Kalkulation von Angebots- und Auftragspositionen

Kalkulation einzelner Angebots-/Auftragspositionen

Die Kalkulation des Preises einer einzelnen Angebots-/Auftragsposition erfolgt im Modul "Verkauf". Nach dem Markieren der zu kalkulierenden Artikelposition kann im Kontextmenü oder im Menü "Tabelle" à "Aktualisieren/Kalkulieren" der Punkt "Position kalkulieren" ausgewählt werden.

Anschließend wird die Bildschirmmaske zur "Vorkalkulation" geöffnet. Ist schon ein Kalkulationsschema für diese Angebots-/Auftragsposition vorhanden, wird dieses angezeigt. Anderenfalls wird eine neue Kalkulation erstellt.

Wurde in den Parametern der eigenen Firma für Vorgangskalkulationen eine Kalkulationsvorlage zugeordnet, dann wird aus dieser Kalkulationsvorlage automatisch ein Kalkulationsschema erstellt. Anschließend werden Technologiedaten (Stücklisten- und Arbeitsgangpositionen) - sofern vorhanden - in die Kalkulation eingefügt.

Die Menge der zu kalkulierenden Position wird als "zu kalkulierende Menge" in das Kalkulationsschema übernommen.

Im geöffneten oder neu erstellten Kalkulationsschema kann nun der Preis für die Angebots-/Auftragsposition kalkuliert werden. Nach erfolgter Kalkulation wird die Bildschirmmaske geschlossen und der kalkulierte Preis wird im Angebot/Auftrag als Preis der Position angezeigt.

Hinweis: Pro Position kann es immer nur ein Kalkulationsschema geben. Der kalkulierte Preis ist nur für diese einzelne Position gültig.

Kalkulation aller Angebots-/Auftragspositionen

Die gleichzeitige Kalkulation der Preise aller Artikelpositionen eines Angebotes/Auftrages erfolgt im Modul "Verkauf". Im Menü "Angebot" bzw. "Auftrag" oder über den Schalter Angebot oder Auftrag kann der Punkt "Angebot/Auftrag kalkulieren" ausgewählt werden Anschließend wird die Bildschirmmaske zur "Vorkalkulation" geöffnet. Ist schon ein Kalkulationsschema für dieses Angebot bzw. den Auftrag vorhanden, wird es geöffnet. Wird ein Angebot mit Kalkulation in einen Auftrag umgewandelt, kann im Auftrag die entsprechende Angebotskalkulation geöffnet werden.

Für jede zu kalkulierende Position werden im Kalkulationsschema drei Zeilen eingefügt. Eine Summenzeile mit den Daten des zu kalkulierenden Artikels und zwei Textzeilen als Platzhalter für einzufügenden Stücklisten- und Arbeitsplanpositionen. Dabei werden die Nummer der Position und die Menge jeder Position mit übernommen und im Kalkulationsschema angezeigt.

Nun kann für jede Position der Preis kalkuliert werden. Das erfolgt durch Einfügen von Artikel-, Fertigungskosten- oder Zu- bzw. Abschlagspositionen zwischen der als Platzhalter eingefügten Textzeile und der Summenzeile für die jeweilige Position. Die eingefügten Positionen erhalten dabei automatisch die Menge und die Positionsnummer der zugehörigen Angebots-/Auftragsposition. Die Summierung erfolgt unabhängig für jede Position. Im Ergebnis steht dann in jeder Summenzeile der kalkulierte Preis für die zugehörige Angebots-/Auftragsposition. Nach erfolgter Kalkulation wird die Bildschirmmaske geschlossen und die kalkulierten Preise aus den Summenzeilen werden in die entsprechende Zeilen im Angebot/Auftrag übernommen.

Über die Punkte "Stücklistenpositionen einfügen" und "Arbeitsgangpositionen einfügen" im Kontextmenü der Tabelle besteht die Möglichkeit, vorhandene Technologiestammdaten der Artikel der  einzelnen Angebots-/Auftragspositionen einzufügen. Dabei werden die Stücklistenpositionen nach der Platzhalterzeile für das Material und die Arbeitsgangpositionen nach der Platzhalterzeile für die Arbeitsgänge zur jeweiligen Summenzeile eingefügt.

Alternativ dazu kann das Einfügen der Stücklisten- und/oder Arbeitsgangspositionen selektiv für alle markierten Summenzeilen erfolgen. Dazu sind im Kontextmenü der Tabelle die beiden Punkte "Stücklistenpositionen für markierte Positionen einfügen" und "Arbeitsgangpositionen für markierte Positionen einfügen" vorgesehen.

Beim erneuten Aufruf der Kalkulation und bei Änderungen in der Technologie eines Artikel kann ein erneutes Einfügen der Technologiestammdaten erfolgen. Dabei werden die bereits eingefügten Stücklisten- und Arbeitsgangpositionen gelöscht und der aktuelle Stand neu eingefügt.

Hinweis: Bei dieser Art der Kalkulation gelten folgende Besonderheiten:

•Pro Angebot/Auftrag kann nur ein Kalkulationsschema existieren.

•Es können keine Summenpositionen eingefügt werden.

•Übernommene Positionen (Summenzeilen) können nicht geändert bzw. gelöscht werden.

•Bei jedem erneuten Aufruf des Kalkulationsschemas werden alle Positionen neu übernommen. Dabei werden Änderungen z.B. in der Menge übernommen und im Angebot/Auftrag eventuell nicht mehr vorhandene Positionen im Kalkulationsschema zum Löschen markiert.

•Bei der Rückgabe der kalkulierten Preise der Positionen werden Nullwerte übergangen. Das bedeutet, das nicht kalkulierte Positionen im Kalkulationsschema mit Null erscheinen, bei der Rückgabe der Daten in das Angebot/Auftrag der ursprünglich vorhandene Preis jedoch erhalten bleibt. Damit wird es möglich, nur ausgewählte Positionen eines Angebots/Auftrages zu kalkulieren.

•Die kalkulierten Preise für die Angebotspositionen werden bei der Rückgabe sofort gespeichert, wenn die Kalkulation mit OK verlassen wird. Beim Verlassen mit Abbrechen werden die Änderungen nicht übernommen.

•Für den Druck einer solchen Nachkalkulation ist ein spezielles Formular vorhanden ("WWS0035A.QRP")