BDE-Übernahme

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Modulnavigation: Bereich Module - Modulgruppe Lager und Logistik - Modul BDE-Übernahme

 

 

Benötigte Lizenz: Option "34: Schnittstelle BDE"

 

 

Mit dem Modul "BDE-Übernahme" werden die Daten, welche mit dem BDE-Import importiert wurden, nachbearbeitet und ins System übernommen.

 

Dabei wird zwischen zwei Ansichten unterschieden:

•In der kompakten Ansicht werden alle Satztypen angezeigt. Dabei sind zu jedem Kopfsatz die zugehörigen Positionen sichtbar.

•In der Ansicht pro Satztyp werden alle Daten des gewählten Satztypes sichtbar.

 

Abb. BDE-Übernahme - Ansicht kompakt

 

 

Abb. BDE-Übernahme - Ansicht pro Satztyp

 

 

Daten bearbeiten

Nach dem Start des Moduls können für die Anzeige der Daten Filter gesetzt werden:

 

Position ab

Alle Positionen, welche ab dem eingestellten Datum bearbeitet worden sind.

verarbeitete Positionen

Zusätzlich zu den vorhandenen Positionen werden die verarbeiteten Positionen angezeigt.

gelöschte Positionen

Zusätzlich zu den vorhandenen Positionen werden die gelöschten Positionen angezeigt.

davon fehlerhafte Positionen

Es werde nur die Positionen angezeigt, die fehlerhaft sind.

 

Mit der Schaltfläche "Tabelle aktualisieren" wird die Tabelle gefüllt.

 

Fehler und Hinweise werden in der Spalte "Fehler/Hinweis" angezeigt.

 

Eine farbliche Kennzeichnung an jeder Zeile zeigt, ob die Daten fehlerfrei sind oder nicht:

 

grün

Daten sind fehlerfrei

Verbuchen möglich

gelb

Daten sind nicht vollständig fehlerfrei - Hinweis

Verbuchen möglich

rot

Daten sind fehlerhaft - Fehler

Verbuchen nicht möglich

 

Zusätzlich sind die fehlerhaften Spalten rot und Spalten mit Hinweisen gelb hinterlegt.

 

 

Sollen Spalten, welche auf Daten im System verweisen, Werte zugewiesen werden, geschieht dies über Suchdialoge bzw. Auswahlboxen.

Darüber werden alle Werte angezeigt, welche vorhanden sind und in der BDE-Übernahme zugeordnet werden können.

 

Hinweis: Es muss sich beim gewählten Artikel um einen Lagerartikel handeln.

 

Hinweis: Chargen können nur abgebucht werden, wenn es einen positiven Lagerbestand dazu gibt.

 

Hinweis für die Arbeit mit Seriennummern:

Bei Abgängen (Satztypen: Abgangsbuchung, FA-Materialabbuchung, Umbuchungen) muss die Seriennummer schon im Lager für den jeweiligen Artikel vorhanden sein.

Im Gegensatz dazu wird sie bei Zugängen (Satztypen: Zugangsbuchung, FA-Zubuchung) erst im System angelegt.

Dies wird im Import geprüft bzw. durchgeführt und kann in der "BDE-Übernahme" korrigiert werden.

Bei Inventurbuchungen ist diese Korrektur nicht möglich. Die Prüfung und Zuordnung der Seriennummer erfolgt beim Import.

Ist die Seriennummer beim Satztyp "Inventurbuchung" noch nicht vorhanden, wird der Datensatz übersprungen.

 

 

Die Daten können verschiedene Status annehmen:

 

Angelegt

nach Übernahme mit dem BDE-Import

Geändert

nach der Nachbearbeitung und Korrektur

Übernommen

nach dem Verbuchen

Übernahme fehlerhaft

BDE-Datensatz konnte nicht verbucht werden

Gelöscht

nach dem Löschen

 

 

Daten übernehmen und buchen

Vor dem Buchen müssen alle Daten fehlerfrei sein. Hinweise können vorhanden sein und verhindern das Übernehmen der Daten nicht.

 

Mit der Schaltfläche "Positionen markieren" werden die Positionen zum Buchen markiert.

Wird die Schaltfläche "Buchen" aktiviert, werden die Buchungen durchgeführt.

