Formulare

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Belege werden i.d.R. zum Druck von Dokumenten aus den Modulen heraus verwendet wie z.B. Verkaufsdokumente, Einkaufsdokumente, Mahnbelege, Fertigungsauftragspapiere. Listen dagegen werden im Reportmodul verwendet. Sie dienen als Auswertungen/Berichte und werden gruppiert nach Sachgebiet dargestellt. Dokumentvorlagen können beim Erstellen von Briefen über die Office-Anbindung genutzt werden.

Über die jeweiligen Optionsschalter kann die Auswahl zwischen Belegen, Listen und Dokumentvorlagen gewechselt werden.

Alle zu benutzenden Formulare sind an dieser Stelle zu hinterlegen. Die Formulare müssen sich in einem bestimmten Verzeichnis befinden, welches in den Systemeinstellungen auf der Registerkarte "Systempfade" eingestellt wird. Auch vom Anwender definierte Formulare müssen eingetragen werden.

Hinweis: Fremdsprachenformulare, die zu bereits definierten Standardformularen gehören, müssen nicht eingetragen werden!

Formulare in blauer Schrift sind vom Hersteller angelegt. Diese können nicht gelöscht und nicht umbenannt werden.

1.Über den Optionsschalter ist auszuwählen, ob es sich um einen Beleg oder eine Liste handelt.

2.Der Fokus muss mit der Maus auf bzw. in die Kategorie gesetzt werden, zu welcher das neue Formular gehört.

3.Mit "Neu" wird das Formular neu angelegt. Es wird eine neue leere, grün hinterlegte Zeile angelegt.

4.Es müssen mindestens "Variante", "Pfad" und "Information" eingetragen werden.

Handelt es sich um ein Standardformular (wird automatisch im Druckdialog vorgeblendet), so ist das Auswahlfeld "Standard" zu aktivieren.

Ziel ist es, ein bestimmtes Formular systemweit im Listenmodul bzw. in den Druckdialogen auszublenden. Dies bietet sich vor allem dann an, wenn kundenspezifische Belege erstellt wurden und die Standardbelege nicht mehr benötigt werden. Über das Auswahlfeld "Versteckt" können Formulare ausgeblendet werden. Nach dem Speichern wird die Auswahl übernommen.

Spalte		Beschreibung
Bezeichnung		Name der Belegart (Klasse = hellblauer Hintergrund, Kategorie = beiger Hintergrund, Report = weißer Hintergrund).
Variante		beliebig vergebbar, S bedeutet Standard.
Pfad		Name des Formulars.
Information		Kurze Inhaltsinformation.
Bruttobeleg		Dieses Kennzeichen dient zur Voreinstellung des Formulars im Druckdialog, wenn es sich um einen Bruttobeleg handelt.
Standard		Dieses Kennzeichen dient zur Voreinstellung des Standardformulars im Druckdialog.
Nur Druck		Der Beleg kann nicht verbucht werden (falls diese Funktion möglich ist, bei Auswertungen ohne Bedeutung).
Textil Druck		Entspricht Rasterdruck (siehe unten), die letzten zwei Varianten werden als Tabelle dargestellt.
Versteckte Positionen drucken		Ist eine Position im Vorgang bzw. Dokument als "Versteckt" gekennzeichnet, so wird dies beim Druck dieses Formulars ignoriert (bspw. wenn für die interne Verwendung ein abweichender Beleg verwendet wird, auf welchem alle Positionen gedruckt werden sollen). Hinweis: Diese Funktionalität ist für alle Verkaufsbelege nutzbar.
System		Vom Hersteller zur Verfügung gestelltes Formular (gekennzeichnet durch blaue Schriftfarbe). Dieses kann nicht gelöscht und umbenannt, aber deaktiviert (siehe Spalte "Formular inaktiv") werden.
Formular inaktiv		Gekennzeichnet durch graue Schriftfarbe Ist ein Formular inaktiv, so ist dieses im Druckdialog nicht auswählbar.
Sichtbar für mandantenübergreifende Auswertungen		Das Formular ist in der mandantenübergreifenden Auswertung (im Modul Listen) sichtbar.
Firmen- daten	Name1	Name der zugeordneten Firma.
	Kunden-Nr.	Kundennummer der zugeordneten Firma.
	Lieferanten-Nr.	Lieferantennummer der zugeordneten Firma.
	Firmenauswahl...	Über "Auswahl..." kann eine Firma ausgewählt werden, es öffnet sich der Firmensuchdialog. Über "Auswahl zurücksetzen" kann die Zuordnung einer bestimmten Firma wieder rückgängig gemacht werden.
Firmen-/Artikel-/Chargen-/Vorgangs- parameter (Variablen und Items)		Diese Felder dienen dazu, zusätzlich zu druckende/anzuzeigende Werte aus den zugeordneten Parametern festzulegen. Details zum Parameterdruck finden Sie unter Parameterdruck. Bei Interesse an der Gestaltung eigener Formulare wird eine Schulung empfohlen.

Hose
	36	38	40	42	Gesamt
grün	1	2	2	1	6
blau	2	2	2	2	8
rot	1	1	1	1	4
					18