die Schaltfläche "telefonische Freigabe" die Anforderung als "genehmigt" kennzeichnet.

Die Tabellenanzeige kann nach dem Status der Positionen eingeschränkt werden, indem der jeweilige Optionsschalter aktiviert wird ("nur im Prozess befindliche", "erledigte", "alle").