Anlegen von gespeicherten Suchen

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Es besteht die Möglichkeit, in den einzelnen Portlets gespeicherte Suchen anzulegen. Über das Steuerelement "Sucheinstellungen" können dazu neben den Funktionen "Suche Speichern", "Suche umbenennen", "Suche speichern unter" und "Suche löschen" verschiedene Einstellungen getroffen werden:

 

Einstellung

Bedeutung

Suche veröffentlichen

Die gespeicherte Suche ist auch für andere Nutzer sichtbar und kann von diesen verwendet werden. Eine fremde öffentlich Suche ist durch den Zusatz "(öffentlich - [BESITZER])" gekennzeichnet.

Hinweis: Fremde öffentliche Suchen können von anderen Nutzern nicht verändert werden. Jedoch besteht die Möglichkeit, eine solche Suche als eigene Suche zu speichern und anzupassen.

Als Standardsuche verwenden

Die gespeicherte Suche wird beim Öffnen des Cockpits geladen.

Hinweis: Diese Einstellung kann lediglich für eine gespeicherte Suche verwendet werden.

Automatisch suchen

Beim Laden der gespeicherten Suche wird sofort nach Datensätzen gesucht.

 

 

Über den Menüpunkt "Filter auswählen" wird der entsprechende Dialog zur Auswahl der verfügbaren Filter geöffnet:

 

Abb.: Dialog "Filter auswählen"

 

 

In der Spalte "Ausgewählte Filter" werden jene Filter angezeigt, welche aktuell im Filterbereich eines Portlets sichtbar sind. Per "Drag & Drop" können jederzeit ausgewählte Filter entfernt bzw. verfügbare Filter hinzugefügt werden.

Der Filterbereich eines Portlets kann sowohl über den Menüpunkt "Filterbereich ausblenden" als auch über das Steuerelement "Filter ein-/ausblenden" sichtbar bzw. unsichtbar gemacht werden.

 

Weiterhin können mit den gespeicherten Suchen Einstellungen zur Ansicht der Daten gespeichert werden. Wie die Anzeige der Suchergebnisse in den Portlets erfolgt, ist im Kapitel "Anzeige der Ergebnisse" beschrieben. Wurden in einer gespeicherten Suche Änderungen zu ausgewählten Filtern oder zur Anzeige der Ergebnisse durchgeführt, wird das Steuerelement zum Speichern gelb hinterlegt. Sollen die Änderungen übernommen werden, muss das Steuerelement betätigt werden.