Ereignisgruppe
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Ereignistyp
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Beschreibung
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Bedingungen
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Aktionen
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Recht
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Besonderheit
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Administration
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Datenimport
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Überprüft, ob im Modul "Datenimport" neue Daten in das System eingelesen wurden bzw. beim Import Fehler aufgetreten sind.
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•Importtyp
•Protokolltyp
•Status |
•E-Mail
•E-Mail Mitarbeiter
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Import/Export: Definitionen
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Artikel
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Datumsparameter
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Überprüft Artikel auf DELECO-Parameter oder selbst erstellte Parameter im Datumsformat.
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•Parameter
•in x Tagen überschritten
•Vergangene Ereignisse |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Artikel: Stammdaten
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Lagerbestand negativ
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Überprüft, ob der Artikelbestand auf einzelnen Lagerplätzen negativ ist.
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•mit Außenlager
•Warengruppe
•Lagerplatz |
•E-Mail
•E-Mail Mitarbeiter
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Lager
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Artikelbestand negativ
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Überprüft, ob der Gesamtbestand eines Artikels über alle Lager negativ ist.
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•mit Außenlager
•Warengruppe |
•E-Mail
•E-Mail Mitarbeiter
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Lager
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Neue Kundenzuordnung
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Überprüft, ob eine neue Kundenzuordnungen für einen Artikel angelegt wurde.
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•Warengruppe |
•E-Mail
•Skript
•Ordnerparameter aktualisieren |
Artikel: Stammdaten
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Sofortereignis
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Disposition
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Termin-unstimmigkeiten
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Überprüft, ob sich der späteste Bestelltermin für eine Bedarfsdeckung in der Vergangenheit befindet oder der Liefertermin für die Bedarfsdeckung zeitlich nach dem Bedarfstermin liegt.
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•Projekt
•Warengruppe
•Ziel |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Disposition/Bestellgenerie-
rung: Generieren von Vorgängen
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Einkauf
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Bestellanforderung:
Abgelehnte Anforderungen
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Überprüft, ob Bestellanforderungen abgelehnt wurden.
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•Angefordert von |
•E-Mail
•E-Mail Mitarbeiter
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Einkauf: Bedarfsfreigabe
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Bestellanforderung:
Freigabepflichtige Anforderungen
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Überprüft, ob freigabepflichtige Bestellanforderungen zur Freigabe vorliegen.
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•Angefordert von
•Beachte Bagatellgrenze |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Einkauf: Bedarfsfreigabe
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Bestellung: Liefertermin überschritten
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Überprüft, ob in Bestellungen der Zusage- bzw. Liefertermin bis zum /seit dem angegebenen Zeitpunkt überschritten ist.
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•Bestellstatus
•Betreuer
•Firmengruppe
•Lieferant
•Lieferstatus
•Liefertermin überschritten
•Projekt
•Warengruppe
•Zusagestatus |
•E-Mail
•E-Mail Betreuer
•Protokoll
•Wiedervorlage
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Einkauf: Bestellungen
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Der Termin wird nach folgender Reihenfolge ermittelt:
1.Zusagetermin der Position
2.Zusagetermin der Bestellung
3.Liefertermin der Position
4.Liefertermin der Bestellung |
Lieferangebote: Überschrittene Abgabetermine
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Überprüft, ob vorhandene Lieferangebote bis zum angegebenen Zeitpunkt abgegeben werden müssen.
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•Abzugeben bis
•Betreuer
•Vergangene Ereignisse |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Einkauf: Lieferanfragen
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Lieferantenretour
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Überprüft, ob neue Lieferantenretouren angelegt wurden.
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•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Einkauf: Wareneingang
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Sofortereignis
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Extras
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Fällige Aktivitäten
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Überprüft nicht erledigte Aktivitäten.
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•Aktivitätstyp
•Aktueller Bearbeiter
•Verantwortlicher
•Fälligkeit (Bearbeiter)
•Fälligkeit (Verantwortlicher)
•Firma
•Projekt
•Status
•Vergangene Ereignisse |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Aktivitäten-verwaltung
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Neue Aktivitäten
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Überprüft, ob neue, nicht erledigte Aktivitäten vorliegen.
