Grunddaten

Feld

Pflicht

Beschreibung

Bezeichnung

Ja

Bezeichnung der Exportkonfiguration

Format

Ja

Format der Exportdatei, z.B.

•CSV (Trennzeichengetrennt)

•DATEV

Pfad für manuellen Export

Es kann der Pfad des Verzeichnisses angegeben werden, in dem die Datei bei einem manuellen Export gespeichert werden soll.

Hinweis: Wenn der Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll, nicht existiert, wird dieser erstellt.

Dateiname für manuellen Export

Name der Datei, die durch den manuellen Export erstellt wird.

Es besteht die Möglichkeit, für die Generierung des Dateinamen der Exportdatei verschiedene Platzhalter zu verwenden:

Zeitstempel: $DATUMZEIT$ oder $DATETIME$

Datum: $DATUM$ oder $DATE$

Zeit: $ZEIT$ oder $TIME$

Spaltenname: Der Spaltenname innerhalb einer Datei kann ebenfalls als Platzhalter verwendet werden. Dafür muss das entsprechende DELECO-Feld in der Feldzuordnung zugeordnet sein.

Zusammensetzung: $F={Spaltenüberschrift für Exportdatei}$

Beispiel: $F=Sendung_Referenznummer$

Hinweis: Beim Exportieren werden die Platzhalter jeweils mit dem ersten gefüllten Wert ersetzt.
Wenn die Spalte in der Exportdatei komplett leer ist, wird der Platzhalter im Dateinamen entfernt. Sollte dieser Platzhalter die einzige Angabe bzgl. des Dateinamens sein, wird stattdessen der Name der Exportkonfiguration verwendet.

Feld

Beschreibung

Ausführung

Es kann ausgewählt werden, wann der zeitgesteuerte Export durchgeführt werden soll.

Aktuell steht nur die Einstellung "Sofort" zur Verfügung.

Pfad für zeitgesteuerten Export

Es kann der Pfad des Verzeichnisses angegeben werden, in das die bei einem zeitgesteuerten Export erzeugten Dateien gespeichert werden sollen.  

Parameter

Pflicht

Beschreibung

Dateieinstellungen

Überschriftenzeile

Ja

Unter Verwendung des Auswahlfeldes wird definiert, ob die zu exportierende Datei über eine Überschriftenzeile verfügen soll oder nicht.

Ausgewähltes Trennzeichen

Ja

Es wird ein Zeichen festgelegt, welches die einzelnen Datensätze voneinander separiert. Die Auswahlliste enthält einige Standardtrennzeichen.

Hinweis: Bei der Auswahl "Benutzerdefiniert" wird ein zusätzlicher Parameter "Trennzeichen" eingeblendet. Dort kann ein individuelles Trennzeichen angegeben werden.

Formateinstellungen

Dezimaltrenner

Ja

Zeichen, welches den ganzen und gebrochenen Teil einer Zahl voneinander trennt.

Tausendertrenner

Zeichen, welches für die Trennung der Tausenderstellen verwendet wird.

Textqualifizierer

Wenn der zu exportierende Wert das Trennzeichen enthält, wird dieser an Beginn und Ende mit dem Textqualifizierer versehen. So kann der Wert trotz Trennzeichen korrekt exportiert werden.

Datumsformat

Format, in dem Datumsangaben in der Datei hinterlegt sind

Gängige Datumsformate:

•Zeitstempel bestehend auf Datum und Uhrzeit: dd.MM.yyyy HH:mm:ss

•reine Datumsangabe: dd.MM.yyyy

•sortierbare Datumsangaben: yyyy-MM-dd

Achtung: Die Datumsangaben müssen ein einheitliches Format haben. Abweichende Formate werden nicht als Datum erkannt und somit bei Filtern und Regeln, die auf Datumswere ausgelegt sind, nicht ausgewertet.

Erweiterte Einstellungen

Codierung

Es kann die Codierung der Exportdatei ausgewählt werden

•UTF-8

•Windows-1252

•DOS-Latin-1

Platzhalter für Zeilenumbruch

Zeilenumbrüche werden beim Export durch den Platzhalter ersetzt.

Datei nach dem Exportieren öffnen

Es kann festgelegt werden, ob die Datei nach dem Export geöffnet werden soll.

Kopfspalten in Positionssätzen füllen

Es kann festgelegt werden, ob die Daten der Kopfspalten auch in den Positionssätzen gefüllt werden sollen.