Nummernkreise und Nummernvergabe

Alle roten Nummernkreise sind bei der Installation des Systems angelegt worden und können nicht gelöscht werden.

Grüne Nummernkreise sind vom Anwender definiert und können, sofern sie nicht benutzt werden, gelöscht werden.

Graue Nummernkreise sind vom System erzeugte Nummernkreise, welche sich aus den Manipulationsvorschriften ergeben.

Die laufende Nummer, also der Teil zwischen Pre- und Postfix, kann durch eine Maske definiert werden. Damit wird die Stelligkeit dieser Nummer festgelegt.

Es ist auch möglich, fest zu vergebende Buchstaben und Trennzeichen zu definieren.

Bei automatischer Nummernvergabe muss jedoch beachtet werden, dass folgende Zeichen nicht verwendet werden können: X, !, a, A, n, N. Diese werden zur Maskierung verwendet.

Spalte	Beschreibung
Nummernkreis	Bezeichnung des Nummernkreises
Untere Grenze	Startnummer (nächste vergebbare Nummer) bei automatischer Nummernvergabe
Obere Grenze	Letzte vergebbare Nummer
Schrittweite	Schrittweite bei automatischer Nummernvergabe
Automatisch	Ist diese Einstellung aktiv, so wird die neu zu verwendende Nummer vom System vorgegeben und kann nicht durch den Nutzer editiert werden.
Nachträglich editierbar	Wird diese Einstellung zusätzlich zur Einstellung "Automatisch" aktiviert, so kann die vom System vorgegebene Nummer frei editiert werden. Hinweis: Ist keine der beiden Einstellungen ("Automatisch", "Nachträglich editierbar") aktiv, so wird vom System keine Nummer vorgegeben und es kann manuell eine Nummer erfasst werden. Dabei werden die Einstellungen aus dem Nummernkreis, wie beispielsweise der Maskenteil, geprüft.
Prefix	Vorsatz vor der Nummer %LOGIN -> Anmeldename des Nutzers %MANDANT -> Mandantname (nur bei Mandantendatenbanken) für alle Prefixe können Datums-Platzhalter definiert werden: %JJJJ -> Jahr 4-stellig %JJ -> Jahr 2-stellig %MM -> Monat 2-stellig %DD -> Tag 2-stellig %KW -> Kalenderwoche 2-stellig
Maskenteil	Definition einer Maske für die Nummer. Diese wird nicht geprüft, wenn die Nummer als "nachträglich editierbar" definiert wurde.
Postfix	Nachsatz nach der Nummer %LOGIN -> Anmeldename des Nutzers %MANDANT -> Mandantname (nur bei Mandantendatenbanken) für alle Postfixe können Datums-Platzhalter definiert werden: %JJJJ -> Jahr 4-stellig %JJ -> Jahr 2-stellig %MM -> Monat 2-stellig %DD -> Tag 2-stellig %KW -> Kalenderwoche 2-stellig
Manipulationsart	Dieses Feld wird zur Verschlüsselung kundenspezifischer Nummernvergaben verwendet. Es können durch den Systemanbieter verschiedene Einstellungen erfolgen.

Achtung: Alle Rechnungsnummern müssen einen numerischen Maskenteil haben, wenn sie an eine FiBu übergeben werden. Ein Dateiname darf keines der folgenden Zeichen enthalten: \ / : * ? " < > .

Nummernkreis	Untere Grenze	Obere Grenze	Schritt- weite	Automatisch	Nachträglich editierbar	Präfix	Maskenteil	Postfix
1:Kunde	10005	99999	1	x	-	K	99-999	-96
13:Angebot	1100	9999	1	x	-	A	99G99	/%JJJJ
6:Artikel	10000	99999	3	x	-	N-	99999	-

X	ein beliebiges Zeichen
!	ein beliebiges Zeichen, immer großgeschrieben
a	ein Buchstabe
A	ein Buchstabe, immer großgeschrieben
9	die Ziffern 0-9
n	ein alphanumerisches Zeichen
N	ein alphanumerisches Zeichen, immer großgeschrieben

Es ist möglich, den Warengruppen verschiedene Nummernkreisvorschriften zuzuordnen. Bitte wenden Sie sich dazu an den DELECO-Support.

Nummernvergabe

Ist im Nummernkreis eingestellt, dass eine Nummer nicht automatisch vergeben wird oder nachträglich editierbar ist, öffnet sich folgender Dialog:

Die Tabelle kann nach der zuletzt vergebenen oder nach der größten vergebenen Nummer sortiert werden.

Ist das Auswahlfeld "Eingegebene Werte beachten" aktiv, werden nach Eingabe des Anfangszeichens einer neuen Nummer die bisher vergebenen Nummern, welche ebenfalls mit diesem Anfangszeichen beginnen, angezeigt.