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•Aktivitätstyp
•Aktueller Bearbeiter
•Einordnung
•Firma
•Projekt
•Status
•Verantwortlicher
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•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Aktivitäten-verwaltung
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- Wiederholung ist fest auf "Nie" eingestellt
- Es werden nur Aktivitäten beachtet, die nach der letzten Ereignisausführung angelegt worden sind.
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Geänderte Aktivitäten
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Überprüft, ob geänderte, nicht erledigte Aktivitäten vorliegen.
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•Aktivitätstyp
•Aktueller Bearbeiter
•Verantwortlicher
•Einordnung
•Firma
•Projekt
•Status |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Aktivitäten-verwaltung
|
- Wiederholung ist fest auf "Nie" eingestellt
- Es werden nur Aktivitäten beachtet, die nach der letzten Ereignisausführung angelegt worden sind.
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Wiedervorlagen
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Überprüft Wiedervorlagen.
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•Sendestatus
•Empfangsstatus
•Absender
•Empfänger
•Fälligkeit
•Zustellung
•Priorität
•Nachverfolgungs-datum
•Vergangene Ereignisse |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
-
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Serienbriefe/
E-Mails zu verschicken
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Überprüft, ob Serienbriefe oder E-Mails zu versenden sind.
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•Fälligkeit
•Vergangene Ereignisse |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Verwaltung Serienbriefe und E-Mails
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Fehlerbericht
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Zeitgesteuerte Aufgaben
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Überprüft, ob bei der Ausführung zeitgesteuerter Aufgaben Fehler aufgetreten sind.
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•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Administrator: Systemwartung
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Sofortereignis
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Prozess-überwachung
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Überprüft, ob Fehler bei der Ausführung von DELECO-Prozessen (z.B. wwsbatch.exe, databatch.exe) aufgetreten sind.
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•E-Mail
•Protokoll |
Administrator: Systemwartung
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Sofortereignis
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Webüberwachung
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Überprüft, ob Webseiten (z.B.: DELECO Webanwendungen) erreichbar sind.
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•URL
•HTML-Titel |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Administrator: Systemwartung
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Ein Ereignis tritt ein, wenn die angegebene URL nicht erreichbar ist.
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Fertigung
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Material komplett
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Überprüft nicht stornierte Fertigungsaufträge, ob diese den Stand "Material komplett" erreicht haben.
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•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Produktion: Stammdaten
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Statusverfolgung Fertigungsaufträge
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Überprüft neben Kopf-Fertigungsaufträgen aus Kundenaufträgen auch Unter-Fertigungsaufträge und manuell angelegte Fertigungsaufträge oder Nacharbeitsaufträge aus Reklamationen auf einen definierten Status.
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•Quelle
•Status |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage
•Skript |
Produktion: Stammdaten
|
- Wiederholung ist fest auf "nie" eingestellt
- Wird der Status eines Fertigungsauftrages zurückgesetzt und wieder erhöht, wird dieser erneut angezeigt.
Hinweis:
Wird die Aktion Skript verwendet, können die Inhalte Leerzeichen und Umlaute enthalten. Es werden lediglich die folgenden Zeichen entfernt:
\ / : * " < > |
Es empfiehlt sich die Verwendung der Codepage 1252 (CHCP 1252).
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Terminüberwachung (FA)
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Überprüft Fertigungsaufträge auf das Überschreiten des Fertigstellungstermins.
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•Tage überschritten |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Produktion: Stammdaten
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Zeitüberschreitung
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Überprüft, ob Arbeitsgangrück-meldungen eine bestimmte Zeit überschritten haben.
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•Prüfung
•Überschreitung |
•E-Mail
•Protokoll |
Produktion: Stammdaten
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Firma
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Datumsparameter
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Überprüft Firmen auf DELECO-Parameter oder selbst erstellte Parameter im Datumsformat.
