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Die Ist-Bestände werden durch die Übernahme der gezählten Bestandsmengen in die Inventur erfasst. Dies kann auf unterschiedliche Art und Weise erfolgen:
Aufnahmeart
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Beschreibung
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Manuell
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Manuelles Eintragen der gezählten Menge in die Spalte Ist-Bestand (siehe manuelle Inventuraufnahme), z.B. durch "Abschreiben" der Werte aus den Zähllisten. Dieser manuelle Vorgang kann durch Nutzung der Positions- oder Artikelsuche unterstützt werden.
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Dateibasiert (CSV)
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Liegen die Bestandsdaten in einem speziellen CSV-Format vor, so kann eine Übernahme direkt aus diesen Dateien erfolgen (siehe dateigestütztes Einlesen von Aufnahmedaten).
Das Einlesen der CSV-Daten erfolgt über den die Registerkarte "MDE-Aufnahme" mit anschließender Prüfung (Abgleich mit den Inventurdaten) und nachfolgender Übernahme in die Inventurdaten (Aufnahme).
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BDE-Aufnahme
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Übernahme der im BDE-Import eingelesenen Inventur-Ist-Daten direkt in die Inventur (weiteres siehe BDE-Aufnahme).
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MDE-Aufnahme
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Übernahme von per MDE-Technik aufgenommenen Ist-Daten (siehe MDE-Aufnahme). Hierbei handelt es sich in der Regel um kundenspezifisch angepasste Funktionen, die für die Nutzung individueller MDE-Technik erstellt wurden.
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Hinweis: Nach dem Erfassen der Ist-Bestände kann es vorkommen, dass es noch Inventurdaten ohne Ist-Bestand gibt (Bestand in DELECO wurde zum Beispiel nicht vollständig ausgebucht). Diese können mit Hilfe der Funktion "Istbestand 0 setzen" auf 0 gesetzt werden, damit die Ist-Aufnahme abgeschlossen werden kann.
Aufnehmen im System nicht bekannter Bestände
Bei einer UE-Inventur können auch fehlende Fertigungsaufträge hinzugefügt werden.
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