Belegerstellung aus archivierten Belegen

Voraussetzung

Das Dokumentenmanagementsystem ELO muss konfiguriert sein und die folgenden Optionen müssen aktiv sein:

•Archivierung durch Fremdsystem (für die Dokumentenart Eingangsrechnungen)

•Belegerstellung aus archivierten Dokumenten (für die Dokumentenart Eingangsrechnungen)

Rechnungen erstellen

Alle Vorgänge werden auf Basis eines Dokuments aus dem Dokumentenmanagementsystems erstellt. Dazu öffnet sich beim Anlegen von Vorgängen die Suche nach Archivdokumenten. In der Suche wird jeweils eine Vorschau des Dokuments aus dem Dokumentenmanagementsystem angezeigt.

Abb.: Suche nach Eingangsrechnungen

Wurde ein Rechnungsbeleg ausgewählt, wird die Rechnung in DELECO angelegt. Dabei erfolgt die Übernahme der zugeordneten Informationen wie Lieferant, Fremdbelegnummer, Beleg- oder Eingangsdatum.

Im Modul wird zudem eine Dokumentenvorschau des Dokuments aus dem Dokumentenmanagementsystem angezeigt.

Hinweis: Informationen zur Konfiguration des Archivsystems sind im Kapitel "Archivsysteme" im DELECO Administrationshandbuch zu finden.