 

 

Folgende Satztypen sind möglich:

 

1: Abgangsbuchung

Buchungsart: Abgang Sonderfunktion

 

bei aktivierter neuer Bestandsführung: Buchungsart: Korrektur (Manuelle Lagerbuchung)

 

2: Zugangsbuchung

Buchungsart: Zugang Sonderfunktion

 

 

bei aktivierter neuer Bestandsführung: Buchungsart: Korrektur (Manuelle Lagerbuchung)

 

3: Umbuchung

Buchungsart: Umlagerung Fertigung

 

bei aktivierter neuer Bestandsführung: Buchungsart Umbuchung (Manuelle Lagerbuchung)

 

4: FA-Zubuchung

Buchungsart: Zugang aus Fertigung

 

Hinweis: Nur wenn sich der Fertigungsauftrag im Status "Freigegeben" oder "In Arbeit" befindet, kann eine Istmenge gebucht werden. Ist der Status "Freigegeben" gesetzt, erfolgt ein automatischer Statuswechsel zum Status "In Arbeit".

Die Lagerbuchungen werden durch die Systemeinstellungen "Automatische Materialabbuchung" und "Zugang der gefertigten Menge" bestimmt.

 

5: FA-Materialabbuchung

Buchungsart: Freigabe Fertigungsauftrag

 

Hinweis: Nur wenn sich die Materialposition im Status "Freigegeben" oder "In Arbeit" und sich der zugehörige Fertigungsauftrag noch nicht im Status "Fertig" befindet, kann eine Istmenge gebucht werden. Ist der Status "Freigegeben" gesetzt, erfolgt ein automatischer Statuswechsel zum Status "In Arbeit".

 

Es wird empfohlen, zuerst das Material des Fertigungsauftrags und danach den Fertigungsauftrag selbst zu buchen. Durch entsprechende Systemeinstellungen kann es vorkommen, dass bei der Buchung des Fertigungsauftrages dieser auf den Status "Fertig" gesetzt wird. Eine Materialbuchung ist dann nicht mehr möglich.

 

Ungeplantes Material:

Ist der Artikel der Materialposition nicht der angegebene Artikel aus der BDE-Übernahme, wird für den Artikel eine neue Position (Ersatzposition) angelegt. Diese wird wie ungeplantes Material behandelt.

 

Ist keine Materialposition angegeben, wird für den Artikel aus der BDE-Übernahme eine neue Position (Ersatzposition) angelegt. Diese wird ebenfalls wie ungeplantes Material behandelt.

 

Ist eine Materialposition angegeben, welche es zum Fertigungsauftrag nicht gibt, wird für den Artikel ein Ersatzposition (ungeplantes Material) angelegt.

 

7: FA-Materialabbuchung summiert

Buchungsart: Freigabe Fertigungsauftrag

 

Bei diesem Satztyp werden die durch den BDE-Import angelegten Sätze einer Fertigungsauftragskette angezeigt und verbucht. Dabei wird die Buchung des Materials zuerst in den untergeordneten Aufträgen und anschließend in den übergeordneten Aufträgen durchgeführt.

 

 

 

Hinweis: Ist die Systemeinstellung "Kostenstellen/Kostenträger bei Lagerbuchungen verwenden" aktiviert, können keine Buchungen erfolgen.

 

 

Alle Buchungen sind in der Buchungshistorie sichtbar.

Inventurübernahmen werden direkt aus dem Modul Inventur aufgerufen.

Mit den Zeitgesteuerte Aufgaben können die Buchungen automatisch durchgeführt werden. Es ist dafür eine entsprechende Aufgabe anzulegen.

 

Konnte eine Buchung nicht ausgeführt werden, wird der BDE-Datensatz in den Status "Übernahme fehlerhaft" gesetzt.

Nach manueller Korrektur des fehlerhaften Datensatzes kann die Übernahme wiederholt werden.

 

 

Hinweise bei Nutzung der neuen Bestandsführung

Bei den Satztypen "FA-Zubuchung", "FA-Materialabbuchung" und "FA-Materialabbuchung summiert" muss der Mitarbeiter, durch den der Datensatz erstellt wurde, dem Fertigungspersonal zugeordnet sein. Andernfalls ist keine Buchung möglich.

 

Weiterhin werden Fehler beim Buchen nur in der Fehlermeldung angezeigt und nicht zusätzlich in der Spalte "Fehler / Hinweis". Um den aktuellen Fehlertext einzusehen, muss die Buchung ggf. erneut ausgeführt werden.

 

Es können keine Datensätze zu seriennummerngeführten Artikeln übernommen werden.

 

 

 

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