einfacher Stücklistenimport (.CSV oder .TXT)

Modulnavigation: Bereich Module - Modulgruppe Stammdaten - Modul Technologie - Registerkarte Stückliste - Kontextmenü Stückliste importieren (+ Umschalt)

Um eine Stückliste einzufügen, muss zuerst der Basisartikel und die Technologievariante ausgewählt werden. Sind diese noch nicht vorhanden, müssen sie angelegt werden. Es wird immer nur eine Ebene importiert. Bei mehrstufigen Stücklisten muss jede Baugruppe einzeln importiert werden.

Außerdem muss eine Importdefinition, in welcher die Zuordnung der Felder getroffen wird, vorhanden sein.

Sind diese Voraussetzungen erfüllt, wird nach Aufruf der Funktion im Kontextmenü folgender Dateiauswahldialog geöffnet. Es wird automatisch die zuletzt benutzte Schnittstellendefinition vorausgewählt.

Abb.: Stücklistendatei auswählen

Um eine andere Schnittstellendefinition auszuwählen bzw. eine neue Definition anzulegen, wählen Sie im Kontextmenü der Stückliste die Funktion "Stückliste importieren (+ Umschalt)" und drücken dabei gleichzeitig die Umschalttaste. Es öffnet sich der Auswahldialog für die Importdefinitionen.

Die importierten Stücklistenpositionen werden dann, ähnlich wie beim Neuanlegen von Stücklisten, in die Positionstabelle eingefügt. Die neuen Zeilen sind links mit "→" markiert.

Waren für den Basisartikel bereits Stücklistenpositionen vorhanden, werden diese zum Löschen markiert "X". Bis zu diesem Zeitpunkt wird noch nichts in der Datenbank gespeichert. Das Ergebnis des Imports und eventuelle Fehlermeldungen können nun ausgewertet werden. Durch Betätigen der Schaltfläche "Aktualisieren" kann der Import verworfen werden.

Sollen die importierten Positionen in die Datenbank übernommen werden, muss die Stückliste gespeichert werden. Es werden nur Positionen gespeichert, welche korrekt aus der Importdatei gelesen werden konnten und deren Artikel in den Stammdaten vorhanden sind.

Die bearbeitete Zeile und alle weiteren Zeilen mit dem selben Artikel wechseln die Farbe und werden schwarz angezeigt, wenn die gespeicherten Daten im Artikelstamm mit den Daten der Importdatei übereinstimmen.

Bei mehrstufigen Stücklisten empfiehlt es sich, zuerst die oberste Ebene zu importieren, weil damit automatisch die Basisartikel für die enthaltenen Baugruppen angelegt werden und beim folgenden Stücklistenimport der Baugruppe bereits zur Verfügung stehen.

Hinweis: Wird die Stücklistenposition in der Definition zugeordnet, ist eine Aktualisierung möglich. Die Positionen aus der Datei werden dann mit den vorhandenen Positionen in der Stückliste verglichen.

Neue Artikel

Sind in der importierten Stückliste neue Artikel enthalten, welche noch nicht im Artikelstamm gespeichert sind, werden diese auf der Oberfläche rot gekennzeichnet. Als Kriterium dient ausschließlich die Artikelnummer.

Wird diese Zeile ausgewählt und der Bearbeitungsdialog über die Kontextmenüfunktion "Bearbeiten Artikel..." aufgerufen, wird der Artikel mit den Daten aus der Importdatei im Artikelstamm gespeichert und anschließend das Artikelmodul mit diesem Artikel geöffnet. Der Artikel kann nun kontrolliert und vervollständigt werden.

Geänderte Artikeldaten

Sind in der importierten Stückliste bei bereits im Artikelstamm enthaltenen Artikeln abweichende Daten festgestellt worden, wird die betroffene Zeile blau gekennzeichnet.

Wird diese Zeile ausgewählt und der Bearbeitungsdialog über die Kontextmenüfunktion "Bearbeiten Artikel..." aufgerufen, können die neuen Daten in den Artikelstamm übernommen werden.

Stücklistendaten werden nicht aktualisiert, da eine eventuell vorhandene alte Stückliste beim Import gelöscht wird.

Aktualisiert werden nur folgende Artikeldaten:

•Bezeichnung 1

•Bezeichnung 2

•Suche (Matchcode)

•Hersteller-Id

•Artikelinformation

•Artikeltyp

•Artikel gültig von/ Artikel gültig bis

•Preiseinheit Verkauf

•Kennzeichen: Lagerartikel, Gesamtrabatt, Skonto, Seriennummer, Charge, Angebotsartikel, Auslaufartikel, automatische Bestellung

•Artikelparameter

Hinweis: Warengruppe und Lagereinheit des Artikels können nur im Artikelstamm selbst geändert werden, wenn dieser Artikel noch nicht benutzt ist. Existiert bereits ein Stücklistendatensatz mir dem Artikel ist dies nicht mehr möglich. Die Stückliste (bzw. die Position) sollte in diesem Fall noch einmal gelöscht werden und nach der Korrektur im Artikelstamm erneut importiert werden.

Fehlerhaft eingelesene Positionen

Werden beim Einlesen Fehler festgestellt, die das Speichern der Position unmöglich machen, wird diese Zeile grau gekennzeichnet.

Wird diese Zeile ausgewählt und der Bearbeitungsdialog über die Kontextmenüfunktion "Bearbeiten Artikel..." aufgerufen, wird die Information zum aufgetretenen Fehler nochmals angezeigt. Die Importdatei bzw. die Stammdaten im CAD-System und im Artikelstamm sind zu überprüfen und ggf. zu korrigieren.