Belegerstellung aus gescannten Belegen

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Voraussetzung

Benötigte Lizenz: Option "59: DATEV-Integration mit Belegbildern"

Aktivierung der Finanzbuchhaltung "DATEV-Integration mit Belegbildern"

Die Aktivierung der Schnittstelle erfolgt im Dialog Auswahl Finanzbuchhaltung.

Rechnungen erstellen

Alle Vorgänge werden auf Basis eines gescannten Dokuments bzw. einer elektronischen Rechnung aus dem Dateisystem erstellt.

Dazu öffnet sich beim Neu-Anlegen von Vorgängen der Dialog zur Dateiauswahl.

Wurde eine Rechnung bzw. Gutschrift im PDF-Format (Belegbilddatei) ausgewählt, wird das Dokument entsprechend in DELECO angelegt und sofort eine Belegvorschau angezeigt.

Hinweis:

Standardmäßig ist die Dokumentenvorschau an der rechten Seite angedockt und eingeklappt.

Hat man die Dokumentenvorschau geschlossen, so lässt sich diese über den Menüpunkt "Ansicht" und dort "Belegbildanzeige ein-/ ausblenden" öffnen.

Übertragen Sie nun die Pflichtangaben zur Eingangsrechnung (bzw. Gutschrift) in DELECO und speichern Sie.

Die Zuordnung des Belegbildes kann über die Schaltfläche "R.-Eingang" und den Menüpunkt "Zuordnung Belegbild ändern" nachträglich geändert werden.

Anschließend können die Belege inkl. der Buchungsstapeldatei über den Export im DATEV-Format ausgegeben werden.

Informationen zur Konfiguration der DATEV-Schnittstelle finden Sie in den Kapiteln "Modulkonfiguration" sowie "Export - Finanzbuchhaltung DATEV".