Erstellen und Drucken einer Aufnahmeliste

Erstellen einer Aufnahmeliste: Schaltfläche "Auf.LisTe"

Über die Schaltfläche "Auf.LisTe" kann unmittelbar nach dem Speichern der Inventurdefinition oder auch später die Aufnahmeliste erstellt werden. Eine Änderung der Optionen ist nach der Erstellung der Aufnahmeliste nicht mehr möglich.

Obwohl die Auswertungsoptionen immer geändert werden können, sollten doch schon feststehende Auswertungskriterien vor der Erstellung der Aufnahmeliste mit "Auf.LisTe" eingegeben werden, da bei Änderungen der Auswertungskriterien alle Positionen in der Aufnahmeliste neu berechnet werden müssen.

Erstellen einer Aufnahmeliste (allgemein)

Nachdem die Inventur vollständig definiert wurde, kann über die Funktion "Auf.LisTe" auf der Registerkarte "Inventur definieren" eine Aufnahmeliste erstellt werden. Dabei wird ein Abbild des aktuellen Lagerbestandes entsprechend den eingestellten Filterkriterien erstellt.

Weiterhin werden die aktuellen Statistikdaten (mittlere Werte) in den Inventurdaten gespeichert.

Die so erstellten Inventurdaten bilden die Grundlage für

•den Druck von Zähllisten (Aufnahmelisten) über das Listenmodul

•die Erfassung der Istbestände und das nachfolgende Verbuchen

•die Bewertung des Bestandes.

Erstellen einer Aufnahmeliste (UE-Inventur)

Es werden alle "in Arbeit" befindlichen Fertigungsaufträge (in der ausgewählten Warengruppe) gesucht, für die schon irgendein Istwert erfasst wurde (Material oder Zeit). Für jeden gefundenen Fertigungsauftrag wird eine Zeile eingefügt.

•Bei Bewertungsart "Fertigungs-Kalkulation" wird für jede eingefügte Position eine Inventurkalkulation angelegt und daraus der Wert ermittelt.

•Bei Bewertungsart "Fertigungskosten" werden für jede eingefügte Position die summierten Istkosten ermittelt und daraus der Wert ermittelt.

Hinweis: Das Erfassen des Istbestandes bedeutet eine Änderung der "in Fertigung" befindlichen Menge für die Inventur (nicht für den zugehörigen Fertigungsauftrag).

Die Änderung der Bewertung und der Istmenge kann durch Änderung in der Inventurkalkulation erfolgen.

Erstellen einer Erstaufnahmeliste: Schaltfläche "EA.LisTe"

Neben dem Erstellen einer Aufnahmeliste kann auch eine Erstaufnahmeliste mit "EA.LisTe" erstellt werden (s. auch Inventur: Inventurtypen). Hierbei werden für alle vorhandenen Artikel der Auswahl (Warengruppe) ein Datensatz für die Aufnahme des Erstbestandes erzeugt.

Erstellen einer Inventurableitung: Schaltfläche "Inv.Abltg."

Basierend auf einer gebuchten Inventur kann mit der Schaltfläche "Inv.Abltg" eine Inventurableitung erzeugt werden (s. auch Inventur: Inventurtypen). Hierbei werden – basierend auf dem IST-Bestand der zugrunde liegenden Inventur – die Bewegungen bis zum einzugebenden Stichtag analysiert und eine Auswertungsliste zum Stichtag erstellt. Bei einer Inventur-Ableitung können keine Ist-Bestände korrigiert werden.

Inventur drucken

Inventur - Menü "Inventur" - Drucken...

Es wird das Listenmodul aufgerufen mit der Voreinstellung zu dieser Inventur, so dass die Aufnahmeliste für die manuelle Aufnahme ausgedruckt werden kann.