Individuelle Dokumentationen

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In vielen Unternehmen existieren unternehmensspezifische Verfahrensanweisungen zum Umgang mit DELECO, z.B. zur Pflege der Artikelstammdaten. Diese Anleitungen liegen i.d.R. in Dateiform oder in Form einer Webseite im unternehmenseigenen Intranet vor.

Das Modul Individuelle Dokumentation dient zur Erfassung und Verwaltung von Verfahrensanweisungen und betriebsspezifischen Anleitungen.

Der DELECO Administrator verwaltet hier zentral die betriebsspezifischen Verfahrensanweisungen pro DELECO Modul. Es können pro Modul mehrere Dateien verlinkt werden. Es werden viele Dateiformate unterstützt, u.a. Text, Word, Excel, MP3, MP4, Web-Links, Bildformate wie z.B. JPG.

Einrichten Individueller Dokumentationen

Eine neue individuelle Dokumentation wird über die Schaltfläche "Neu" angelegt. Auf der Registerkarte "Zuordnungen" werden die erforderlichen Daten erfasst. Vorhandene individuelle Dokumentationen können bearbeitet werden.

Feld	Pflicht	Beschreibung
Modul	Ja	Auswahl des Moduls, in welchem die Dokumentation in der Registerkarte "Hilfe" aufgerufen werden kann Hinweis: Für folgende Module können keine Dokumentationen hinterlegt werden: •Auswertungen im neuen Produktdesign •Systemvorgaben •Listen •Informationsmodule (Firmen-, Artikel- und Dispoinfo) •Wiedervorlagen •Dialog "Chargen" (alte Bestandsführung) Hinweis für die Module Bedarf und Zahlungsverkehr: Werden für einen der Bereiche Dokumentationen hinterlegt, so werden diese auch in allen Unterbereichen angezeigt. Unterbereiche zum Modul "Bedarf" sind die Module "Vorgangsbezogene Disposition" sowie "Bestands-/Bedarfsbezogene Disposition" Unterbereiche zum Modul "Zahlungsverkehr" sind die Module "Zahlungseingang", "Zahlungsausgang" sowie "Mahnung".
Dateiname	Ja	Auswahl einer Datei, die als individuelle Dokumentation verwendet werden soll.
Name der Schaltfläche	Ja	Name der Schaltfläche, über welche die individuelle Dokumentation im gewählten Modul angezeigt werden soll.
Tooltip		Tooltip der Schaltfläche für die individuelle Dokumentation Hinweis: Diese Funktion steht nur für Module im neuen Produktdesign zur Verfügung.

Individuelle Dokumentation in den Modulen

Aufruf: Menüband - Registerkarte Hilfe - Gruppe Individuelle Dokumentationen

Wurden die notwendigen Daten gespeichert, kann der Nutzer die Dateien in den einzelnen Modulen - im Menüband unter der Gruppe “Hilfe” - als Schaltflächen sehen und verwenden. Die Dokumentationen können vom Nutzer auch als „Favorit“ gekennzeichnet werden.