Datenaktualisierung

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Bei der Arbeit mit dem Modul "Kostenauswertung" sollten Sie sicherstellen, dass die angezeigten Daten aktuell sind. Daher wird empfohlen, für die Kostensummierung eine zeitgesteuerte Aufgabe mit dem Modus "Kostenauswertung zeitraumbasiert" einzurichten.

Um die Kostensummierung manuell auszuführen, verwenden Sie Menüband auf der Registerkarte "Aktionen" folgende Schaltflächen:

Funktion

Beschreibung

Angezeigte Vorgänge neu berechnen

Es wird nur für die angezeigten Vorgänge eine Kostensummierung durchgeführt.

Die Berechnungsdauer gestaltet sich entsprechend kürzer, allerdings werden neu hinzugekommene Vorgänge außer Acht gelassen.

Nach der Kostensummierung wird die Auswertung für die angezeigten Vorgänge automatisch neu erstellt.

Hinweis: Wenn die aktuelle Anzeige Vorgänge umfasst, deren Kostenanalysestatus "abgeschlossen" ist, werden diese Vorgänge nicht neu berechnet. Es wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.
Hintergrund ist der, dass bei einer erneuten Berechnung die aktuell gültigen Werte (z. B. Einkaufspreise) verwendet werden und es somit zu Änderungen der dargestellten Daten kommen kann.
Wenn eine erneute Berechnung dennoch erfolgen soll, muss zunächst der Status bzw. die Kostenanalyse zurückgesetzt werden. Anschließend müssen die Vorgänge erneut abgeschlossen werden.

Alle Vorgänge neu berechnen

Es werden alle Vorgänge neu berechnet, deren Kostenanalysestatus "relevant" ist. Neue Vorgänge werden dabei in die Berechnung mit einbezogen.

Die neu berechneten Daten werden nach der Kostensummierung über ein erneutes Ausführen der Suche in der Auswertung sichtbar.

Achtung: Die Berechnung aller Vorgänge kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Wurde die Kostensummierung durchgeführt, ist dies in der Statusleiste des Moduls ersichtlich.

Während der Kostensummierung sehen Sie den aktuell berechneten Vorgang samt Fortschrittsbalken in der Statusleiste. Zudem können Sie die Summierung über das Stop-Symbol am linken Rand der Statusleiste abbrechen, falls Sie z.B. die Aktion "Alle Vorgänge neu berechnen" fälschlicher Weise ausgewählt haben.

Nach der Kostensummierung sehen Sie ebenfalls in der Statusleiste die Anzahl der erfolgreich und evtl. fehlerhaft berechneten Datensätze.

Zudem ist das älteste Berechnungsdatum der angezeigten Vorgänge am rechten Rand der Statusleiste ersichtlich.

Hinweis: Das Berechnungsdatum wird nur angepasst, wenn sich die Daten der angezeigten Vorgänge seit der letzten Berechnung geändert haben und somit aktualisiert wurden.

Weiterhin wird die Kostensummierung protokolliert. Die Protokolle finden Sie im Modul "Protokolle" unter der Funktion "Kosten- & Einnahmenberechnung". Um direkt zum letzten Protokoll zur Kostensummierung zu gelangen, verwenden Sie die Schaltfläche "Letztes Protokoll" im Menüband auf der Registerkarte "Gehe zu".