Vorlagengestaltung

Die Vorlagengestaltung erfolgt im Layoutfenster.

Achtung: Die Vorlage selbst darf nur ein Tabellenblatt enthalten.

Sichtbaren Bereich definieren

Wenn ein neues Vorlagenlayout gestaltet werden soll, muss zunächst der sichtbare Vorlagenbereich definiert werden. Nur was sich innerhalb dieses Bereichs befindet, wird später tatsächlich in der Auswertung angezeigt. Die hierfür benötigten Funktionen finden sich auf der Registerkarte "Vorlagendesign" des Menüs.

Man markiert eine oder mehrere Zellen und verwendet die Schaltfläche "Detail" um den Detailbereich in die Vorlage einzufügen. Anschließen können Kopf- und Fußzeile unter Verwendung der gleichnamigen Schaltflächen hinzugefügt werden.

Hinweis: Kopf- und Fußzeile werden einmalig pro Blatt angezeigt. Die Größe des Detailbereichs passt sich in der Auswertung dynamisch der Menge der anzuzeigenden Datensätze an.

Wenn der Tabellenkopf im Kopfbereich der Vorlage positioniert ist, wird dieser einmalig angezeigt. Wird der Tabellenkopf aber im Detailbereich positioniert, wird er für jeden einzelnen Datensatz angezeigt.

Die Vorlagenbereiche können mittels der Schaltfläche "Designansicht" hervorgehoben werden. Ist die Designansicht aktiv, sind die einzelnen Vorlagenbereiche mit einem farbigem Rahmen sowie der Info, um welchen Bereich es sich handelt, versehen.

In den Ecken der Bereiche wird bei Mouseover ein Pfeil angezeigt, mit dessen Hilfe die Größe beliebig angepasst werden kann. Positioniert man den Mauszeiger auf einer der Kanten kann der komplette Vorlagenbereich verschoben werden.  

Modus festlegen

Mit Hilfe der Orientierung kann festgelegt werden, ob die Datensätze neben- oder untereinander dargestellt werden. Hierfür stehen auf der Registerkarte "Vorlagendesign" im Menü der Schaltfläche "Document Orientation" die Optionen "Horizontal" und "Vertikal" zur Verfügung.

Weiterhin kann mittels der Schaltflächen "Einzelblatt" bzw. "Mehrere Blätter" festgelegt werden, ob in der späteren Auswertung alle Datensätze auf einem oder aber jeder Datensatz auf einem separatem Blatt dargestellt werden sollen.

Daten einfügen

Das Vorlagenlayout kann sich sowohl aus statischen als auch dynamischen Daten zusammensetzen.

Statische Daten, wie beispielsweise Überschriften oder die Beschriftung des Tabellenkopfs können direkt in den gewünschten Zellen hinterlegt werden.

Bei dynamischen Daten handelt es sich um die Datenfelder des gleichnamigen Fensters. Sie sind pro Datensatz unterschiedlich und können beliebig per Drag-and-drop auf der Vorlage im Layoutfenster positioniert werden. Jeder Zelle kann dabei nur ein Datenfeld zugeordnet werden.

Nach dem Einfügen der Daten kann die Formatierung vorgenommen werden.  

Hinweis: Nur Daten, die innerhalb eines Vorlagenbereiches positioniert sind, sind in der Auswertung später sichtbar.

DELECO Link einfügen

DELECO Links ermöglichen in DELECO eine schnelle Navigation zu den Vorgängen bzw. Stammdaten, welche in der Auswertung angezeigt werden. Um einen DELECO Link in die Vorlage einzufügen, wird die Zelle zunächst mit Text oder einem Datenfeld befüllt. Über das Menü "Einfügen" - Schaltfläche "DELECO Link" wird der Dialog "DELECO Link auswählen" geöffnet. Hier kann nun anhand der Auswahlliste der gewünschte DELECO Link ausgewählt und dieser mit der Schaltfläche "Ok" gespeichert werden.

Hinweis: Im Fenster "Datenfelder" steht in den entsprechenden Kategorien jeweils das Feld "DELECO Link" zur Verfügung. Fügt man diese mittels Drag-and-Drop der Vorlage hinzu, so muss der DELECO Link trotzdem zusätzlich über das Menü verknüpft werden.

Vorschau

Eine Vorschau der Auswertung mit den konkreten Daten der zuvor ausgeführten Suche wird über die gleichnamige Schaltfläche auf der Registerkarte "Vorlagendesign" in einem gesonderten Fenster geöffnet.