Vorlageartikel

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Vorlageartikel

Durch die Verwendung von Vorlageartikeln kann das Arbeiten mit Artikeln einfacher, schneller und sicherer gestaltet werden:

•Anlegen von Artikeln: Kennzeichen, Parameter usw. können aus dem Vorlageartikel in den anzulegenden Artikel übernommen werden.

•Stammdatenimport: Zum Ergänzen von Daten, die nicht in der Importdatei enthalten, aber für den importierten Artikel gewünscht bzw. notwendig sind.

•Artikelspezifikator: Die Daten des Vorlageartikels werden für die Erstellung des neuen Artikels übernommen.

•Verkauf: Zum Erfassen von Artikeln im Angebot, welche noch nicht im Artikelstamm enthalten sind.

•Technologie: Vorlageartikel können in der Technologie sowohl als Kopf- als auch als Stücklistenartikel verwendet werden.

Anlegen eines Vorlageartikels

Um die Datenfelder des anzulegenden Artikels mit gültigen Werten zu belegen, werden diese warengruppenabhängig aus einem im System vorhandenen Vorlage-Artikel entnommen. Dies betrifft den Artikeltyp, die Artikelkennzeichen (z.B. "Lagerartikel", "Nebenkostenartikel"), die Lagerdaten (Lager-, Einkaufs-, Verkaufseinheit...) und die Interne Information. Diese Felder können im Vorlageartikel auf die gewünschten Werte eingestellt werden. Beim Anlegen eines neuen Artikels werden diese Felder dann entsprechend vorbelegt.

Hinweis: Für Vorlageartikel nicht relevant sind z.B. Kunden- und Lieferantenzuordnungen, Herstellerangaben, Alternativartikel, Preise.

Hinweis: Die Artikelnummer wird aus einem eigenen Nummernkreis (30: Vorlage-Artikel) generiert.

Zuweisen des Vorlageartikels zu einer Warengruppe

Über das Menüband - Gehe Zu - Warengruppen öffnet sich die Systemvorgabe zur Bearbeitung der Warengruppen.

Nach Auswahl der Warengruppe und Wechsel zur Registerkarte "Parameter" wird der Vorlageartikel der Warengruppe zugewiesen.

Es ist auch möglich, den Vorlageartikel der allgemeinen Warengruppe (0: allgemeine Parameter) zuzuordnen.

Abb.: Zuweisen des Vorlageartikels zu einer Warengruppe

Verwendung beim Anlegen eines neuen Basisartikels

Beim Anlegen eines neuen Artikels erfolgt nach Auswahl der entsprechenden Warengruppe die Abfrage:

Abb.: Abfragedialog zur Verwendung des Vorlageartikels

Wird diese Abfrage mit Ja bestätigt, werden die o.g. Werte in der Bearbeitungsmaske des neuen Artikel vorgeblendet und können dort geändert werden.

Nicht übernommen werden:

•Bezeichnung 1 und 2

•Matchcode

•Artikeltyp

•Gültigkeitsdatum von-bis

•Kunden- und Lieferantenzuordnungen,

•Herstellerangaben,

•Alternativartikel,

•Preise

Verwendung im Verkauf

Ein Vorlageartikel kann in ein Angebot eingefügt und anschließend geändert werden (z.B. Bezeichnung, Preis usw.).

Beim Umwandeln des Angebotes in einen Auftrag wird dann für jede Position mit einem Vorlageartikel ein neuer Artikel in den Stammdaten angelegt. Die Vergabe der Artikelnummer erfolgt entsprechend der Einstellungen für den Nummernkreis. Der neue Artikel enthält alle Eigenschaften des Vorlageartikels, ergänzt mit Daten aus der Position.

Der Vorteil bei dieser Arbeitsweise ist, dass nicht für jedes Angebot ein gesonderter Artikel angelegt werden muss, da nicht immer bekannt ist, ob aus dem entsprechenden Angebot ein Auftrag hervorgehen wird.

Daten, die vom Vorlageartikel übernommen werden:

•Daten aus dem Artikelstamm, Registerkarten "Stammdaten“ (außer Artikelnummer, Matchcode), insbesondere Warengruppe, Einordnung, Kennzeichen und Einheiten

•Artikelparameter-Werte

•Optional: Technologie und Technologievarianten (Stückliste, Arbeitsplan, Sondereinzelkosten)

Hinweis: Die Beschreibung des Vorlageartikels wird nicht kopiert, bleibt aber zugeordnet. Preise und Rabatte des Vorlage-Artikels werden NICHT übernommen

Daten, die von der Position übernommen werden:

•Bezeichnung1 und Bezeichnung2

Hinweis: Der in der Position angegebene Preis und der Rabatt werden NICHT übernommen.

Einschränkungen:

•Die Verwendung des Artikelspezifikators erfolgt beim Anlegen des neuen Artikels an dieser Stelle nicht.

•Dimensionsartikel werden nicht unterstützt.

Achtung: Die Vorlageartikel sind so anzulegen, dass diese Einschränkungen nicht verletzt werden. Anderenfalls können inkonsistente Daten entstehen.

Verwendung in der Technologie

Ein Vorlageartikel kann auch in der Technologie benutzt werden. Es ist dort möglich, für einen Vorlageartikel Technologien zu erfassen. Weiterhin darf ein Vorlageartikel in der Stückliste enthalten sein (jedoch nur, wenn der Kopfartikel selbst ein Vorlageartikel ist). Beim Umwandeln eines Angebots in einen Auftrag werden dann alle Vorlageartikel durch neue Artikel ersetzt.

Hinweis: Es wird für jede Vorlagenartikel-Position in der Stückliste jeweils genau ein neuer Artikel angelegt.

Außerdem können die für einen Vorlageartikel hinterlegten Technologievarianten bei der Generierung neuer Technologien als Muster übernommen werden.