Grunddaten

Modulnavigation: Bereich Module - Modulgruppe Import/Export - Modul Import - Registerkarte Grunddaten

Auf der Registerkarte "Grunddaten" werden die allgemeinen Angaben, die Zeitsteuerung sowie typ- und formatabhängige Angaben zu einer Importkonfiguration verwaltet.

Allgemeine Angaben

Feld	Pflicht	Beschreibung
Bezeichnung	Ja	Bezeichnung der Importkonfiguration
Format	Ja	Auswahl des Formats der zu importierenden Datei •CSV •XML
Datei für manuellen Import		Auswahl einer konkreten Datei, die manuell importiert werden soll.

Hinweis: Es kann der Fall eintreten, dass sich die Quelldatei einer Importkonfiguration zu einem späteren Zeitpunkt ändert. Zum Beispiel können Spalten oder Elemente entfernt worden sein, für welche bereits Feldzuordnungen bestehen. Beim Öffnen einer Importkonfiguration wird deshalb geprüft, ob die vorgenommenen Feldzuordnungen zur Quelldatei passen. Ist dies nicht der Fall, wird ein Dialog eingeblendet, in dem der Nutzer die Wahl hat zwischen dem Entfernen der nicht vorhandenen Feldzuordnungen und dem Beibehalten. Werden die fehlerhaften Feldzuordnungen entfernt, können anschließend neue Feldzuordnungen vorgenommen werden. Sollen keine Änderungen an der Feldzuordnung erfolgen, ist eine Bearbeitung dieser nicht möglich.

Zeitsteuerung

Bei aktivierter Zeitsteuerung werden neue Dateien, die in dem auf der Registerkarte "Grunddaten" unter "Pfad für zeitgesteuerten Import" ausgewählten Ordner eintreffen, sofort importiert. Der Status der Zeitsteuerung kann mittels "Zeitsteuerung aktivieren" bzw. "Zeitsteuerung deaktivieren" entsprechend geändert werden.

Die Funktion "Jetzt ausführen" startet den sonst zeitgesteuerten Import manuell. Dabei wird ebenfalls der auf der Registerkarte "Grunddaten" definierte Pfad für den zeitgesteuerten Import herangezogen.

Wenn die Datei eingelesen wurde, wird im angegebenen Pfad der Ordner "Importiert" erstellt. Die Datei wird in diesen Ordner verschoben und der Dateiname mit einem Zeitstempel versehen. Konnte die Datei nicht eingelesen werden, wird stattdessen der Ordner "Fehler" erstellt und die Datei - ebenfalls mit Zeitstempel versehen - dort abgelegt.

Hinweis: Wurde eine Datei fehlerhaft importiert, wird sie trotzdem in den Ordner "Importiert" verschoben.

Traten bei einem Import Fehler auf, können diese im Modul "Importkorrektur" korrigiert werden. Der Aufruf erfolgt über das Menüband - Registerkarte "Gehe zu" - Gruppe "Import" - Schaltfläche "Importkorrektur".

Feld

Beschreibung

Ausführung

Auswahl, ob und wann die Ausführung des Imports zeitgesteuert erfolgen soll.

•Keine
Der Import wird nicht zeitgesteuert ausgeführt.

•Sofort
Der Import wird zeitgesteuert ausgeführt. Neue Dateien werden beim Eintreffen sofort importiert.

Pfad für zeitgesteuerten Import

Auswahl des Ordners, in dem die Dateien für den zeitgesteuerten Import eintreffen.

Hinweis: Wird der Import zeitgesteuert ausgeführt, ist dieses Feld ein Pflichtfeld.