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Über "Position neu" wird eine neue Zeile in die Tabelle eingetragen. Es wird "Artikel" als Positionstyp ausgewählt und die Artikelnummer kann sofort eingetragen werden. Ist ein anderer Positionstyp gewünscht, muss dieser in der Spalte "Typ der Position" geändert werden.
Um sofort den gewünschten Positionstyp festzulegen, kann die Schaltfläche "Pfeil ab" neben "Position neu" betätigt werden. Es wird eine Liste der möglichen Positionstypen angezeigt. Bei Auswahl wird eine neue Position mit dem gewählten Positionstyp angelegt.
Mögliche Auswahl:
•A: Artikel
•T: Text
•ZS: Zwischensumme
•S: Summe
•TB: Textbaustein
•B: Bild
Hinweis: Wird die Menge einer Position im Kundeauftrag auf 0 gesetzt (manuell oder mit AB-Änderung), dann wird diese Position nicht gelöscht und bleibt im Auftrag sichtbar. Für den Druck wird diese Position jedoch versteckt.
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Je nach Auswahl ergeben sich folgende Eingabemöglichkeiten:
Artikel
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Um einen Artikel auszuwählen, kann die Artikelnummer direkt eingegeben und das Feld verlassen werden ("Enter" oder "Tab").
Ist die Artikelnummer nicht bekannt, so kann mit "Enter" oder Doppelklick in der Spalte "Eingabe (Suche)" der Artikelsuchdialog geöffnet werden. Im Suchdialog können ein oder mehrere Artikel ausgewählt werden. Mit "Ok" werden diese in das Angebot bzw. den Auftrag übernommen.
Als Auftragsmenge wird die Mindestverkaufsmenge aus dem Artikelparameter vorgeblendet. Ist keine Mindestverkaufsmenge festgelegt, wird eine "1" vorgeblendet. Jetzt können die vorgegebenen Werte (soweit zulässig) geändert werden.
Hinweis: Mit "Enter" ist eine Schnellerfassung der Artikel möglich. Der Cursor steht sofort wieder in der Eingabe/Suche-Spalte.
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Textzeile
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In der Spalte „Textzeile“ der jeweiligen Position kann ein beliebiger Text eingegeben werden. Bei Doppelklick öffnet sich zur komfortableren Eingabe ein Bearbeitungsfenster, in welchem erweiterte Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen.
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Zwischensumme
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Eine Zwischensumme in der eingetragenen Ebene wird gebildet.
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Summe
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Eine Summe über alle bisherigen Positionen wird gebildet.
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Textbaustein
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Mit "Enter", "*" oder Doppelklick in der Spalte "Eingabe (Suche)" wird die Suchmaske für vorhandene Textbausteine geöffnet.
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Bild
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Wie Textbausteine, jedoch werden Bilder gesucht und in den Auftrag/das Angebot eingefügt.
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Nach der Eingabe aller Positionen muss der Auftrag gespeichert werden.
Hinweis: Bei größeren Aufträgen sollte während der Eingabe mehrmals gespeichert werden.
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