Aufsplittung von Kalkulationspositionen

Diese Funktion ist nur bei Kalkulation mehrerer Angebotspositionen aktiv. Sie ermöglicht die Verteilung der Menge (und der Kosten) einer Kalkulationsposition auf mehrere Angebotspositionen.

Dazu wird die aufzuteilende Kalkulationsposition am Ende der vorhandenen Kalkulationspositionen eingefügt. Dieser Position wird die Kalkulationsgruppe zugeordnet, auf deren Basis die Aufteilung erfolgen soll. Anschließend wird die Position markiert und im Kontextmenü bzw. im Menü "Tabelle" der Punkt "Position aufteilen" aufgerufen.

Im Ergebnis der Aufteilung werden neue Positionen in das Kalkulationsschema eingefügt und den Angebotspositionen zugeordnet. Die Summe der neuen Positionen entspricht dabei dem Wert der Ausgangsposition. Die Mengen (und Werte) der neuen Positionen entsprechen dabei den Anteilen jeder Angebotsposition bezüglich der zugeordneten Kalkulationsgruppe.

Wird der aufzuteilenden Position keine Kalkulationsgruppe zugeordnet, wird die Summe auf alle Angebotspositionen aufgeteilt.

Beispiel:

Es soll Angebot für die Farbgebung mehrerer unterschiedlichen Artikel mit der gleichen Farbe erstellt werden. Die Kosten für den Farbwechsel sollen dabei auf alle Positionen verteilt werden. Basis der Kostenaufteilung soll die Zeitdauer der Farbgebung für jedes einzelne Teil sein. Folgende Schritte sind zur Erstellung dieses Angebots nötig:

1.Angebot erstellen mit Angabe der Artikel in der gewünschten Anzahl.

2.Funktion "Angebot kalkulieren" aufrufen

3.In das Kalkulationsschema sind pro übernommener Angebotsposition mindestens eine Position (Fertigungskosten) mit der benötigten Zeitdauer der Farbgebung einzugeben und der gleichen Kalkulationsgruppe zuzuordnen.

4.Am Ende des Kalkulationsschemas ist eine Position (Fertigungskosten) mit der benötigten Zeit für den Farbwechsel zu erfassen und der gleichen Kalkulationsgruppe wie die Positionen aus Punkt 3 zuzuordnen.

5.Aufruf der Funktion "Position aufteilen"

6.Für jede Angebotsposition mit einer Position für die Farbgebungszeit wird eine neue Kalkulationsposition mit der anteiligen Farbwechselzeit eingefügt und in der Summe pro Angebotsposition berücksichtigt.

7.Speichern des Kalkulationsschemas und Rückkehr zum Angebot. Die kalkulierten Preise pro Angebotsposition werden angezeigt.

Bei späteren Änderungen von Positionen wird die Aufteilung gegebenenfalls neu berechnet. Die neu eingefügten, "aufgeteilten" Kalkulationspositionen werden nur in die Summe für die jeweilige Angebotsposition eingerechnet, nicht in etwaige Zwischensummen oder Zuschläge. Zur Kennzeichnung der "aufgeteilten" Positionen wird in der Spalte "Text" ein Verweis auf die Ursprungsposition eingetragen.