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•Parameter
•Bedingung
•Vergangene Ereignisse |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Firma: Stammdaten
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Dienstjubiläum
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Überprüft das Feld "Eintrittsdatum" im ersten Beschäftigungsverhältnis eines Mitarbeiters.
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•Dienstjubiläum
•Runde Jubiläen
•Ab Dauer |
•E-Mail
•Protokoll |
-
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Geburtstage
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Überprüft den Datumsparameter "Geburtstag" in den Personalstammdaten und in den Daten der Firmenansprechpartner.
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•Geburtstag
•Runde Geburtstage
•ab Alter
•Gruppe |
•E-Mail
•Protokoll |
-
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Geänderte Firma
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Überprüft, ob Firmendaten geändert wurden.
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•E-Mail
•Protokoll
•Skript
•Wiedervorlage |
Firma: Stammdaten
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Sofortereignis
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Neue Firma
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Überprüft, ob neue Firmen angelegt wurden.
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•E-Mail
•Protokoll
•Skript
•Wiedervorlage
•Ordnerparameter aktualisieren |
Firma: Stammdaten
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Sofortereignis
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Neuer Kunde
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Überprüft, ob neue Kunden angelegt bzw. Firmen durch eine Beauftragung zum Kunde umgewandelt wurden.
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•E-Mail
•Protokoll
•Skript
•Wiedervorlage
•Ordnerparameter aktualisieren |
Firma: Stammdaten
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Sofortereignis
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Instandhaltung
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Neue Störungsmeldung
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Überprüft, ob neue Störungsmeldungen angelegt wurden.
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•Status |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage
•Zeitgesteuerter Druck |
Instandhaltung: Störungsmel-
dung
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- Wiederholung ist fest auf "nie" eingestellt
- Der Druck der Störungsmel-dungen kann über die Zeitgesteuerten Aufgaben direkt gestartet werden. Dafür müssen eine Jobgruppe und eine Jobvorlage mit dem Modus "Wartungsauftrag" und dem Aufgabentyp "Drucken" angelegt werden. Außerdem muss eine korrekte Zeitsteuerung aktiv sein.
Hinweis: Das Ereignis berücksichtigt nur Störungsmeldun-
gen, welche über die Weboberfläche, die App oder direkt im Modul "Störungsmeldung" angelegt wurden.
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Prüfung Zählerstand
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Überprüft, ob der Sollwert eines am Wartungsplan hinterlegten Zählers erreicht wurde.
Ist im Wartungsplan die Einstellung "Sollwert neu setzen bei Eintritt des Ereignisses im Ereignismanagement" ausgewählt, wird zudem der Sollwert des Zählers automatisch erhöht.
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•Objektgruppe
•Zähler |
•E-Mail
•Protokoll
•Wartung anlegen
•Wiedervorlage
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Instandhaltung: WA-Planung
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- Wiederholung ist fest auf "Nie" eingestellt
- Es werden nur Zählerstände beachtet, die nach der letzten Ereignisausführung erneut den Sollwert erreicht haben.
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Objekt
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Datumsparameter
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Überprüft Objekte auf DELECO-Parameter oder selbst erstellte Parameter im Datumsformat.
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•Parameter
•Bedingung
•Vergangene Ereignisse |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Instandhaltung: Objekte/Technologie
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Projekt
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Datumsparameter
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Überprüft Projekte auf DELECO-Parameter oder selbst erstellte Parameter im Datumsformat.
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•Parameter
•Bedingung
•Vergangene Ereignisse |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Projekt-
verwaltung
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Neues Projekt
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Überprüft, ob neue Projekte angelegt wurden.
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•E-Mail
•Protokoll
•Skript
•Wiedervorlage
•Ordnerparameter aktualisieren |
Projekt-
verwaltung
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Sofortereignis
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Statistik / Auswertung
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Kosten überschritten
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Überprüft, ob die Istkosten einer Auftragsposition um den angegebenen Prozentwert größer sind als der im Verkaufsvorgang angegebene Gesamtpreis der Auftragsposition.
