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Zusätzlich zu den oben beschriebenen Funktionen kann hier dokumentiert werden, ob Abweichungen in Menge und/oder Preis akzeptiert werden sollen. Es ist ebenfalls eine Weiterberechnung in Menge und/oder Preis in Form von Belastungsanzeigen möglich. Bei Abweichungen in Menge und Preis sind zwei Belastungsanzeigen notwendig.
Buchungen erfolgen nur mit den als akzeptiert gekennzeichneten Werten.
Zusätzliche Spalten in der Tabelle:
Abb. Mengenspalten in der erweiterten Rechnungseingangsprüfung
Spalte
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Beschreibung
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Menge geliefert
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Hier wird die Menge aus dem Wareneingang angezeigt. Diese ist nicht änderbar.
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Menge geliefert (fehlerfrei)
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Hier wird die Menge angezeigt, welche fehlerfrei geliefert wurde.
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Menge aus Rechnung
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Eintragung der Rechnungs-Menge. Dieses Feld ist änderbar. (Beim Einfügen eines Lieferscheins wird hier die Menge aus dem Wareneingang vorgeschlagen).
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Mengen-Abweichng.
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Differenz: (Menge aus RE) minus (Menge fehlerfrei)
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Mengen-Abweichng akzeptiert?
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Hier kann entschieden werden, welche Menge für die Rechnungsprüfung benutzt wird.
Ist die Checkbox aktiviert (EIN), ist die Mengenabweichung akzeptiert. Es wird die Menge aus der Rechnung für die Berechnung verwendet. Ist die Checkbox deaktiviert (AUS), so wird die Menge aus der Spalte Menge geliefert fehlerfrei für die Berechnung verwendet. Dieses Feld wird standardmäßig auf aktiviert (EIN) gestellt. Zur optischen Unterstützung wird die Menge, die für die Rechnungsprüfung verwendet werden soll, farbig dargestellt.
Hinweis: Bei rechnungseigenen Positionen muss die Abweichung akzeptiert werden.
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Einzelpreis aus Bestellung
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Hier wird der Einzelpreis aus der Bestellung angezeigt. Dieser ist nicht änderbar.
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Einzelpreis aus Rechnung
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Eintragung des Einzelpreises aus der Rechnung. Dieses Feld ist änderbar. (Beim Einfügen eines Lieferscheins wird hier der Einzelpreis aus der Bestellung vorgeschlagen).
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Einzelpreis Abweichung
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Differenz: (Einzelpreis aus RE) minus (Einzelpreis aus Bestellung)
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Einzelpreis Abweichung akzeptiert?
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Hier kann entschieden werden, welcher Einzelpreis für die Rechnungsprüfung benutzt wird (Feld ist änderbar).
Ist die Checkbox aktiviert (EIN), ist die Einzelpreisabweichung akzeptiert. Es wird der Einzelpreis aus der Rechnung für die Berechnung verwendet.Ist die Checkbox deaktiviert (AUS), so wird der Einzelpreis aus der Bestellung für die Berechnung verwendet. Dieses Feld wird standardmäßig auf aktiviert (EIN) gestellt. Zur optischen Unterstützung wird der Einzelpreis, der für die Rechnungsprüfung verwendet werden soll, farbig dargestellt.
Hinweis: Bei rechnungseigenen Positionen muss die Abweichung akzeptiert werden.
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Statusfeld
Wird innerhalb einer Rechnungseingangsprüfung (REP)
•eine Mengenabweichung bzw.
•eine Einzelpreisabweichung
nicht akzeptiert, so werden Belastungsanzeigen
•Belastungsanzeige Mengenabweichung
•Belastungsanzeige Preisabweichung
berechnet. Alle Positionswerte für die Belastungsanzeige werden addiert und im Statusfeld
•B.-Anz. Menge
•B.-Anz. Preis
angezeigt.
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