Auswertungen

In DELECO können verschiedene Auswertungen erstellt werden, welche sich thematisch an den vorhandenen Modulen orientieren. Jedes Auswertungsmodul enthält das Fenster "Auswertungseinstellungen" und die Auswertung selbst, welche auf einer Registerkarte im ausgewählten Ausgabeformat angezeigt wird.

Auswertung auswählen und erstellen

Für jede Auswertung in DELECO gibt es einen Standard, welcher die Standardfilter der jeweiligen Auswertung enthält und diese im Standardlayout anzeigt. Zum Anzeigen der Standardauswertung wählen Sie den "DELECO Standard" der jeweiligen Auswertung über die Auswahlbox der verfügbaren Auswertungen aus.

Sie können diese Standardauswertung als Grundlage für eigene Auswertungen verwenden. Passen Sie dazu lediglich die Suchfilter und andere Auswertungseinstellungen an und speichern Sie diese Änderungen mithilfe der Funktion "Speichern unter" im Menüband auf der Registerkarte "Start" als eigene Auswertung. Somit vereinfachen Sie das Anzeigen Ihrer stetig wiederkehrender Auswertungen. Auf der Registerkarte "Notizen" neben der Auswertung können Sie zudem zusätzliche Informationen wie eine detaillierte Beschreibung oder einen Nutzungshinweis zu Ihrer gespeicherten Auswertung erfassen.

Alle gespeicherten Auswertungen werden neben den Standardauswertungen in der Auswahlbox der verfügbaren Auswertungen angezeigt und können ebenfalls über diese ausgewählt werden.

Zudem können Sie Ihre am häufigsten verwendeten Auswertungen zu Ihren Favoriten hinzufügen, indem Sie per Klick auf das Stern-Symbol die gewünschte Auswertung als Favorit markieren. Diese Auswertungen befinden sich anschließend immer ganz oben im Bereich "Favoriten" in der Auswahlbox der verfügbaren Auswertungen.

Weiterhin besteht die Möglichkeit, eigene Auswertungen über die Schaltfläche "Neu" im Menüband auf der Registerkarte "Start" anzulegen. Wählen Sie aus der sich öffnenden Auswahlliste eine Auswertung aus und legen Sie anschließend die Auswertungseinstellungen für die Auswertung fest. Speichern Sie die Auswertung mithilfe der Schaltfläche "Speichern".

Hinweis: Für jede Auswertung muss eine eindeutige Bezeichnung vergeben werden, andernfalls kann die Auswertung nicht gespeichert werden. Existieren mehrere Auswertungen, werden diese in alphabetischer Reihenfolge in der Auswahlbox der Auswertungen angezeigt.

Auswertung anzeigen

Wählen Sie zum Anzeigen einer Auswertung die Schaltfläche "Auswertung anzeigen" im Menüband auf der Registerkarte "Start" oder die Tastenkombination "STRG + ENTER". Die Auswertung wird anschließend mit den getroffenen Auswertungseinstellungen angezeigt.

Hinweis zum Abbruch von Auswertungen: Eine länger andauernde Berechnung sowie das Anzeigen von umfangreichen Auswertungen kann manuell über die Statuszeile abgebrochen werden. In diesen Fällen wird unten, am linken Rand der Statusleiste, ein rotes Stop-Symbol angezeigt, über welches Sie per Mausklick die aktuell ausgeführte Aktion beenden können.

Menüband

Gruppe	Symbol	Bedeutung	Beschreibung
Start
Anzeigen		Auswertung auswählen	Über die Auswahlbox wird die Auswertung ausgewählt, welche angezeigt werden soll.
		Als Favorit markieren	Fügt die Auswertung zu den Favoriten hinzu.
		Auswertung anzeigen	Zeigt die Auswertung mit den getroffenen Auswertungseinstellungen an.
Bearbeiten		Neu	Öffnet die Auswahlliste der verfügbaren Auswertungen.
		Speichern	Speichert die ausgewählte Auswertung.
		Kopieren	Öffnet den Dialog zum Kopieren der ausgewählten Auswertung.
		Speichern unter	Öffnet den Dialog zum Speichern der ausgewählten Auswertung unter einem anderen Namen.
		Umbenennen	Öffnet den Dialog zum Umbenennen der ausgewählten Auswertung.
		Aktualisieren	Aktualisiert die ausgewählte Auswertung.
		Löschen	Löscht die ausgewählte Auswertung.
		Veröffentlichen	Stellt die ausgewählte Auswertung anderen Nutzern zur Verfügung. Die Auswertung ist für alle Nutzer sichtbar und kann von diesen verwendet werden. Änderungen an fremden öffentlichen Auswertungen sind nicht möglich, jedoch können diese kopiert oder als eigene Auswertungen unter einem anderen Namen gespeichert und angepasst werden. Hinweis: Eine fremde öffentliche Auswertung wird in der Auswahlliste für Auswertungen folgendermaßen dargestellt: "BEZEICHNUNG (Öffentlich - BESITZER)"
		Automatisch anzeigen	Zeigt die ausgewählte Auswertung automatisch an. Für Auswertungen mit aktivierter Einstellung "Automatisch anzeigen" wird die Auswertung sofort nach deren Auswahl in der Auswahlbox erstellt, ohne dass die Schaltfläche "Auswertung anzeigen" betätigt werden muss.
		Bei Modulstart öffnen	Öffnet die ausgewählte Auswertung bei jedem Start des Auswertungsmoduls automatisch. Hinweis: Diese Einstellung kann lediglich für eine Auswertung verwendet werden.
Drucken		Sofort drucken	Druckt die Auswertung anhand der festgelegten Druckeinstellungen.
Drucken		Druckvorschau	Öffnet die Auswertung in der Druckvorschau.
Exportieren		Export PDF	Exportiert die Auswertung als PDF-Dokument (.pdf).
		Export Word	Exportiert die Auswertung als Microsoft-Word-Dokument (.docx).
		Export Excel	Exportiert die Auswertung als Microsoft-Excel-Dokument (.xlsx).
		Weitere Formate	Öffnet die Auswahl weiterer Dateiformate für den Export. Es stehen folgende weitere Dateiformate zur Verfügung: •Webseite (.html) •CSV-Datei (.csv) •Textdokument (.txt) •Bilddatei (.bmp) Hinweis: Es stehen nicht alle Dateiformate bei allen Ausgabeformaten zur Verfügung.
Aktionen
Berechnen		Daten neu berechnen	Berechnet die Daten der Auswertung neu. Hinweis: Diese Funktionalität steht nur ein einigen Auswertungsmodulen zur Verfügung.

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Auswertung auswählen und erstellen

Auswertung anzeigen

Menüband

Modulübergreifende Fenster und Registerkarten

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