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•Prozent überschritten |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Verkauf: Vorgänge, Angebote, Aufträge, Lieferscheine
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Der Auftrag muss "relevant für Kostenanalyse" sein.
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Verkauf
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Angebote abzugeben
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Überprüft, ob angelegte Angebote bis zum angegebenen Zeitpunkt abgegeben werden müssen.
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•Abzugeben bis
•Betreuer
•Vergangene Ereignisse |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Verkauf: Vorgänge, Angebote, Aufträge, Lieferscheine
|
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Angebotsfrist abgelaufen
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Überprüft, ob nicht erledigte Angebote bis zum angegebenen Zeitpunkt (Datum "Gültig bis") abgelaufen sind.
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•Angebotswert
•Angebotsfrist
•Betreuer
•Vergangene Ereignisse |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Verkauf: Vorgänge, Angebote, Aufträge, Lieferscheine
|
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Datumsparameter
|
Überprüft Verkaufsvorgänge auf DELECO-Vorgangsparameter oder selbst erstellte Vorgangsparameter im Datumsformat.
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•Parameter
•Bedingung
•Vergangene Ereignisse |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Verkauf: Vorgänge, Angebote, Aufträge, Lieferscheine
|
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Liefertermin überschritten
|
Überprüft, ob Liefertermine bis zum angegebenen Zeitpunkt überschritten sind.
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•Liefertermine
•Betreuer
•Vergangene Ereignisse |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Verkauf: Vorgänge, Angebote, Aufträge, Lieferscheine
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Der Termin wird nach folgender Reihenfolge ermittelt:
1.Liefertermin 2 der Position
2.Liefertermin 2 des Auftrags
3.Liefertermin 1 der Position
4.Liefertermin 1 des Auftrags |
Mindestlaufzeitende
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Überprüft den Vorgangsparameter "Mindestlaufzeit in Monaten".
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•Mindestlaufzeit endet |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Verkauf: Vorgänge, Angebote, Aufträge, Lieferscheine
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Neuer Auftrag
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Überprüft, ob neue Aufträge angelegt wurden. Der Auftrag muss bestätigt sein, da die Auftragsnummer benötigt wird.
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•E-Mail
•E-Mail Mitarbeiter
•Protokoll
•Skript
•Wiedervorlage
•Ordnerparameter aktualisieren |
Verkauf: Vorgänge, Angebote, Aufträge, Lieferscheine
|
Sofortereignis
Hinweis:
Wird die Aktion Skript verwendet, können die Inhalte Leerzeichen und Umlaute enthalten. Es werden lediglich die folgenden Zeichen entfernt:
\ / : * " < > |
Es empfiehlt sich die Verwendung der Codepage 1252 (CHCP 1252).
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Neuer Verkaufsvorgang
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Überprüft, ob neue Vorgänge angelegt wurden.
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|
•E-Mail
•E-Mail Mitarbeiter
•Protokoll
•Skript
•Wiedervorlage
•Ordnerparameter aktualisieren |
Verkauf: Vorgänge, Angebote, Aufträge, Lieferscheine
|
Sofortereignis
Hinweis:
Wird die Aktion Skript verwendet, können die Inhalte Leerzeichen und Umlaute enthalten. Es werden lediglich die folgenden Zeichen entfernt:
\ / : * " < > |
Es empfiehlt sich die Verwendung der Codepage 1252 (CHCP 1252).
Wird ein Verkaufsvorgang angelegt, so ist für die entsprechende Firma keine Kennzeichnung als Kunde oder Kunden-
interessent notwendig.
In diesem Fall kann die Kunden-/ Kundeninteressenten-
nummer leer sein, so dass im Skript die Platzhalter Kunden- und Kunden-
interessentennummer auf eventuelle leere Zeichenketten geprüft werden sollten, um dateisystemseitigen Fehlern vorzubeugen.
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Neues Angebot
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Überprüft ob Angebote abgegeben, beauftragt, gedruckt oder kopiert wurden.
