Bedienung der Portlets

Im Portletfenster stehen neben der Auswahlbox für gespeicherte Suchen sowie innerhalb der Ergebnistabelle folgende Steuerelemente zur Verfügung:

Symbol	Bedeutung
	Öffnet das Kontextmenü zu möglichen Sucheinstellungen
	Speichern neu angelegter und geänderter Suchen
	Starten einer Suchanfrage
	Zurücksetzen der Einschränkungen
	Ein- bzw. Ausblenden des Filterbereichs
	Öffnet das Kontextmenü zum Datenexport in verschiedene Formate
	Erstellt aus angezeigten Tabellen und Diagrammen ein PDF-Dokument
	Öffnen der Detailansicht (Lupe)
	Öffnen der Detailansicht (Pfeil)
	Darstellen von Daten in einem Diagramm
	Datumsauswahl
	Kontexthilfe

Über das Steuerelement "Suchen" können direkt Suchanfragen gestartet werden. Es ist jedoch auch möglich, eigene gespeicherte Suchen anzulegen.

Export

Über das Steuerelement "Export" können die angezeigten Daten aus der Ergebnistabelle exportiert werden. Dazu stehen folgende Formate zur Verfügung:

Format	Beschreibung
PDF	Erstellt eine .pdf-Datei der sichtbaren Daten
Microsoft Excel	Erstellt eine .xls- oder .xlsx-Datei der sichtbaren Daten
OpenOffice Calc	Erstellt eine .ods-Datei der sichtbaren Daten
CSV	Erstellt eine .csv-Datei der sichtbaren Daten Hinweis: Für den CSV-Export sollte zur korrekten Darstellung von Umlauten der Zeichencode "Unicode (UTF-8)" verwendet werden.
HTML	Erstellt eine .html-Datei der sichtbaren Daten

Hinweis: Beim Datenexport werden die in der Ergebnistabelle sichtbaren Zeilen exportiert. Die Anzahl der anzuzeigenden Zeilen lässt sich dabei über die Auswahlbox "Anzahl" einstellen. Die Auswahl "Format (alle)" - z.B. PDF (alle) - ermöglicht es, alle gefilterten Daten zu exportieren, auch wenn diese nicht auf einer Seite sichtbar dargestellt sind.
Wurde in einer Zeile die Detailansicht geöffnet, werden diese Daten beim Export nicht mit übernommen.

Der Export und die Auswahl "alle" steht zudem nicht für jedes Portlet zur Verfügung.

Datumsauswahl

In verschiedenen Portlets ist die Einschränkung nach Zeiten möglich. Über das Steuerelement "Datum auswählen" öffnet sich folgender Dialog:

Über die Schaltfläche "Am/Bereich" kann ein Datum bzw. ein Zeitraum ausgewählt werden. Dies erfolgt entweder über die angezeigten Kalender oder über die vorgegebenen Zeitabschnitte wie z.B. "Letzter Monat" oder "Aktuelles Jahr".

Für die Auswahl eines konkreten Zeitraums wird das Start- und das Endedatum in den beiden angezeigten Kalendern betätigt.

Beispiel: Soll nach dem Zeitraum 10.04.2012 bis 25.06.2012 gefiltert werden, kann über das Steuerelement "vorherige Seite" zum gewünschten Monat (April) gewechselt und das entsprechende Datum ausgewählt werden. Anschließend wird über das Steuerelement "nächste Seite" zum Monat des Endedatums geblättert und dieses ausgewählt. Der gewählte Zeitraum wird in den angezeigten Kalendern markiert. Durch Betätigen der Schaltfläche "Übernehmen" wird der gewählte Zeitraum in die entsprechende Datumsauswahl des Portlets übernommen.

Über die Schaltflächen "Ab" und "Bis" können Zeiträume von bzw. bis zu einem bestimmten Datum eingeschränkt werden. Das Datum kann dabei wiederum entweder über die angezeigten Kalender oder die vorgegebenen Zeitabschnitte gewählt werden.

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Export

Datumsauswahl