Dublettenprüfung

Automatische Dublettenprüfung

Wird eine Firma, ein Ansprechpartner oder eine Anschrift angelegt oder geändert, so wird beim Speichern automatisch eine einfache Dublettenprüfung durchgeführt. Damit wird nach bereits vorhandenen Datensätzen mit ähnlichen oder gleichen Attributen gesucht, um so Dopplungen, sogenannte Dubletten, zu vermeiden. Geprüft wird auf gleiche oder ähnliche Inhalte innerhalb der Felder Name1, Name2, Name3, Straße, PLZ und Ort, bei Firmen erfolgt zusätzlich eine Prüfung der E-Mail-Adresse.

Handelt es sich um einen Ansprechpartner oder eine Anschrift, so erfolgt die Prüfung ausschließlich innerhalb der geladenen Firma.

Wurden Dubletten gefunden, wird folgender Dialog angezeigt:

Abb.: Dialog "Dublette gefunden"

Dialog "Dublettenprüfung"

Wurde "Ähnliche Kontakte anzeigen" gewählt, öffnet sich folgendes Fenster:

Abb.: Dublettenprüfung

Über die Schaltfläche "Abbrechen" wird das Fenster geschlossen und zur Eingabemaske zurückgekehrt. Anschließend können die Daten gespeichert werden. Sollen die Daten verworfen werden, verlassen Sie das Modul "Firma", ohne zu speichern.

Mit der Schaltfläche "Speichern und beenden" wird der Dialog geschlossen und die Daten werden automatisch gespeichert.

Wird der Link "Firmennummer" verwendet, so wird ein Abfragedialog zum Speichern der Daten angezeigt.

Manuelle Dublettenprüfung

Aufruf: Modulgruppe Stammdaten - Modul Firma - Menüband - Registerkarte Aktionen - Gruppe Firma - Schaltfläche Dublettenprüfung

Anhand verschiedener Kriterien kann eine globale Dublettenprüfung über alle gespeicherten Firmen, Ansprechpartner und Anschriften durchgeführt werden.