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•E-Mail
•E-Mail Mitarbeiter
•Protokoll
•Skript
•Wiedervorlage
•Ordnerparameter aktualisieren |
Verkauf: Vorgänge, Angebote, Aufträge, Lieferscheine
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Sofortereignis
Hinweis:
Wird die Aktion Skript verwendet, können die Inhalte Leerzeichen und Umlaute enthalten. Es werden lediglich die folgenden Zeichen entfernt:
\ / : * " < > |
Es empfiehlt sich die Verwendung der Codepage 1252 (CHCP 1252).
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Terminüberwachung (KA)
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Überprüft, ob Fertigungsaufträge, welche aus einem Kundenauftrag generiert wurden, den Fertigstellungstermin überschritten haben.
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•Tage überschritten
•Vergangene Ereignisse |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Verkauf: Vorgänge, Angebote, Aufträge, Lieferscheine
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Versandstatus Auftragsbestätigung
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Überprüft, ob sich Aufträge in einem bestimmten Versandstatus befinden.
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•Auftragsart
•Betreuer
•Firma
•Versandstatus
•Vertreter |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Verkauf: Vorgänge, Angebote, Aufträge, Lieferscheine
|
|
Versandstatus Lieferschein
|
Überprüft, ob sich Lieferscheine in einem bestimmten Versandstatus befinden.
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•Auftragsart
•Betreuer
•Firma
•Versandstatus
•Vertreter |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Verkauf: Vorgänge, Angebote, Aufträge, Lieferscheine
|
|
Versandstatus Rechnung
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Überprüft, ob sich Rechnungen in einem bestimmten Versandstatus befinden.
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•Auftragsart
•Betreuer
•Firma
•ohne Proforma-
rechnungen
•Versandstatus Lieferschein beachten
•Versandstatus Rechnung
•Versandstatus Vordokument beachten
•Vertreter
•Rechnung ohne Lieferschein
•Versandstatus Auftrag |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Verkauf: Rechnungen
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Hinweis zu den Bedingungen "Versandstatus Lieferschein / Vordokument beachten":
Das Ereignis wird nur dann ausgelöst, wenn sich das betreffende Dokument im Versandstatus "Versendet" befindet.
Hinweis zu Sammelrechnungen: Das Ereignis wird ausgelöst, sobald sich einer der Lieferscheine im Versandstatus "Versendet" befindet, sofern die Bedingung "Versandstatus Lieferschein" oder "Vordokument beachten" in der Ereignisdefinition enthalten ist.
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Neue Reklamation
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Überprüft, ob eine neue Reklamation angelegt wurde.
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•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Reklamation
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Sofortereignis
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Neue Rechnung aus Zahlungsplan
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Nutzer können sich an fällige Rechnungstermine aus Zahlungsplänen erinnern lassen, sofern noch keine Rechnungsdokumente erstellt wurden.
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•Betreuer
•Fälligkeit |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Verkaufsrechnung
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Es werden Zahlungspläne im Status "Freigegeben" beachtet. Die zugehörigen befinden Verkaufsaufträge müssen bestätigt sein.
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Zeiterfassung
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Datumsparameter
|
Überprüft die Personalstammdaten auf DELECO-Parameter oder selbst erstellte Parameter im Datumsformat.
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•Parameter
•Bedingung
•Vergangene Ereignisse |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Zeiterfassung: Stammdaten
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Neue Fehlzeiten
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Überprüft, ob für Mitarbeiter neue oder geänderte Fehlzeiten eingetragen wurden.
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•Abteilung
•Fehlgrund
•Fehlzeit
•Mitarbeiter |
•E-Mail
•Protokoll
•Wiedervorlage |
Zeiterfassung: Stammdaten
|
- Wiederholung ist fest auf "Nie" eingestellt
- Es werden nur Fehlzeiten beachtet, die nach der letzten Ereignisausführung angelegt oder geändert worden sind.
|
Zeitüberschreitung
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Überprüft, ob Anwesenheitsmeldungen eine bestimmte Dauer überschritten haben.
|
•Prüfung
•Überschreitung |
•E-Mail
•Protokoll |
Zeiterfassung: Auswertungen
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